Pivot-tábla létrehozása az Excelben

A pivot táblák az Excel egyik legerősebb és leghasznosabb szolgáltatása. Kis erőfeszítéssel pivot-tábla segítségével professzionális jelentéseket készíthet nagy mennyiségű adat számára.

Az adatokat kategóriákba csoportosíthatja, az adatokat évekre és hónapokra bonthatja, az adatokat szűrheti kategóriák felvételére vagy kizárására, sőt diagramokat is készíthet.

Mi az a kimutató tábla?

Talán kíváncsi arra, hogy mi a forgóasztal, és hogyan segíthet Önnek? A pivot táblázatot jelentésnek tekintheti. A statikus jelentéstől eltérően azonban a kimutató tábla interaktív nézet az adatokról.

A pivot táblák lehetővé teszik, hogy ugyanazokat az adatokat különböző szempontokból nézze meg. A pivot táblákban különböző módon játszhat az adataival.

A következő lépések bemutatják, hogyan hozhat létre pivot táblázatot, és hogyan használhatja a pivot táblázatot az adatok különböző nézeteinek rögzítéséhez.

Pivot-tábla létrehozása

A forgatótáblák megértéséhez magának kell együtt dolgoznia velük. A legnagyobb, legösszetettebb Excel-adatlap használatával láthatja a forgatótáblák teljes potenciálját.

A következő módszer bemutatja, hogyan hozhat létre egy forgatótáblát, hogy a képernyőn megjelenő összes látszólag véget nem érő adattáblában értelmet találjon.

1. Nyisd ki az elemezni kívánt Excel táblázatot.
2. Győződjön meg arról, hogy az adatainak nincsenek üres sorai vagy oszlopai, és hogy csak egyetlen sor fejlécük van.
3. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből pivot-táblázatot szeretne létrehozni kiemelés adatait.
4. Válassza a lehetőséget Helyezze be a menüből.
5. Válassza a lehetőséget Pivot tábla.
6. Az előugró ablakban ellenőrizze, hogy a Táblázat / Tartomány helyes.
7. Ezután válassza ki a PivotTable-jelentés elhelyezésének helyét.
8. Válassza a lehetőséget Új munkalap a PivotTable új munkalapba vagy Meglévő munkalap.
9. Ha a Meglévő munkalapot választja, válassza ki a helyet azt szeretné, hogy a PivotTable megjelenjen.
10. Válassza a lehetőséget RENDBEN.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben az egyszerű módon

Pivot tábla mezők használata különböző nézetekhez

Itt válik szórakoztatóvá. Most elkezdheti az adatok manipulálását, hogy különböző nézőpontokat rögzítsen.

Az alább látható példaadatok felhasználásával néhány módszert láthat az adatok alternatív szempontok szerinti szűrésére. Kövesse a lépéseket a pivot tábla szűrők saját adatokhoz történő használatához.

1. Kattintson a Pivot tábla a fenti lépésekben építetted.
2. Alatt Válassza a Mezők lehetőséget hozzáadás a jelentéshez, ellenőrizni mind négyzetből az adatok teljes PivotTable nézetének rögzítéséhez. A Microsoft Excel néhány feltevést fogalmaz meg arról, hogyan szeretné elemezni az adatait, általában az oszlopokba helyezve az értékeket.
3. A PivotTable igazodik az új választásokhoz. Ha kiválasztja a + elemet a Sor címke mellett a kimutatásban, kibővítheti adatait teljes nézethez.
4. A pivot-táblázat alapértelmezett adatkonfigurációja az eladások részletes lebontását mutatja hónap, dátum, szín és régió szerint. Ez értékes nézet, ha Ön értékesítési szakember.
5. A lebontás eltérő rendezéséhez húzza a sorokat. Ha áthelyezi a színt a sorok tetejére, láthatja az adatok változását.
6. Egy adott sor egyedi lebontásának megtekintéséhez húzza át a Sorok és a Szűrők közé. A példában a minta adatokat régiónként lebontva láthatja.
7. Egy legördülő menü jelenik meg a PivotTable felett, egyszerűen nyissa meg a legördülő menüt, és válassza ki az adott elemet szűrő elemezni kívánt opciót.
8. Ha kiválasztja az egyes sorok címkéihez tartozó + elemet, az adatok részletes bontását láthatja.

ÖSSZEFÜGGŐ: Ellenőrzőlista létrehozása a Microsoft Excel alkalmazásban

A Pivot Table használata az Excelben

Ha nem biztos abban, hogy a PivotTable-mező beállításai hogyan működnének a legjobban, próbálkozzon az Ajánlott kimutatás-táblázatok gombbal, amely közvetlenül a Beszúrás> Kimutatás táblázat választás mellett található.

Az Excel pivot-táblázatai az elemzését és a prezentációt a következő szintre emelheti, ha rendszeresen dolgozik nagy adathalmazokkal. Remélhetőleg az ebben a cikkben szereplő példákból most megvan a képessége arra, hogy mélyen belemerüljön az adataiba, és új szemszögből lássa azokat.

A duplikátumok eltávolítása az Excel programban

Tudja meg, hogyan lehet az Excel-t eltávolítani az ismétlődő értékekből a táblázatokból, hogy megkímélje magát a megkereséstől.

A szerzőről