E-mail ütemezése az Outlook programban

Előfordul, hogy túl sok ember van ahhoz, hogy kapcsolatba lépjen, és nincs elég ideje. Ilyen napok profitálnak a legjobban az automatizált technológiából. Írhat egy e-mailt, és az Outlook egy hét múlva küldheti el.

Itt van egy útmutató az e-mail ütemezéséhez az Outlook alkalmazásban. Néhány lépésnél nem több. Írja meg az üzenetet, válassza ki a dátumot, és hagyja, hogy a szoftver végezze a többit. Ha valamit módosítani szeretne, mielőtt az e-mail távozik, ezt ugyanolyan egyszerűen megteheti. Menjünk egy kicsit részletesebben.

1. Hozzon létre egy új e-mailt az Outlook alkalmazásban

Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra új Email gomb. Írja meg az üzenetét a szokásos módon, címzettek hozzáadása, és bármi mást, amit csak akar. Az e-mailen szereplő adatok nem befolyásolják az Outlook késedelmes kézbesítését.

Alternatív megoldásként az e-mailt ütemezése után is összeállíthatja. Hogy melyik irányban csinálod, teljesen rajtad múlik, de tegyél némi erőfeszítést a mozdulatok megtervezéséhez, akár személyes, akár szakmai célokra.

Eljutni a lefektetésig a ötéves célterv és annak támogatására szolgáló eszközök, mint a OneNote és a Trello, végül megéri a jutalmat. És az e-mailjei jó kezdetnek számítanak.

2. Ütemezze és kezelje az e-mailt

Ha készen áll a következő lépésre, folytassa a Lehetőségek fülre, és kattintson a Késlelteti a szállítást gomb. A fentiek szerint ez aktív és elérhető, függetlenül attól, hogy e-mailje tartalmaz-e valamit.

A gomb egy ablakot nyit meg, sok szórakoztató lehetőséggel. Ha csak az érdekel, hogy hogyan kell ütemezni egy e-mailt az Outlook programban, akkor lépjen közvetlenül a Szállítási lehetőségek szakasz.

Jelölje be a jelölőnégyzetet a Ne szállítson korábban parancsot, majd állítsa be a dátumot és az időt. Végül kattintson Bezárás és az Outlook elmenti a beállításokat.

Extra opciók a Késlelteti a szállítást ablak még hatékonyabbá teheti az automatikus e-maileket.

Beállíthatja a lejárati dátumot, így a rendszer tudja, hogy ne zavarjon egy e-mailt például a projekt határidejének letelte után.

Ha egy csapatban dolgozik, és mindenki e-mailjei az Outlook programban vannak, akkor az e-mailre adott válaszokat megadhatja valakinek.

Egyéb kezelési beállítások között szerepel a kézbesítés kérése és a nyugták elolvasása. Az e-mailt akár bizalmasként is megjelölheti, és titkosíthatja az interakció biztonságának megőrzése érdekében.

Az Outlook képes e-maileket ütemezni sok felfedezhető rejtett és praktikus funkció. Segíthetnek a Microsoft szoftverének maximális kihasználásában és a termelékenység növelésében.

3. Küldje el az e-mailt

Ha minden a helyén van, kattintson Küld és az Outlook ütemezi az e-mailt. Pontosabban a fiókjába kerül Kimenő mappa, amelyet az oldalsávról érhet el.

A mappa tartalmazza az összes időzített interakciót dátum, fontosság, tárgy és egyebek szerint rendezve. De szűrhet rajtuk olvasatlan, megjelölt és említett e-maileket is.

A módosítások elvégzéséhez egyszerűen lépjen be újra az e-mailbe, és állítsa be a kívánt elemeket. Miután elküldte, interakciókat talál a Elküldött elemek mappába.

Bevált módszerek az e-mail ütemezésére az Outlook alkalmazásban

Néhány tényező befolyásolhatja a rendszer teljesítményét. Először is, internet nélkül nem küldhet automatizált e-mailt az Outlook programban, ezért győződjön meg arról, hogy a kapcsolata megfelelő és megfelelő, ha szüksége van rá.

Másodszor, a legfrissebb szoftver a legjobb. Az új funkciók hiánya mellett az Outlook régi verziója problémákat okozhat például az internethez való kapcsolódás vagy az adatok szinkronizálása során. Az ilyen zavarok megnehezítik munkáját.

Legyen tisztában a gyakori technikai kérdésekkel is. Gyakran előfordul, hogy az e-mailek elakadnak, amíg manuálisan kiválasztja Küldés fogadás.

Ez általában akkor történik, ha a Azonnal küldje el, amikor csatlakozik opció nincs bejelölve az Outlook speciális beállításaiban. Microsoft tovább magyarázza az okot és a megoldást.

Végül vigyázzon az ütemezésre. Először is ellenőrizze, hogy a számítógép dátuma és ideje pontos-e. Fontolja meg az olyan tényezőket is, mint az időeltolódás, az ünnepek és a késedelmes e-mail fogalmazása, különösen, ha a következő hónapra ütemezi azt.

Finomhangolja az e-mail rendszert

Fontos, hogy praktikus és kényelmes munkafolyamatot alakítson ki magának. Az automatizálás nagy súlyt vesz le a válláról. Ugyanakkor elősegíti a jövőkép és az üzleti terv kibővítését a jelenen és azon, hogy mennyit tehet.

Az e-mail ütemezése az Outlook programban a legkevésbé modern megoldás. Takarítson meg értékes másodperceket az intelligens szoftverrel, amely bármiben segítséget nyújt, az e-mailek gyors írásától a feladatok megfelelő embereknek történő kiosztásáig. Ne féljen felfedezni lehetőségeit.

6 legjobb szövegbővítő eszköz a Windows rendszerhez

A szövegbővítő segít a gyakori kifejezések gyorsabb beírásában, mint még. Itt vannak a legjobb szövegbővítő alkalmazások a Windows számára.

A szerzőről