A PhraseExpress néhány értékes termelékenységi szolgáltatást kínál. Fő célja nagyszerű szövegbővítő eszközök biztosítása, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban írhassanak. De a PhraseExpress kiváló eszköz a csapat munkafolyamatának javításához is.
Ha vállalkozása egy zökkenőmentesen együttműködő csapatra támaszkodik, a PhraseExpress ötféle módon segíthet.
Mi a PhraseExpress?
A PhraseExpress egy olyan program, amelynek célja a gyorsabb gépelés. Beállíthat billentyűparancsokat bizonyos szavakhoz vagy mondatokhoz. Ezután a parancsikonok használatakor a PhraseExpress automatikusan kitölti a teljes kifejezéseket.
Fedezzen fel elegendő mennyiséget az interneten, és több tucat különböző módszerrel találkozhat a szöveg kibővítéséhez. Például csak néhány lépésre van szükség megtanulhatja, hogyan hozhat létre egyedi szövegbővítéseket a Microsoft Word alkalmazásban.
A PhraseExpress különlegessége, hogy több helyen működik. Akár jelentést, akár e-mailt ír, megteheti, hogy az általánosan használt kifejezések a billentyűleütések fele alatt jelennek meg.
Ha csatlakozik a PhraseExpresshez, megkezdheti az összes szolgáltatás 30 napos ingyenes próbaverzióját. Ezt követően a fiók visszatér egy ingyenes személyes számlára, de a klasszikus, kereskedelmi játékok nélkül.
Ezek visszaszerzéséhez válasszon egy Standard, Professional vagy Enterprise előfizetés közül. Mint alább láthatja, minden csomaghoz egyre több jutalom jár.
Ha csapatban vagy és jól akarsz együtt dolgozni, akkor az Enterprise kiadás a legjobb választás. Jellemzői megmutatják, milyen bonyolult rendszer a PhraseExpress.
A több nyelvhez való hozzáférés és az Outlook bővítménye nagy előnyökkel jár az Enterprise csomag számára, de még a Standard PhraseExpress előfizetés is elősegítheti csapatának a munkafolyamat javítását.
1. A csapattagok ugyanazokat a megfogalmazási szabályokat követik
A PhraseExpress gondoskodik arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon tartózkodjon, amikor olyan dolgokról van szó, mint a stíluskalauzok. Miután a rendszergazdák billentyűparancsokat állítottak be a különböző kifejezésekhez, az egész csapat elérheti és használhatja őket. Mindenki megtekintheti, megtanulhatja és alkalmazhatja a szövegbővítő parancsikonokat az összes szokásos feladathoz.
A PhraseExpress szintén nagyon könnyen frissíthető, így mindenki láthatja a szabályok bármilyen változását.
További szervezéshez központi telepítési menedzsert kap a beállítás részeként. A programbeállításoktól és a szerver értesítésektől a használati statisztikákig és a fiókengedélyekig mindent irányít.
Pontosabban megadhatja, hogy mely személy vagy csoport olvashat vagy szerkeszthet bizonyos mappákat. Ehhez lépjen a Mondatok eszköztár tetején, és kattintson a gombra Hozzáférési jogok. Ezután hajtsa végre a megfelelő döntéseket a legördülő menükből. A lehetőségek világosabbá válnak, ahogy a csapat növekszik, és jobban megismeri a rendszert.
Programkorlátozások egy másik eszköz a dolgok kezelésében. Az ikon mellett van Hozzáférési jogok és megnyit egy hasonló ablakot, amely lehetővé teszi az elérhető szoftver kiválasztását, amelyhez egy mappa vagy kifejezés korlátozható vagy kizárható. Feltételeket is választhat. Ekkor csak az adott programokat ilyen feltételek mellett használó csapat tagjai használhatják a szövegbővítéseket.
2. A csúcskategóriás helyi hálózat jó munkafolyamatot állít fel
A technikai alapú irodákban a helyi hálózat a kommunikáció szíve. A Microsoft, a Citrix és a NAS kiszolgáló támogatásával a PhraseExpress által biztosított rendszernek csúcsformában kell tartania a csapatmunkát.
Telepítheti a PhraseExpress programot mind Windows, mind Mac számítógépekre, de mindegyik platformnak más fájlt kell letöltenie, és követnie kell a saját folyamatát. Egy másik lehetőség a PhraseExpress hordozható verziója, amely USB-eszközön található és mozoghat a számítógépek között.
Ez akkor hasznos, ha egy csapattag korlátozott helyű laptopról dolgozik.
Válassza ki a csoportjának a legjobb verziót. Miután hozzáadta a szükséges szoftvert az összes számítógépéhez, és összekapcsolta a fő szerverrel, máris mehet. A hálózat így megoszthat egy programot.
A helyi kapcsolat megfelelő működésének biztosítása erős alapot teremt a csoportja együttműködési igényeinek. A nap végén minden felhasználó képes lesz a házon belüli szabványok alapján dolgozni és írni, anélkül, hogy ütemet hagyna.
3. Számos biztonsági intézkedés lehetővé teszi a nyugalmat
A mentett kifejezések tartalmazhatnak neveket és címeket, ezért a biztonság a legfontosabb. A PhraseExpress online képességei ezt még fontosabbá teszik. A már említett korlátozási eszközök tökéletes módja annak, hogy csapata biztonságosan ossza meg erőforrásait az ügyfelek magánéletének védelme érdekében.
Ne becsülje alá a központi ügyfélkezelőt sem. Figyelemmel kísérheti az általános felhasználást, valamint a hozzáférési jogok ellenőrzését.
Ezen felül további intézkedéseket is megtehet, például jelszavak létrehozását végpontok közötti AES titkosítással. Ez megakadályozza, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek az adatokhoz, amikor az egyik felhasználóról a másikra mozog.
Titkosítás hozzáadásához lépjen a File fülre, majd válassza a lehetőséget Állítson be jelszót. Felugrik egy ablak. Írjon be egy erős jelszót, és jelölje be a használni kívánt feltételeket. Miután rákattintott rendben, a biztonságos fájl csak a jelszóval rendelkező emberek számára nyílik meg.
4. Felhő támogatás a következő szintű együttműködéshez
Ha a csapat többnyire egy irodában van, a helyi hálózat jól fog működni. Néhány kreatív projekthez azonban szükség van arra, hogy az emberek állandóan útközben legyenek. Ha ezekről a távoli munkakörülményekről van szó, a felhő szinkronizálása sokkal hasznosabbá teszi a PhraseExpress alkalmazást egy csapat számára.
Megoszthatja a kifejezéseket és mappákat az interneten, minden ott található felhő-szolgáltatót felhasználva - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. A PhraseExpress összes szolgáltatása közül ez nyerő, mert a munkatársaknak sokkal könnyebb az együttműködés nagy távolságokon keresztül.
5. Platformok közötti kompatibilitás számítógéphez és mobilhoz
A szoftver felhasználóbarátabbá tételének további növelése érdekében a PhraseExpress mögötti agy azt tervezte, hogy a lehető legtöbb eszközön működjön. Vannak azonban különbségek abban, hogy az egyes platformok mely szolgáltatásokat használhatják.
Windows rendszeren minden lehetőség nyitva áll, függetlenül attól, hogy van-e személyes vagy szakmai tagsága.
A Mac-ek kisebb funkciókat látnak, de a kapott kliens-szerver rendszer nem kevésbé hatékony. Csak annyi Windows-alapú eszköz veszít, mint az Outlook-bővítmény, a vágólap trükkjei és a szövegbővítések MS Word-ből történő importálásának lehetősége. Ezen túl a teljesítmény és a megosztási képességek változatlanok maradnak.
A PhraseExpress iPhone-on és iPad-en is elérhető, a számítógépes kiadásokhoz hasonló eszközökkel. A mobil verzió azonban hátrányokkal jár. Például nem hozhat létre és szerkeszthet makrókat, és nem használhat külső billentyűzetet.
Ennek ellenére a PhraseExpress iOS-en nem kevésbé praktikus. A felhasználók még hordozható eszközön is hozzáférhetnek a csapat megosztott erőforrásaihoz. Az íróasztal mögé szorulás nem az egyetlen módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a professzionális szövegbővítésből.
Sajnos az Android-felhasználók rossz hírekkel küzdenek. A Google Drive és a PhraseExpress programozás közötti technikai problémák miatt a Google Play alkalmazás már nem érhető el. Amíg ez nem így van, a mozgásban lévő csapattagok érdemes befektetni egy munkahelyi iOS eszközbe.
Letöltés:Szövegbővítő PhraseExpress (Ingyenes, prémium változat érhető el)
Ossza meg a szövegbővítéseket és dolgozzon jobban csapatként
A PhraseExpressen rengeteg praktikus eszköz és trükk fedezhető fel, amelyek felgyorsíthatják az írást. De a felhasználói hálózat számára ugyanolyan nagy az értéke.
Akár lokálisan, akár a felhőn keresztül megoszthatja a kifejezésekkel vagy akár gyakran elgépelt szavakkal teli mappákat. Ezt számítógéppel és iOS-eszközzel is megteheti gyorsan és biztonságosan.
Ezenkívül ez egy tökéletes program a munkafolyamat testreszabásának megkezdéséhez, esetleg párosítva más megoldásokkal a szöveges automatizáláshoz egy Android-eszközön.
A szövegbővítés rengeteg időt takaríthat meg, de nem csak az asztalra korlátozódik. Itt megtudhatja, hogyan kezdheti el könnyedén az Android szövegbővítésével.
- Termelékenység
- Szövegbővítés
Electra a MakeUseOf munkatársa. Számos írói hobbi közül a digitális tartalom lett a szakmai fókusz, a technológia mint kulcskérdés. Jellemzői az alkalmazás- és hardvertippektől kezdve a kreatív útmutatókig és azon túl is elérhetőek.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
