A távmunkára való áttérés sok munkavállalót arra késztetett, hogy olyan modellre vágyjon, ahol nincsenek mindig az irodában. De a teljes távmunka helyett sokan inkább egy hibrid modellt preferálnának.
Bár a hibrid munka mind az alkalmazottak, mind a vezetők számára előnyös, a kommunikáció és a munkafolyamatok terén is kihívásokat jelenthet.
Ez a cikk elmagyarázza, mi a hibrid munka, ennek a modellnek az előnyei és hátrányai, valamint a szoftver, amellyel hibrid csapatként javíthatja hatékonyságát.
Mi a hibrid működés?
A hibrid munkavégzés magában foglalja a távolról és az irodában dolgozó alkalmazottak keverékét. A 2020-as felmérésben Laza, A résztvevők 72% -a azt mondta, hogy ilyen munkamegállapodást szeretne folytatni.
Az egyetlen különbség a hibrid és a távmunka között az, hogy a hibrid modellnél még mindig alkalmanként a helyszínen kell lennie.
A hibrid és távmunkás modellek előnyei
Munka és magánélet egyensúlya
A hibrid és a távmunkás modellek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy életük egészére ütemezzék a munkát, nem pedig fordítva.
Ahelyett, hogy meghatározott órákat ülnének, a vállalatok hangsúlyozzák a kimenetet. Ha ez azt jelenti, hogy nyolc helyett négy óra múlva végez, akkor legyen.
A hibrid és működő modellek több időt biztosítanak az alkalmazottaknak a napjuk során. Sok ember számára az ingázás jelentős darabokat vesz igénybe. Legalább a nap egy részében otthon lenni könnyíti a terhet.
Rugalmasság
A több szabadidő eltöltése mellett a hibrid és a távmunkás modellek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy munka közben jobban kontrollálják az idejüket.
Az ilyen jellegű munkamegállapodásokkal az alkalmazottak választhatják, hogy a számukra legmegfelelőbb időpontban dolgoznak - függetlenül attól, hogy korán kelnek-e vagy éjjeli bagoly.
Alacsonyabb működési költségek
A Capgemini szerint sok vállalat tapasztalta a a működési költségek csökkenése miután a COVID-19 járvány távoli működésre kényszerítette őket.
Ha az irodában bármikor kevesebb alkalmazott dolgozik, a vállalatok lecsökkenthetik munkaterületüket, kevesebb bútorot vásárolhatnak, kevesebbet költhetnek élelmiszerekre stb.
A hibrid és távmunkás modellek hátrányai
Elkülönítés
A munkahely kiválasztásának előnyei társadalmi áron járhatnak. Sok távoli dolgozó számára az elszigeteltség hatalmas kihívást jelent.
Míg a hibrid munkavégzés segíthet ezeknek a nehézségeknek a leküzdésében, néhány ember forgalmas környezetben boldogul. Ha magányosnak találja az irodán kívüli napjait, fontolja meg egy kávézó meglátogatását vagy a közösségi teret.
Lehetséges kommunikációs bontások
Ha valakivel irodai környezetben kell beszélnie, a megoldás egyszerű - menjen fel és beszéljen vele. De amikor a csapat néhány tagja vagy egésze különböző helyszínekről dolgozik, ez egyre nehezebb.
A kommunikáció hiánya a projekt késéseihez, a bizalom megszakadásához és az átláthatóság elvesztéséhez vezethet.
Lépést tartani a rutinokkal
Amikor minden munkanapot ugyanazon a helyen tölt, az agya tudja, mire számíthat, és könnyebb követni a rutint. De ha folyamatosan változik, akkor kicsúszhat a jó szokásokból, ha nem vigyáz.
Összefüggő: Tippek az otthoni irodai munkavégzéshez
A jó szokásoknak való megfelelés érdekében, függetlenül attól, hogy honnan dolgozik, célszerű minden nap ugyanabban az időben kezdeni a munkát. Segíthet az átöltözés olyan ruhákra is, amelyeket általában munkához visel.
A sikeres hibrid modellek alapjai
Tiszta kommunikáció
A kommunikáció az összes kapcsolat alapköve, és a munka szempontjából sincs ez másként. Ahhoz, hogy csapata jól kommunikáljon, elengedhetetlen a szoftverbe való befektetés.
A technológián túl elengedhetetlen, hogy a csapat minden tagja megossza igényeit. Elérhetőségük megosztása szintén szükséges, és a határok tiszteletben tartása is.
Átláthatóság
A fontos projektek elvesztése könnyű lehet, ha nem minden nap tartózkodsz az irodában a csapat többi tagjával. Ha teljes körű áttekintést szeretne kapni a csapat jelenlegi projektjeiről, használjon munkafolyamat-kezelő szoftver megoldást.
A projektekkel együtt átláthatónak kell lennie a megállapodásokkal és a különböző feladatokhoz használt folyamatokkal is.
Analytics és CRM platformok
A kampányok sikerének nyomon követése egyre nehezebbé válik, ha nincs hivatalban. Ennek leküzdése érdekében jó ötlet befektetni olyan platformokba, amelyek részletes marketing és értékesítési elemzéseket nyújtanak.
A választott platformnak tartalmaznia kell az egyfelületi integrációt is, lehetővé téve a csapattagok számára, hogy teljes áttekintést kapjanak mindenről. A leadek nyomon követését segítő szoftver szintén elengedhetetlen.
Kommunikáció
Laza: Ez az egyik legnépszerűbb kommunikációs platform. A Slack lehetővé teszi a csapatok számára, hogy felosztják a témákat a különböző csatornákon belül, és lehetővé teszi a könnyű keresést a többi alkalmazottal való kommunikációhoz.
Összefüggő: Mi a laza és hogyan működik?
A Slack asztali, iOS és Android rendszereken érhető el.
A Slack három különböző árképzési modellel rendelkezik: Standard, Plus és Enterprise Grid. A Standard ára személyenként, havonta 6,67 USD, a Plus ára 12,50 USD. Az Enterprise Grid költségeit eseti alapon határozzák meg.
Skype: A Skype lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a szervezetükön belül és kívül is más embereket vegyenek fel. A felhasználók szöveges kommunikációt folytathatnak, valamint video- és audiohívásokat kezdeményezhetnek. Csoportos értekezletek is lehetségesek.
A Skype-ot asztali, mobil és táblagépein használhatja.
A Skype ingyenes, beleértve a többi Skype-fiókba történő hívásokat is. Ha nemzetközi hívásokat kezdeményez nem Skype felhasználóknak, akkor kis díjat kell fizetnie.
Zoomolás: A Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy videokonferenciákat szervezzenek szervezetükön belül, valamint külső cégekkel. Beállíthat találkozókat és kitörési helyiségeket is, így az alkalmazás hasznos lehet a távolból való társasági élethez is.
A Zoom ingyenes a személyes találkozókhoz. Ezen túl három fő terv van: Pro, Business és Zoom United Business. A Pro személyenként és évenként 149,90 dollárba kerül, a Business ára 199,50 dollár. A Zoom United Business személyenként 350 dollárba kerül évente.
A felhasználók különféle díjakat különféle kiegészítőkkel is felvehetnek.
Projekt- és munkafolyamat-kezelés
hétfő.com: A monday.com egy átfogó operációs rendszer, amely lehetővé teszi a csapatok számára a különböző funkciók végrehajtását. A csapatok teljes áttekintést készíthetnek a projektekről, hasznos sablonokat tölthetnek le, és integrálhatnak számos harmadik féltől származó alkalmazást.
Összefüggő: Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködését
Webalkalmazása mellett a felhasználók a monday.com oldalt is letölthetik mobileszközeikre.
Az ingyenes Egyéni terven túl a monday.com további négy árképzési tervvel rendelkezik. Az alapköltség havonta 8 dollár. Ez az ár 10 dollárra emelkedik a Standard és 16 dollárra a Pro esetében. Vállalkozási terv is rendelkezésre áll, az árat minden esetben meghatározzák.
Trello: A Trello segít a csapatoknak olyan folyamatok létrehozásában, amelyek elősegítik a projektek előrehaladását és a folyamat teljes átláthatóságát.
A projektek kártyákra vannak osztva, amelyeket az egyes szakaszok befejezése után a csapat többi tagjához mozgathat.
A Trello letölthető az App Store-ból és a Google Play-ből is. Számítógépes alkalmazásai is vannak. A felhasználók a vállalat weboldalán keresztül férhetnek hozzá a platformhoz.
Trello alapterve ingyenes; a felhasználók korlátlan számú kártyát hozhatnak létre ezzel a tervvel. Az üzleti terv 10 dollárba kerül, és az Enterprise ára tárgyalható.
Asana: Az Asana segít a vállalatoknak az egyes projektek és naptárak kezelésében, valamint azok különböző kategóriákba sorolásában. A csapatok feladatokat is rendelhetnek egymáshoz az alkalmazáson keresztül.
Az Asana mobil és asztali alkalmazásával minden támogatott operációs rendszer elérhető.
Az Asana ingyenes a 15 fős csapatok számára. A prémium ára személyenként havonta 13,49 USD; ha évente fizet, ez 10,99 dollárra csökken. Az üzleti költségek 30,49 USD (éves: 24,99 USD), az Enterprise terv ára pedig változó.
Marketing, értékesítés és CRM
HubSpot: A HubSpot egy átfogó szoftvermegoldás, amely segít a csapatoknak marketinganalitikáik, értékesítési leadjeik és ügyfélkapcsolataik kezelésében.
A megoldást elsősorban a bejövő marketing céljára tervezték, és számos elemzési és automatizálási funkcióval rendelkezik.
A HubSpot rendelkezik mobilalkalmazással iOS és Android eszközökhöz. Asztali platformokon is elérhető.
A HubSpot számos ingyenes eszközzel rendelkezik, beleértve az e-mail marketinget, a hirdetéskezelést és a céloldalakat. Az ingyenes terven túl a Starter havi 45 dollárba kerül. A Professional ára havi 800 dollár, az Enterprise havi 3200 dollár.
Értékesítési erő: A Salesforce lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vigyázzanak a leadeikre, mélyreható elemzéseket nyerhessenek, és előrejelezhessék a jövőbeni bevételi eredményeket. Bár elsősorban értékesítésre tervezték, a platform marketing képességeket is tartalmaz.
A Salesforce Android, iOS és asztali platformokon érhető el.
Értékesítéshez a Salesforce platform havonta 25 USD-nél kezdődik, Essentials-csomagjával. A professzionális költségek 75 dollár, az Enterprise 150 dollárra, a Unlimited pedig 300 dollár felhasználónként, havonta.
SharpSpring: A SharpSpring olyan marketing eszköz, amely büszke arra, hogy megfizethető megoldásokat kínál. A megoldás biztosítja a közösségi média menedzsment képességeit és a céloldal-tervezőket, a kampánykövetést és egyebeket.
A SharpSpring hét nyelven érhető el, köztük angolul, németül és portugálul. A megoldás asztali és mobil eszközökön egyaránt elérhető.
A SharpSpring platform ára a kisvállalkozások, ügynökségek és vállalkozások számára eltérő. Ezek mindegyike esettől függően dönt.
Készítsen hatékony hibrid munkamodellt
A hibrid modellek egyre népszerűbbek, és számos előnyt kínálnak mind a vállalatok, mind az alkalmazottak számára. De az előnyök kiaknázásához elengedhetetlen a hátrányok megértése és a megfelelő rendszerek helyreállítása.
Gondoljon arra, hogyan fogja kezelni az olyan kérdéseket, mint az elszigeteltség, és hogyan fektet be olyan szoftverekbe, amelyek segítenek csapatának tovább növekedni. Ha ezeket megteszi, és mindenhez átlátható, akkor maximalizálja csapata hatékonyságát és termelékenységét.
Ha még nem ismeri a távmunkát, vagy megpróbálja kitalálni, hogyan kell otthon dolgozni, ezek a tippek segítenek abban, hogy produktív maradjon.
- Termelékenység
- Feladatkezelés
- Projektmenedzsment
- Távmunka
- Szakmai hálózatépítés
Danny azóta ír, hogy verset írt ki országosan szülőföldjén, Nagy-Britanniában, 10 éves korában. Jelenleg a dániai Koppenhágában található, és lelkes fotós.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
