Hogyan küldhet tömeges e-maileket a Gmailben a Google Táblázatokból

Ha egyszerre egy e-mailt küld a kapcsolattartók listájára, elveheti a nap nagy részét, ha azt szeretné, hogy személyre szabják őket. Ezt a típusú kampányt nem érdemes követni, ha csak az idejét pazarolja.

A Google Táblázatok még egy Mail Merge kiegészítőjével mindössze egy névjegyzékre, a Google Táblázatokra és a Gmailre van szüksége, hogy egyszerre több száz személyre szabott e-mailt küldjön a névjegyekre.

Töltse le még egy levél egyesítés

Akár 50 ingyenes e-mailt küldhet el a Yet Another Mail Merge (YAMM) segítségével, első lépésként fel kell lépnie a weboldalukra az alkalmazás letöltéséhez.

1. Menj a YAMM weboldalra, és kattintson a gombra Kezdje ingyenesen.
2. Kattints a Telepítés gomb
3. Kattintson Folytatni
4. Válaszd a Google-fiók használni fogod.
5. Kattintson a gombra Lehetővé teszi hogy YAMM hozzáférést biztosítson a fiókjához.
6. Kattintson a gombra Kész

Most, hogy telepítette a YAMM-et a Google Táblázatokba, bármikor elérheti azt a menü Bővítmények opciójával, miután új lapot nyitott.

Készítse el Google Sheet és Email Piszkozatát

A tömeges e-mailezés beállításához létre kell hoznia egy Google Sheet-et, amely tartalmazza az összes elérhetőségi adatot.

Az e-mail sablon létrehozása mellett be kell állítania egy sablon sablont is, hogy a kapcsolattartók automatikusan szinkronizálódjanak, amikor a lapot és az e-mailt egyesítjük.

Összefüggő: Ingyenes hírlevél-sablonok, amelyeket PDF-formátumban nyomtathat vagy e-mailben küldhet el

Párféleképpen adhatja meg névjegyeit a Google Sheet-be, attól függően, hogy van-e már meglévő névjegyzék a Google-on.

Tömeges e-mailek küldése a semmiből

1. Nyisd ki Google Táblázatok és hozzon létre egy újat Üres dokumentum.
2. Adja hozzá a oszlopfejlécek a tömeges e-mailekben meg fogja adni, például az e-mail címet és a keresztnevet. Ezeknek mindig bent kell lenniük 1. sor.
3. Töltse ki a lapját minden helyes információval.
4. Menj a Gmail beérkező levelek és Összeállít egy új e-mailt.
5. Írja meg a megfogalmazott e-mailt a {{..}} minden attribútumhoz. Győződjön meg róla, hogy attribútumok pontosan megegyeznek az oszlopfejlécekkel a Google Sheet-ben.
6. Zárja be az e-mail vázlatot.
7. Nyissa meg a Google Sheet alkalmazást, és válassza a menüpontot Kiegészítők.
8. Válassza a lehetőséget Még egy másik egyesítés (YAMM)> A Levél egyesítés indítása
9. Töltse ki a nevét a feladónak és válassza ki az e-mail vázlatot amely tartalmazza az attribútumait.
10. Jelölje be a jelölőnégyzetet Az e-mail nyomon követése megnyílt, rákattintott vagy visszapattant.
11. Kattints a Tesztüzenetet kap gomb.
12. Ellenőrizd a e-mail postafiók hogy az e-mailt helyesen küldték el.
13. A Google Sheetben kattintson a gombra Emaileket küld gomb.

E-mailjeit elküldtük a teljes Google Partnerek listájára.

Hozzon létre e-mail vázlatot, ahogy az előző lépésben tette. De ahelyett, hogy minden névjegyét manuálisan hozzáadná a Google Sheet-hez, importálja őket egy meglévő listáról.

1. Nyisd ki Google Táblázatok és hozzon létre egy újat Üres dokumentum.
2. Kattintson a Kiegészítők opciót a felső menüben.
3. Válassza a lehetőséget Még egy levél egyesítés (YAMM) > Névjegyek importálása (Google, Salesforce).
4. Válassza ki a partnerlistát importálni szeretne.
5. Vagy, válassza ki az adott partnerlistát a legördülő menüből.
6. Kattints a Névjegyek importálása gomb.
7. Kattintson a gombra Indítsa el a Levél egyesítését és kövesse az előző lista 9–13. lépését.

Bár ehhez előzetesen fel kell állítania a listát, végül sok időt spórol meg, szemben az összes adat manuális bevitelével a táblázatba.

Kövesse nyomon az adatait

Miután elküldte tömeges e-mailjeit, visszatérhet a kampányhoz létrehozott lapra, hogy megtekinthesse kampányadatait.

Amikor kinyitja a lapot, észreveszi, hogy a jobb oldali nézetben van egy felugró oldalsáv, amely megjeleníti a kampány összes statisztikáját.

Ide tartoznak a megnyitott, rákattintott, válaszolt, visszapattanó és leiratkozott e-mailek. Azt is észreveszi, hogy van egy Merge Status feliratú oszlopfejléc, ahol felsorolja az összes statisztikát az egyes e-mail címek mellett.

Színkóddal is ellátva lesz, így könnyedén azonosíthatja a kampányban szereplő e-mail címeket. Az oldalsáv csak az elmúlt 10 napban küldött e-maileket követi nyomon, ezért ha többet szeretne megtudni, manuálisan kell nyomon követnie az egész kampányát.

Ha bármilyen okból bezárta az oldalsávot, lépjen a Még egy levél egyesítése> Nyomkövetési jelentés megnyitása menüpontra.

Ezzel újból megnyílik az oldalsáv, és újra megtekintheti az összes adatot.

YAMM árképzés

Az első 50 e-mail, amelyet a YAMM segítségével küld, teljesen ingyenes. De ha nagyobb kampány elküldését tervezi, vagy nagy irodája van, ahová egyszerre sok e-mailt kell küldenie, akkor nagyobbra kell váltania.

A YAMM három kategóriába sorolja az árképzést: Személyes, Csapat és Korlátlan.

Személyes

A személyes csomagnak két árajánlata van, attól függően, hogy van-e rendes Gmail-címe, vagy ha Google Workspace-fiókot használ. A szokásos Gmail-cím évi 20 dollárba kerül, és napi 400 címzettet kap, egy felhasználói hozzáféréssel.

A Workspace-fiók évente 40 dollárba kerül, és naponta akár 1500 címzettet is tartalmaz, egy felhasználói hozzáféréssel.

Csapat

Ha rendelkezik Google Workspace domainnel, a YAMM a szükséges csapattagok számával számol fel. A terv 5-100 felhasználó között mozog, és költségei 100 és 2000 dollár között mozognak. Minden terv felhasználónként napi 1500 címzettet engedélyez.

Korlátlan

100-nál több felhasználóval rendelkező vállalatok esetében nem vásárolhat online, de mégis felveheti a kapcsolatot a YAMM-mel, hogy egyedi árajánlatot kapjon, attól függően, hogy hány felhasználóra van szüksége.

Technikailag annyi felhasználót adhat hozzá, amennyit csak akar, és mindannyian felhasználónként napi 1500 címzettet kapnak minden szolgáltatással együtt.

Tömeges e-mailek küldése a YAMM-mel

Az újabb levelek egyesítésével jelentős időt takaríthat meg azzal, ha az e-maileket kötegeli és hozzáadja a személyre szabáshoz a magasabb nyitott arány érdekében. A legjobb eredmény elérése érdekében győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a a névjegyek levelezőlistája a Gsuite-ban felállítva. Használhatja vállalati e-mailek küldésére is, hogy mindenki biztosítsa a nyugtázást.

8 Vital Google Sheets kiegészítő a jobb táblázatokért

Tudta, hogy a Google Táblázatoknak szinte minden elképzelhető célra megvan a saját kiegészítő gyűjteménye?

A szerzőről