Melyek a fogalom-adatbázis nézetek? Hogyan kell használni őket

Az adatbázisok a Fogalom nélkülözhetetlen jellemzői. A hagyományos táblázatokkal és más online adatbázisokkal ellentétben ugyanazt a Notion adatbázist több nézetből is megtekintheti. Ez rendkívül hasznosvá teszi a Notionban található információk és projektek szervezését.

Ha még csak a Fogalommal kezdi, akkor zavart lehet az egyes nézetek és felhasználásai közötti különbségek miatt. Ez a cikk röviden ismerteti az egyes fogalmak adatbázisait, bemutatva, hogyan kell felhasználni őket a termelékenységi igényekhez.

Hogyan hozzunk létre egy fogalom-adatbázist

Mielőtt belevetnénk magunkat a 6 különböző nézetbe, hasznos lehet tudni, hogyan lehet létrehozni egy Notion adatbázist.

Írja be bárhova a munkaterületén az előre-perjel gombot (/), majd az adatbázis nézet nevét (tábla, tábla, lista stb.). A Fogalom két lehetőséget mutat az adatbázis megjelenésére: Sorban és teljes oldal.

Az inline adatbázisok csak az oldal egy részét foglalják el. Hasznosak táblázatok és listák hozzáadásához az írott dokumentumok szövegébe.

A teljes oldalas adatbázisok természetesen egy teljes oldalt foglalnak el.

Bármelyik kiválasztásával Sorban vagy teljes oldal, létrehozhatja az adatbázisát. Később bármikor hozzáadhat nézetet, vagy módosíthatja az eredetileg választott nézetet másra.

Nézzük meg az egyes adatbázis nézeteket, azok működését, és néhány példát a produktív használatukra.

1. Táblázat nézet

A táblázat valószínűleg a leggyakrabban használt Notion adatbázis nézet sokoldalúsága és egyszerűsége miatt.

A Fogalmatábla-adatbázis az elemeket (azaz a teljesítendő feladatokat, az elolvasandó könyveket, az elkészítendő recepteket) egyenesen az első sorban mutatja. A következő oszlopok ezután az egyes elemek tulajdonságait (az oszlopok tetején definiálva) jelzik.

Példaként létrehozhat egy egyszerű olvasási listát táblázatként. Első oszlopában megjelennek az olvasni kívánt cikkek és könyvek címei.

A következő oszlopok tulajdonságai a szerzők nevére, a cikkek URL-jére és a cikkek vagy könyvek állapotára vonatkozhatnak (Olvasni, Olvasni, Olvasni).

Minden elemet külön-külön nyithat meg a saját oldalán, csakúgy, mint az összes többi nézettel. Az olvasólista táblázat példája lehetővé teszi egy elem megnyitását, hogy jegyzeteket készítsen az adott könyvről, vagy egy teljes cikket másoljon / illesszen be.

A Fogalom adatbázis nézetek olyan tulajdonságokat is tartalmaznak, amelyeket elrejthet egy táblázatnézetből.

Ha az egyik olvasási lista tulajdonság arra vonatkozik, hogy a címkék témák szerint kategorizálják az elemeket, és a címkéket szeretné használni A tábla nézetén kívül tartott tulajdonság egyszerűen lépjen a táblázat fölötti Tulajdonságok fülre, és váltsa át a Címkéket ingatlan ki.

Ennek ellenére továbbra is láthatja ezt a Címkék tulajdonságot, ha elemet nyit meg oldalként.

2. Board View

A Notion tábla nézete hasonlít egy egyszerűre Kanban tábla projektmenedzsmenthez, ami minden eddiginél könnyebbé teszi a projektek nyomon követését és a feladatok kijelölését.

Ebben a nézetben oszlopokat talál a „Nincs elindítva”, a „Folyamatban” és a „Befejezve” címmel. Tehát az oszlopok alatti kártyákkal ábrázolhatja projektjeinek állapotát, áthelyezve azokat a megfelelő oszlopba.

Míg az egyes felhasználók minden bizonnyal használhatják a Notion tábla nézetét, az mindenképpen ragyog, ha egy csapat használja őket. Például, ha a tábla nézetet használja a csapat projektjeinek kezeléséhez, hozzárendelheti a feladatkártyákat a csapattagokhoz, és megjegyzést fűzhet az oldalakként megnyitott kártyákhoz.

Hasonlóan a táblázatokhoz, szerkesztheti, hogy mely tulajdonságok jelenjenek meg a teljes nézetben. Például, ha rendelkezik engedményezett tulajdonnal, de nem szeretné, hogy a nevük megjelenjen az általános nézetben, lépjen a címre Tulajdonságok és kapcsolja a Kijelölt ingatlan ki.

Összefüggő: A Kanban használata a GTD kezeléséhez

3. Lista nézet

A Notion listanézete messze a legegyszerűbb módszer az adatbázis megtekintésére. De mint a Notion más dolgai, a lista is lehet olyan egyszerű vagy összetett, amennyire szüksége van.

A táblákkal ellentétben a listanézet nem használ rácsot vagy oszlopokat. Ez csak az elemek listája, amelyet minden olyan tulajdonság követ, amelyet érdemes megjeleníteni.

Például használhatja a listanézetet a receptek felsorolásához. Csak nyissa meg az egyes elemeket oldalként a recept beillesztéséhez vagy beírásához. Használhatja a Címkék tulajdonságot is, hogy receptjeit konyha szerint rendezze.

4. Naptár nézet

A naptár nézet lényegében hasonló bármely más havi naptárhoz. Dátum szerint rendezi az adatbázis tételeit, amelyek lehetnek a létrehozás dátuma vagy a kiválasztott dátum, esetleg egy feladat vagy a projekt esedékességének dátumára.

Elemei - amelyek valószínűleg projektek vagy események lehetnek, ha naptár nézetet használnak - kártyaként jelennek meg. Mint más nézeteknél, kiválaszthatja, hogy mely tulajdonságokat jelenítse meg ezeken a kártyákon.

Ezenkívül az aktuális hónapról az elmúlt vagy a következő hónapokra és évekre léphet, hogy ellenőrizze a projektjeit vagy eseményeit.

5. Galéria nézet

A Fogalmak galéria az összes elemét kártyaként jeleníti meg görgethető nézetben, hasonlóan a Pinteresthez. A galériák a tökéletes adatbázis-nézetek, ha az elemek képeit szeretné bemutatni.

Az elemek képeinek megtekintéséhez kattintson a gombra Tulajdonságok fülre, és válassza a lehetőséget Kártya előnézet, amely egy több lehetőséget tartalmazó legördülő menüt nyit meg.

Az első az Oldalborító, amely az egyes elemek borító képeit mutatja a galériában. A második az Oldaltartalom, amely képet vagy szöveget mutat az elem oldaláról. A harmadik lehetőség lehetővé teszi fájlok képeinek megjelenítését az elemeken belül.

Összefüggő: Hogyan használhatja a fogalmat? Kiváló sablonok inspirálnak

6. Idővonal nézet

Bár a naptár és az idővonal nézetei vannak bizonyos hasonlóságokban, az idővonal nézet több lehetőséget kínál a dolgok idő szerinti megtekintésére, ami ideális a projektmenedzsmenthez.

A fogalmi idővonalak segítségével megtekintheti a projekteket órák, napok, negyedévek vagy évek szerint. Könnyedén hozzáadhat egy hosszabb hosszúságot egy projekthez, ha egyszerűen csak a végén tartja, és balra vagy jobbra húzza.

Az idővonalak tartalmaznak egy beépített táblázatot is, amely felsorolja az adatbázis tételeit. Csakúgy, mint egy szokásos táblázat, különféle tulajdonságokat is hozzáadhat minden elemhez. A lista megtekintéséhez kattintson a gombra >> szimbólum a hónap mellett az idővonal felett.

A Fogalom adatbázis nézetek használata

Természetesen az különbözteti meg a Notion adatbázisokat a többi online adatbázistól, hogy ugyanazt a Notion adatbázist sokféle nézetből láthatja.

Ha a Fogalmat használja projektmenedzsmenthez, akkor a projekt fő nézete lehet egy tábla nézet.

Előfordulhat azonban, hogy tisztábban kell látnia, amikor el kell kezdenie az egyes projekteket, ezért hasznos lehet ugyanannak az adatbázisnak a megtekintése egy naptár vagy idővonal nézetben.

Bizonyos esetekben érdemes az összes képet egy helyen megtekinteni, így a galéria nézet jól jön.

Ha ugyanazt az adatbázist másik nézetben szeretné megtekinteni, kattintson az aktuális nézet tetején található bal szélső szövegre ("+ Nézet hozzáadása"). Ezután válassza ki a kívánt nézetet és adjon nevet.

Válthat a több nézet között, ha kiválasztja a nevüket az oldal bal felső sarkában, amely egy legördülő menüt jelenít meg az összes létrehozott nézettel.

Használja a Fogalmak adatbázis nézeteit a feladatok egyszerűsítéséhez

A Fogalom adatbázis nézet hasznos lehet, ha kezdi a projektmenedzsmentet és megpróbálja rendezni a feladatait. Most, hogy ismeri a Notion adatbázis nézeteit, nyissa meg a számítógépen a Fogalmat, hogy megnézze, milyen produktív dolgokat tud végrehajtani.

26 ok arra, hogy a termelékenységi igényeinek megfelelően dolgozzon fel fogalmat

A Fogalom kiváló all-in-one munkaterület-alkalmazás. Itt van számos ok, amiért érdemes megnéznie.

Olvassa el a következőt

A szerzőről