A Google Meet Breakout Roomok beállítása a Google Naptárban

A Google Meet most lehetővé teszi, hogy a találkozók előtt Breakout szobákat hozzon létre a Google Naptár segítségével.

Ahelyett, hogy értékes találkozási időt pazarolna vagy kritikus hibákat követne el, most mindent előre megtervezhet a zökkenőmentes és hatékony találkozók érdekében.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan állíthatja be időben a Breakout szobákat a Google Naptár használatával.

Mik azok a Breakout szobák?

A kitörő szobák a Google Meet egyik funkciója. Lehetővé teszi a házigazdák számára, hogy a hívás alatt álló személyeket kisebb csoportokba különítsék el. Minden különálló szobának saját audio és vizuális jellege van, így nem hallhat és nem láthat senki mást egy másik szobában.

Szüksége lehet egy átfogó helyiségre külön projekteken dolgozó alkalmazotti csoportok vagy hallgatók számára.

Amint a házigazda készen áll, befejezhetik a kitörési szobát, és mindenki újra csatlakozik a főhíváshoz. Ha ismeri hogyan működik a Google Meet, akkor tudod, hogy ez egy ingyenes platform. A Breakout szobák azonban csak azok számára állnak rendelkezésre, akik prémium csomaggal rendelkeznek.

A kitörő szobák akkor állnak rendelkezésre, ha G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard és Enterprise Plus kiadásokkal rendelkezik.

A Breakout szobát bármikor felállíthatja a megbeszélés során, de az időbeosztás előre megelőzi a technikai nehézségeket és időt takarít meg.

Hogyan használjuk a Breakout Room-okat a Google Naptárban

Az események segítségével ütemezheti Breakout szobáit a Google Naptár segítségével. Már van lehetősége a Google Meet hívásokra, de további testreszabást kell hozzáadnia ahhoz, hogy egy Breakout szobát is tartalmazzon.

A Breakout Room hozzáadása egy új Google-eseményhez

1. Nyissa meg Google Naptárát.
2. Hozzon létre egy új esemény.
3. Kattintson a gombra Adja hozzá a Google Meet szolgáltatást videókonferenciázás.
4. Adja hozzá vendégeit.
5. Kattintson Konferencia módosítása beállítások ikonra.
6. Kattintson a gombra Kitörő szoba ikon.
7. Válassza ki a kívánt Breakout szobák számát.
8. Kattintson és húzza vendégeit a Breakout szobájukba, írja be a nevüket be egy szobába, vagy válasszon keverés.
9. Kattintson a gombra Mentés.

A Google Találkozó automatikusan különválasztja az összes vendéget saját szobájába, amikor eléri a kitűzött szoba kitűzött idejét, anélkül, hogy további segítségre lenne szüksége.

A beszélgetés közbeni Breakout szobák ütemezéséhez képest ez az opció értékes időt takarít meg Önnek. Nem csak ez, hanem képes lesz jobban koncentrálni a tartalom tényleges bemutatására és megjelenítésére.

A Breakout Room hozzáadása egy meglévő Google-eseményhez

Még akkor is, ha már van beállítva egy esemény az értekezlethez, akkor is szerkesztheti úgy, hogy tartalmazzák a kitörési helyiségeket.

Minden vendég frissített naptári értesítést kap a változásokról, nem sokkal azután, hogy hozzáadta a szobáját. Így állíthatja be:

1. Nyissa meg Google Naptárát.
2. Kattintson a szerkeszteni kívánt eseményre.
3. Kattintson a gombra Esemény szerkesztése ikon.
4. Kattintson a gombra Konferencia módosítása beállítások ikonra.
5. Kattintson a gombra Kitörő szobák ikon.
6. Válassza ki a kitörési helyiségek számát.
7. Kattintson és húzza a vendégeket kitörő helyiségekbe, írja be a nevüket, vagy válassza a lehetőséget keverés.
8. Kattintson a gombra Mentés.

Mit tehet a kitörő szobákkal?

A Google Meet szolgáltatással egy megbeszélésen akár 100 különféle szoba is helyet adhat. A másik online találkozó versenyzője, Zoom, csak fele annyi kitörési szobát tud ajánlani egy értekezlet-beszélgetés során.

Gazdaként minden egyes szobába egyenként bejelentkezhet, hogy ellenőrizze a haladást. Azok a tanárok, akik a Breakout szobákat használják online oktatáshoz, ellenőrizhetik tanulóikat, hogy betartják-e a tananyagot.

Amikor házigazdaként jelentkezik be egy Breakout szobába, kikapcsolja a mikrofont és a kamerát. Azonban még mindig hallhat mindent, ami a Breakout szobában zajlik. A mikrofont vagy a fényképezőgépet bármikor bekapcsolhatja.

Ha nem tetszik, amit a szobában lát, bármikor befejezheti, ami a résztvevőket visszaküldi a főhívásba.

Innen új Breakout szobákat hozhat létre, ugyanúgy, mint rendszeresen a Google Meeting hívások során.

A Breakout szobák beállítása a Google Naptár használatával

Hozza ki a legtöbbet az idejéből, ha előre kitervezi a Breakout szobákat a következő Google Találkozó előtt. Elkerülheti, hogy hívás közben manuálisan állítsa be őket, és jobban kihasználja mindenki idejét.

Alapvető tippek az online videokonferenciákhoz

Ezekkel az alapvető tippekkel egyszerűen kezelheti az online videotalálkozókat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről