A Microsoft 365 valójában biztonsági kockázat?

A vállalat irányítása nehéz feladat, de a felhőtárolási szolgáltatások elősegítik a dolgok rendezettségét és megkönnyítik az együttműködést. Ezeknek az online platformoknak a használata rugalmasságot és zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé más funkciókkal egyetlen eszköz alatt.

Nem meglepő, hogy a Microsoft 365-hez hasonló platformok népszerűsége nőtt, mint bármely vállalkozás hatékony asszisztense. Tehát hogyan védi a Microsoft 365 az Ön személyes adatait? Veszélyt jelent az Ön biztonságára? És ha igen, biztonságosabbá teheti-e a Microsoft 365-et?

Mi a Microsoft 365?

A Microsoft 365 egy termelékenységi felhő eszköz, amely népszerű az üzleti tulajdonosok (és sok egyetemi hallgató) körében. Ez egy integratív rendszer, amely egyetlen platformon ötvözi a Microsoft szoftverének szinte minden szolgáltatását.

Az előfizetés hozzáférést biztosít a népszerű Microsoft Office-alkalmazásokhoz, például a Word, az Excel és a PowerPoint, valamint néhány vonzó funkciót, amelyek ideálisak az üzleti vállalkozások irányításához a digitális világban.

Ilyen speciális szolgáltatások a professzionális e-mail beállítások, a Microsoft Teams, a valós idejű csevegések és a testreszabott ütemezési rendszer. Ez a tökéletes központ, amely elősegíti az ügyfelek és a személyzet közötti kommunikációt. További beépülő modulok segítik a vállalkozókat a készlet, az értékesítés, a költségvetés és az előrejelzés nyomon követésében.

Az egész összekapcsolása érdekében a Microsoft 365-en keresztül létrehozott fájlok a világ bármely pontjáról elérhetők (feltéve, hogy rendelkezik internetkapcsolattal). Ha mindent felhőszervereken tárol, a megfelelő engedéllyel rendelkező csapattagok bárhonnan megszerezhetik és szerkeszthetik a fájlokat.

Hogyan védi az adatokat a Microsoft 365?

Bár az adatok ilyen módon történő tárolása mindig ideálisnak tűnik az együttműködéshez, van valami ijesztő abban, hogy az információkat felhőben tárolja. Sokan idegesnek érzik magukat arról, hogy személyes adataikat az interneten tárolják.

Elméletileg, ha csapata bárhonnan hozzáférhet, akkor egy sikeres hacker is.

Hagyományosan a tulajdonosok zár alatt tartották érzékeny fájljaikat, hogy fizikailag megvédhessék őket. Előfordul, hogy a vállalatok digitális információkat tárolnak offline számítógépeken is. Bár biztonságos, sok probléma merül fel ebből a megközelítésből. Ilyen módon könnyű elveszíteni az információkat örökre.

A fájlok megosztása nehéz volt, és az együttműködés nagy kihívást jelentett anélkül, hogy mindenki ugyanazon a helyen tartózkodott volna. Digitális korban élünk, és ki kell használnunk a rendelkezésünkre álló eszközöket - ez csak a gyakorlati dolog. Lehet, hogy a sikeres hackerek nem olyan gyakoriak, mint gondolnád.

Bár új biztonsági fenyegetések merülnek fel a felhőtároló platformok, például a Microsoft 365 használatával, nem a hackerek jelentik a legnagyobb veszélyt.

A Microsoft élvonalbeli biztonsági intézkedéseket hajt végre a rosszindulatú támadások megelőzése érdekében. Bár ezek az intézkedések nem teljesen bolondbiztosak és a hackereknek sikerült megsérteniük a Microsoft felhőszolgáltatásait a múltban a támadások ritkák, és a Microsoft gyorsan kezel minden problémát.

Három rétegre bontják biztonsági stratégiájukat.

Fizikai réteg

A név sugallásával ellentétben a felhőtárolás nem egyszerűen valami mágikus rendszer, amely az égen él. Amikor valamit elment a felhőn keresztül, az információk egy fizikai szerverre mennek, amely valahol a világon található, ahol később az interneten keresztül hozzájuk férhet.

A Microsoft szigorúan őrzi a Microsoft 356 kezeléséért felelős fizikai szervereket. A helyek biztonságosak, és a vállalat korlátozza és felügyeli a korlátozott személyzet hozzáférését.

Logikai réteg

A Microsoft úgy tervezte a platformját, hogy korlátozza az emberi interakció szükségességét. Számos funkció automatizált, és az olyan eszközök, mint a Microsoft Lock Box, csökkentik az emberi hozzáférést az adatokhoz.

A rosszindulatú szoftverek használata védi az adatokat a rosszindulatú szoftverektől. A gyanús szoftverek automatikus karanténba helyezésére van lehetőség a felhasználók védelme a Malware Sandbox szolgáltatással.

Adatréteg

Végül a Microsoft az iparági kriptográfiai szabványok szerint titkosítja az adatokat.

A titkosítás mellett a rendszer úgy működik, mintha mindig fennállna a fenyegetés - a „feltételezheti a megsértést” megközelítést. A vállalat folyamatosan frissíti és újítja biztonsági funkcióit, és mindig figyeli a lehetséges fenyegetéseket.

Van-e egyéb biztonsági fenyegetése a Microsoft 365-nek?

Természetesen nem minden fenyegetés külső. A Microsoft 365 legfontosabb biztonsági problémái a belső problémák.

Az olyan események, mint a jogosulatlan fájlmegosztás és a privilégiumokkal való visszaélés, óriási problémát jelentenek. A funkciók arra szolgálnak, hogy megvédjék az illetéktelen személyek adatait, de ha túl könnyen ad ki engedélyt, komoly problémák merülhetnek fel.

Ha fájlokat oszt meg egy másik személlyel, akkor bíznia kell abban, hogy megfelelően kezelik őket. Még akkor is, ha mindent jól csinál, egy felelőtlen címzett, aki nyilvános számítógépen nyitva hagyja a fiókját, veszélyeztetheti fiókját.

Összefüggő: Mi a legkevesebb kiváltság elve?

Fontos, hogy valóban korlátozzuk a fájlokhoz való hozzáférést, és ügyeljünk arra, hogy a címzettek megértsék az internet biztonságának fontosságát.

Biztonságosabbá teheti a Microsoft 365-et?

Ha optimalizálni szeretné a Microsoft 365 biztonságát, akkor bizonyos intézkedéseket kell bevezetnie. E lépések némelyike ​​a Microsoft által biztosított beépített biztonsági funkciók teljes kihasználását vonja maga után, míg mások egyszerűen okos tippek az internet biztonságának gyakorlásához.

Aktiválja a Biztonsági beállításokat

Győződjön meg róla, hogy bekapcsolta a biztonsági intézkedéseket, mivel nem minden funkció automatikus. Manuálisan kell konfigurálnia a beállításokat az e-mailek titkosításához, a többtényezős hitelesítés engedélyezéséhez és az ellenőrzések futtatásához. A Microsoft Secure Score Test tudatja Önnel, miben lehet javítani.

Csökkentse az engedélyeket

Döntő fontosságú, hogy ne adjon mindenki számára hozzáférést bizonyos információkhoz. Ha azt szeretné, hogy az adatok biztonságban maradjanak, korlátoznia kell egy fájlhoz hozzáférők számát.

Győződjön meg róla, hogy minden címzett megérti a megfelelő biztonsági intézkedéseket, amelyeket meg kell tennie az adatok biztonságának biztosítása érdekében, beleértve azt is, hogy ne maradjon bejelentkezve, amikor egy eszközt üresen hagy.

Használja a Biztonságos eszközöket

A bizalmas adatokhoz csak biztonságos eszközökről férhet hozzá. Ha a számítógépet rosszindulatú szoftverek fertőzik meg, az Ön által felmérett információk veszélybe kerülnek. Érthető módon sok vállalat ragaszkodik ahhoz, hogy külön munkahelyi és otthoni eszköz legyen.

Csak akkor használjon nyilvános számítógépet a felhőrendszerek eléréséhez, ha valóban szüksége van rá - és ilyen esetben töltse le a VPN, amely legalább megállíthatja a Közép-Man támadásokat, biztosítva az adatok továbbítását a készülék és a között szerver.

Aggódjak a Microsoft 365 Security miatt?

Bár vannak bizonyos biztonsági aggályok, sokan úgy vélik, hogy a Microsoft 365 előnyei messze felülmúlják a kockázatokat. Végül is személyes választás, és a hackek hihetetlenül ritkák. Ennek ellenére előfordulhatnak.

Az egyszerű biztonsági intézkedések meghozatala nagyszerű módja annak, hogy tovább minimalizáljuk a már biztonságos rendszer fenyegetéseit.

A Microsoft nemzetállami fenyegetési riasztásokat ad hozzá az Office 365 Defenderhez

Az új riasztások tájékoztatják a felhasználókat a nemzetállami fenyegetésből fakadó veszélyekről.

Olvassa el a következőt

A szerzőről