A G Suite újdonságai 5 frissítés, amire figyelni kell

Google Workspace (korábban G Suite) keményen dolgozik a távmunka megkönnyítése érdekében. A járvány idején a Google Workspace számtalan alkalmazottnak, kisvállalkozásnak, szervezetnek, sőt vállalatnak segíti az integrált kommunikációs funkcióinak hatékony működését.

A rendszeres frissítések és integrációk zökkenőmentes átmenetet tesznek lehetővé olyan platformok között, mint a Gmail, a Google Chat, a Google Diák, a Dokumentumok, a Táblázatok stb., Ezáltal sok időt takaríthat meg. A következő bejegyzésben megtudhatjuk a Google Workspace új frissítéseit, és azt, hogy ezek hogyan befolyásolják a munka hatékonyságát.

1. Új felügyeleti frissítés a Kezelői konzol kezdőlapjára

A Kezelői konzol kezdőlapja új dizájnt kap. Ha már ismeri a Kezelői konzol kezdőlapját és rendszeresen dolgozik rajta, látni fogja, hogy könnyebb áttekintést kapni az összes gyakori feladatról.

A legfontosabb frissítések a következők:

1. Egy új kártyalapú felhasználói felület gyors hozzáférést biztosít a gyakori feladatokhoz.
instagram viewer
2. Bővíthető és összecsukható kártyák a felhasználók, a számlázások és a domainek számára.
3. Kártyák és tárgyak rendelése a felhasználás gyakorisága szerint (a legtöbbet használt elemek a többi elem előtt jelennek meg).

Hogyan segít ez neked?

A Kezelői konzol kezdőlapjának új kialakítása lehetővé teszi a kártyák és feladatok gördülékenyebb böngészését. Időtakarékos és kevésbé megterhelő a működés. Ezek a funkciók egyszerűbbé teszik az egész szervezetben történő telepítésének madártávlatból történő megtekintését.

Az új Felügyeleti konzol elérhető a Google Workspace összes felhasználója, valamint a G Suite Basic és az üzleti ügyfelek számára.

2. Új típusú hivatkozások a Google Dokumentumokban

Jó hír a filmek és a bölcsészettudomány hallgatóinak. A Google Dokumentumok négy új típust adott hozzá idézetek, amely a szórakoztató műfajhoz kapcsolódik. Az új idézetek:

1. Filmek
2. TV sorozat
3. TV-epizódok
4. Vegyes

Idézési forrás hozzáadásához a dokumentumba

1. Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban.
2. Menj Eszközök > idézetek.
3. Az idéző ​​oldalsávon kattintson a gombra Idézési forrás hozzáadása.
4. A legördülő menüből válassza ki a dokumentumának megfelelő kategóriát.

Hogyan segít ez neked?

Ezek a funkciók nem mindenkinek szólnak, mivel mindannyian nem használunk minden nap idézeteket. Mégis, ez a termelékenység növelése azoknak a szerzőknek, akik ezeket a témákat tárgyalják.

Az új idézetek elérhetőek a Google Workspace összes ügyfele, valamint a G Suite Basic és az üzleti ügyfelek számára. A részleges bevezetés megkezdődött, míg a teljes bevezetés 2021. április 26-án kezdődik.

3. A Google Workspace Frontline most mindenki számára elérhető

A Google Workspace Frontline elindult a járvány idején dolgozók számára. Ez lehetővé tette az élvonalbeli dolgozók számára, hogy egyetlen platformon hozzáférjenek az olyan együttműködési és kezelési eszközökhöz, mint a Gmail, a Meet, a Diák stb.

Ez megkönnyítette az alkalmazottak számára a feladatok biztonságos és gyors kezelését. Ez a munkaterület értékesítés útján megvásárolható. Az ügyfelek új biztonsági funkciókat és üzleti szintű támogatást is tapasztalhatnak.

Az alkalmazottak felhasználónként 2 GB Drive-területet kapnak a megosztott fájlok eléréséhez. A Google Workspace Frontline közvetlen hozzáférést biztosít a következőkhöz:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Diák
5. Google Dokumentumok
6. Google Táblázatok
7. Google Diák

Hogyan segít ez neked?

Ez az új integrációs platform különösen hasznos a vállalatok számára, mivel a fronton dolgozó alkalmazottak bárhol, bármilyen eszközön könnyedén együttműködhetnek vállalati infrastruktúrájukkal. Minden alapvető Google Workspace eszközt kínál, üzleti szintű támogatással és biztonsági funkciókkal, például fejlett végpontkezeléssel.

Ez lehetővé teszi az adminisztrátorok számára az Android és iOS eszközökhöz tartozó alkalmazások kezelését, az üzemi profilok beállítását az Android készülékekhez, az eszközök távoli törlését, ha szükséges, és erős mobil jelszavak megszerzését.

A Google Workspace Frontline már elindult.

4. Az Értesítések testreszabása a Gmail és a Google Chat szolgáltatásban

Most módosíthatja a Gmail és a Google Chat szolgáltatással kapott értesítések gyakoriságát. Ez közvetlenül befolyásolná a számítógép és az okostelefon push értesítéseit. Három beállítást választhat ki az értesítésekhez:

1. Értesítés mindig: Minden megemlítésről és üzenetről értesítést kap. Ezenkívül minden új üzenetet kitűznek.
2. Értesítés kevesebb: Csak a megemlítésekről és a szálak követéséről kap értesítést. Ezzel új szálakról is értesíteni lehet.
3. Értesítések kikapcsolva: Egyáltalán nem kap értesítést. Csak jelvény jelenik meg, ha megemlítik.

Az értesítési beállítások módosításához

1. Nyisd ki Gmail>beállítások.
2. Kattintson Az összes beállítás megtekintése>Csevegés és találkozás.
3. Válassza a lehetőséget Asztali értesítések.

Hogyan segít ez neked?

Ha könnyen irritálják a leküldéses értesítések és a haszontalan említések, ez a funkció életmentő. Az értesítések testreszabása megadja neked a szabadságot, hogy bármikor eltávolodhass a billentyűzettől, amikor arra szükséged van.

Mostantól elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a G Suite Basic és az üzleti ügyfelek számára

5. A Google Chat felhasználói felület frissítést kap

Mostantól a Google Chat felhasználói felülete néhány új integrációt és esztétikát fog látni. Az új integrációk a következők:

1. A fájlokhoz és feladatokhoz a Google Csevegő tetején található füleken keresztül férhet hozzá.
2. Olyan alkalmazásokat érhet el, mint a Naptár, a Keep, a Tasks és a Maps a Gmailben találhatóhoz hasonló gyors elérésű oldalsávról.
3. Az új felhasználó keresése a bal oldalon található "+" opció alatt lesz.
4. A keresősáv segítségével kereshet tartalmat az összes szobában és DM-ben.
5. Váltás az előugró nézet és a teljes képernyős nézet között.
6. Statikus Beszélgetések és Szobák opciókat a panel bal oldalán, így az egyes szakaszok közötti görgetés könnyebbé válik.
7. A Csevegések és szobák rész tetején rögzített csevegések és szobák találhatók, és erre nem lesz külön funkció, ezzel időt takaríthat meg.
8. A chat.google.com most átirányítja a mail.google.com/chat webhelyre. A felhasználók azonban továbbra is használhatják a chat.google.com webhelyet a Chat eléréséhez.

Hogyan segít ez neked?

A Kezelői konzol frissítéséhez hasonlóan az újratervezett Csevegés kezelőfelület is hatékonyabbá tesz. A fájlok közvetlen elérése a felső lapon keresztül sokkal könnyebb, mint a különböző opciók keresése.

Összességében a felhasználói felület jobb és produktívabb, mint az előző. Az új felhasználói felület 2021. március 24-én jelent meg. A Google Workspace összes ügyfele, valamint a G Suite Basic és az üzleti ügyfelek számára elérhető.

A G Suite frissítéseinek maximális kihasználása

Mivel egyre többen dolgoznak távolról, a Google Workspace minden egyes frissítése zökkenőmentessé teszi a felhőn való munkát.

A Felügyeleti Konzol kezdőlapja megkönnyebbülést jelent a kisvállalkozások számára, a Google Dokumentumok hivatkozási frissítése pedig bónusz az irodalmi művészek számára. Tehát mindenki találhat valami örömet szerezni.

Kapcsolja böngészőjét egy feltöltött munkaterületre az alábbi egyszerű lépésekkel

Nem lenne jó, ha az összes digitális munkáját egyetlen irányítópultról kezelné anélkül, hogy egyik alkalmazásról a másikra kellene ugrania? Optimalizálja webböngészőjét egy központosított munkaterület létrehozásához.

Olvassa el a következőt

A szerzőről