8 kötelező tudnivaló a Google Naptárból a termelékenység növelése érdekében

A Google Naptár lehetővé teszi a csapatok számára a találkozók és események ütemezését a hatékony együttműködés érdekében. Az ütemezett események időben történő emlékeztetőinek köszönhetően az ember könnyebben nyomon követheti napi feladatait anélkül, hogy fontos találkozót hagyna ki.

Ha iskolai vagy irodai Google Naptárt használ, mindenképpen próbálja ki ezeket a funkciókat. Beszéljük meg őket egyenként.

1. Hozzon létre egy új eseményt parancsikonokkal

Parancsikonokkal hozhat létre új eseményeket. Időt takarít meg a Google Naptár megnyitására és az események manuális létrehozására.

1. Nyissa meg a böngészőt.
2. típus cal.új a böngésző keresősávjában, és nyomja meg a gombot Belép.

Kövesse a fenti eljárást egy új naptári meghívó megnyitásához, amely gyorsan hozzáad egy új eseményt. Ez az egyszerű funkció segíthet néhány másodperc borotválkozásban a munkahelyén.

A Mac és a Windows operációs rendszereken is működik minden elterjedt böngészőben.

Összefüggő: Google Naptár: Minden szükséges billentyűparancs

2. Módosítsa az alapértelmezett emlékeztető időt

Alapértelmezés szerint a Google Naptár emlékeztetője 10 percre szól. Bármely, akár 10 perccel korábbi értesítés is elterelheti a figyelmét a jövőbeli eseményre, és elveszítheti a figyelmét az előtted álló aktuális feladatra.

Így ha kevesebb, mint három percre változtatja, néhány percet megtakaríthat, amelyek összeadódnak, ha minden nap sok eseményen kell részt vennie.

1. Irány a saját Naptár kezdőlap.
2. Kattintson a gombra Beállítások a jobb felső sarokban.
3. Menj A Naptár beállításai a bal oldalon kattintson a Naptárra.
4. Görgessen le a Esemény értesítések állítsa be és változtassa meg a számot az esemény előtti percekre, ha azt szeretné, hogy a Google Naptár értesítse Önt.

3. Vendég engedélyek megadása

Elkerülheti a munka megszakításait, ha engedélyt ad kollégáinak az ülés időpontjának és dátumának megváltoztatására.

Így nem vonják el a figyelmét hívás vagy e-mail útján, és nem kell manuálisan módosítania az ütemtervet.

1. Menj Általános lap ban ben Beállítások.
2. Válassza a lehetőséget Eseménybeállítások és menj Alapértelmezett vendégengedélyek.
3. Jelölje be Esemény módosítása választási lehetőség.
4. Ha nem akar hozzáférést adni másoknak bármilyen esemény módosításához, ne felejtse el törölni a jelölést Esemény módosítása engedélyt a jobb oldalon, mielőtt megosztaná másokkal.

4. Több időzóna megjelenítése

A. Bekapcsolása Több időzóna megjelenítése A beállítások megkönnyítik az ütemezést a különböző régiókban. Ha más régiókban élő emberekkel dolgozik, ez a funkció kényelmes lehet.

1. Menj a Általános lap ban ben Beállítások.
2. Válassza a lehetőséget Világóra és ellenőrizze a Show World Clock.
3. Kattintson Adja hozzá az Időzóna elemeket a kívánt időzóna kiválasztásához és hozzáadásához.

Másodlagos időzóna hozzáadása

Hozzáadhat egy másodlagos zónát is a Google Naptárhoz, hogy megnézze a pontos időt, miközben e-maileket küld az e területeken élő barátainak.

Közvetlenül a Szóóra beállítások ugyanabban a A beállítások Általános lapja.

Adjon hozzá időzónát, és meghívó beállítása vagy küldése közben láthatja a további másodlagos időzónát az elsődleges időzónával együtt.

5. Láthatatlan események hozzáadása

A láthatatlan események azok a privát események, amelyeket csak te láthatsz. Ezek használatával felszabadíthat egy szabad helyet a napi rutinból, és kijelölhet magának egy személyes feladatot, amelyet ez idő alatt el kell végeznie. Így jobban kihasználhatja a szabadidejét a különböző találkozók között.

Előfordulhat azonban, hogy mások elérhetőnek találják ezeket a helyeket, és megbeszélést hoznak létre veled, amely felváltja a privát eseményeidet. Tehát tartsa szemmel a változásokat, és ennek megfelelően intézze személyes ügyeit.

1. megnyomni a Jobb klikk hogy ingyenes naplót válasszon a Naptárból.
2. Töltse ki a Esemény címe és állítsa rendelkezésre állását Ingyenes.
3. Az alapértelmezett láthatóság beállítása Magán.
4. Kattintson a gombra Mentés.

Most a Google Naptár értesít, amikor eljött az ideje, hogy a barátommal játszhassak. Hasonlóképpen hozzáadhat bármilyen más sürgős feladatot, amellyel a szabadidejében foglalkoznia kell.

6. Adja hozzá a Gmail szűrőt egy naptáreseményhez

Ha hetente vagy havonta végez ismétlődő feladatokat, állítsa be egyszer az eseményt a Google Naptárban. Adjon hozzá egy szűrőt az e-mailhez, amely minden héten vagy hónapban értesíti Önt az eseményről, ahogy Ön megfogalmazta.

1. Állítson be eseményt itt Google Naptár mondjuk a címmel Hívd a nagymamát.
2. Irány a saját Gmail-fiók és hozzon létre egy Szűrő az alábbi részletek kitöltésével.
3. Ezután válassza a Továbbítás lehetőség és irányítsd a sajátodhoz Telefonszám.

Legközelebb, amikor az esemény közeledik a Google Naptárhoz, a Gmailen keresztül értesíti Önt, amely az e-mailt szövegként irányítja a telefonjára. Ha minden héten megismétel néhány fontos feladatot, akkor az ilyen értesítések pontosabbá és eredményesebbé válik.

Te is szinkronizálja a Google Naptárt a teendőkkel hogy jobban megszervezd az életedet.

7. Napi menetrendről szóló e-mail fogadása

Ezzel a szolgáltatással minden reggel e-mailben megkapja az egész napos programot. Szokás, hogy lefekvés előtt megtervezi a következő nap ütemtervét, és a Google Naptár e-mailt küld az adott napon elvégzendő feladatok listájával.

1. Menj BeállításokMenü. Válassza a lehetőséget A Naptár beállításai.
2. Válassza a lehetőséget A naptáram és menj Esemény értesítések.
3. Alatt Egyéb értesítések, válassza ki E-mail a Napirendhez.

8. Végezzen speciális naptárkeresést

Használja a speciális szűrőket a Google Naptár keresősáv néhány másodperc alatt kiszűrhet minden elmúlt eseményt vagy találkozót.

Szűrheti az adatokat az esemény pontos kulcsszavával, az eseményen vagy értekezleten részt vevő személy nevével vagy az esemény dátumtartományával. Adjon hozzá minden olyan adatot, amelyre emlékszik a keresés finomhangolásához.

1. A A naptár kezdőlapja, kattintson a bal felső sarokban található nagyítóra a beállításokhoz, hogy megjelenjen a keresősáv.
2. Kattintson a legördülő nyílra a speciális keresési szűrők megjelenítéséhez.
3. Tartalmazzon minden információt, amelyre emlékszik.
4. Kattintson Keresés.

Ha van egy Zubair nevű kollégája, és érdekel, hogy megismerje azokat a napokat, amikor idén találkozott a Zubairral.

Írja be a Zubair szót a kulcsszószűrőbe, és kattintson a keresésre.

Ez megnyitja a pontos dátumot és időpontot, amikor részt vett egy találkozón a Zubair-lel.

Ne feledje azonban, hogy ha a „Zubair” kulcsszó nem része az esemény címének, akkor ezzel a kulcsszóval történő keresés nem szűri ki az eseményt.

Az esemény címeit mindig úgy állítsa be, hogy később gyorsan ellenőrizhesse őket ezzel az opcióval.

Növelje termelékenységét a Google Naptár segítségével

A Google Naptár olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek elősegítik az események hatékony létrehozását és a szervezettségét. Használja ki a fenti funkciókat annak kezelésére, amit az élet rád sodor.

A Google Meet Breakout Rooms beállítása a Google Naptárban

A Google Naptár lehetővé teszi, hogy ütemterveket ütemezzen a Google Meet szolgáltatáson belül. Ismerje meg, hogyan lehet az Ön számára megfelelő.

Olvassa el a következőt

A szerzőről