A Google űrlapok integrálása a Google Táblázatokba

A Google űrlapok integrálása a Google Táblázatokba időt takarít meg azzal, hogy hatékonyabbá teszi a munkafolyamatot.

Ha elküld egy űrlapot, az automatikusan elküldi az adatokat egy táblázatba. Ez kiválóan alkalmas a könyvelés, a felmérések, a vetélkedők vagy a gyorsan összegyűjtött információk nyomon követésére.

Ismerje meg, hogyan állíthatja be a Google űrlapot, és hogyan továbbíthatja az információkat közvetlenül a Google Sheet-be.

Google-űrlapjának beállítása

Annak ellenére, hogy a Google űrlapot csak a Google Táblázatokkal integrálja az űrlapok optimalizálásának számos lehetősége, ez az egyik legerősebb.

Mielőtt megkezdené az információk Google Sheet-be történő betáplálását, be kell állítania az űrlapot, hogy az összes adat automatikusan szinkronizálódjon. Az űrlap beállítása csak néhány percet vesz igénybe.

Különböző válaszokat választhat a feleletválasztós, legördülő menü, rövid válaszok, hosszú válaszok, jelölőnégyzetek és egyebek közül.

Miután megtudta, hogy milyen típusú válaszokat szeretne kapni, kezdje el kitölteni az összes kérdést és opciót, amelyeket az űrlapján gyűjt. Az egyes szakaszok címe a táblázat minden oszlopának címe lesz.

Például, ha a kiadásait az űrlapon keresztül követi nyomon, hasznos lehet feltüntetni szakaszok az összeghez, a fizetés típusához, a létesítményhez, a dátumhoz, a leíráshoz és a feltöltési lehetőséghez nyugták.

Az űrlap létrehozása és az összes szükséges információ összegyűjtése után készen áll az űrlap integrálására a táblázatba.

Integrálja a Google űrlapot a Google Táblázatokkal

Pár integrációs módszer létezik attól függően, hogy készített-e már táblázatot, vagy újat szeretne létrehozni.

Még akkor sem, ha a semmiből kezdi, nem kell új táblázatot létrehoznia az űrlappal való integráláshoz. A Google űrlapokon belül mindent megtehet.

1. Kattintson a Válaszok fül.
2. Kattintson a zöldre Google Sheet ikonra.
3. Válassza a lehetőséget Hozzon létre egy új táblázatot.
4. Írjon be egy nevet táblázatához.
5. Kattintson a gombra Teremt.

Az újonnan létrehozott táblázatban kérdéseinek összes címe a táblázat oszlopaként jelenik meg.

Ha integrálni kívánja Google űrlapját egy meglévő munkalapba, válassza ki a három pontot a Google Sheet ikon bal oldalán. Ez megnyitja a Google Drive-ot, és kiválaszthatja a lapot.

Ugyanazt a módszert használhatja az űrlapválaszok módosításához, hogy a jövőben más lapra küldje be.

A három pont kijelölése után válassza a ikont Válassza ki a válasz célját választási lehetőség. Ez elvezet a lehetőséghez Válassza ki a meglévő táblázatot, és kiválaszthatja a megfelelő fájlt a Drive-ról.

Ilyen típusú integrációval nem hozhatja létre előre a táblázatot, és válaszait közvetlenül a mezőkbe integrálhatja. Amikor integrálja az űrlapot a táblázattal, az automatikusan új lapot hoz létre a munkalapban.

Amint mindent összerak, ki kell próbálni, hogy minden úgy működjön, ahogy kell.

Tesztelje integrációját

Az űrlapon beküldött válaszoknak azonnal megjelennek a táblázatban. Egy további oszlop lesz hozzáadva, amely megmutatja a válasz pontos beküldésének idejét.

Az integráció teszteléséhez kattintson az űrlap tetején található Előnézet ikonra, hogy elinduljon a közzétett verzió felé, ahová valóban beküldheti az űrlapot. Ellenkező esetben szerkesztési módban ragad.

Töltse ki teljesen az űrlapot, és kattintson Beküldés. Lépjen az integrált lapra, és minden válaszát automatikusan be kell küldenie a megfelelő mezőkbe.

Integrálja a Google űrlap válaszokat a Google Táblázatokba

A Google Űrlapok és a Google Táblázatok közötti integráció néhány percet vesz igénybe, hogy minden összhangban legyen, de miután beállította, hihetetlenül hatékonyabbá teheti a munkafolyamatát.

A Google Forms lehetővé teszi töltse ki űrlapját a világ bármely pontjáról, és automatikusan összegyűjti az összes információt. Miután megtanulta, hogyan kell használni az integrációkat, a kiegészítők világát felhasználva még erőteljesebbé teheti a Google Forms alkalmazást.

A Google Forms bármit megtehet ezekkel a fantasztikus kiegészítőkkel

A Google Forms egy kihasználatlan eszköz. Az alábbiak szerint teheti dinamikusabbá űrlapjait a speciális Google Forms bővítményekkel.

Olvassa el a következőt

A szerzőről