Fogalom Vs Trello: Melyik produktivitási alkalmazást kell használnia 2021-ben

Fogalom és Trello mindkettő fantasztikus projektmenedzsment eszköz a személyes életed megtervezéséhez és megszervezéséhez, az oktatók vagy a munkahelyi projektek. De melyik a legjobb?

Ha a Notion és a Trello között szeretne választani, két vezető termelékenységi alkalmazás összehasonlítása segít megalapozott döntést hozni. Mindkét eszközt összehasonlítjuk az egyszerű használatuk, a rugalmasság, az együttműködés, a testreszabás, az integrációk, a mobilalkalmazás kezelőfelülete és nem utolsósorban az árazás alapján.

Nos, derítsük ki, melyik felel meg legjobban a termelékenységi szokásainak.

1. Egyszerű használat

Ha nem kell megpróbálnia ütemezni a feladatokat, akkor kényelmesebb lesz a tervező használata.

A Trello használata egyszerű. Egyszerű Kanban stílusú táblák lehetővé teszi a feladatok és projektek gyors létrehozását egy kártyán. Ezután a projekt előrehaladtával végigviheti őket a fejlesztés különböző szakaszain. Ez az eszköz sokkal egyszerűbbé teszi több projekt nyomon követését.

A Fogalmat többféle módon is használhatja, de az egyes táblák felállítása több tervezést igényel. Első ránézésre sokkal könnyebben használhatónak tűnik, mint a Trello, de előre haladva több tervezési időt igényel.

Így, ha a Trello segítségével tervezi meg projektjeit a Notion helyett, akkor gyorsan meg tudja csinálni. A munkafolyamatot a Növényben is nehéz nyomon követni. Ebből a két okból kifolyólag a Trello előnyben részesíti a fogalmat ebben a kategóriában.

Győztes: Trello

2. Rugalmasság

Azok számára, akik élvezik a Kanban táblák vizuális rugalmasságát, a Trello felhasználóbarát. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kártyákat a munkafolyamat során az egyik szakaszból a másikba vigyék. A Trello azonban csak egy nézettel rendelkezik, és ha nem telepíti a Power-Ups programot, akkor nem módosíthatja az interfész megjelenítését.

Másrészt a fogalom nagyobb rugalmasságot biztosít. Megváltoztathatja a tábla nézetet, egyedi sablonokat tervezhet, tervszerűen jegyzetelhet, nyomon követheti tevékenységeit, és megtervezheti az életet. Lehetőség van adatbázisok létrehozására és számítások elvégzésére is.

Így a Notion nyeri a versenyt, mivel többfunkciós és rugalmasabb.

Győztes: Fogalom

Összefüggő: Miért kell használnia a termelékenységi igényeket?

3. Együttműködés

Az együttműködés egyszerűsége elengedhetetlen tényező, amelyet figyelembe kell venni, ha csapatban kíván dolgozni.

A Trello intuitív kezelőfelületével megkönnyíti az együttműködést. A Trello segítségével más csapattagokat hívhat meg a tábláira, és sokkal gyorsabban rendelhet feladatokat vagy projekteket. A Trello értesíti a csapat mindenkit a munkafolyamat változásairól, és emlékeztet a közelgő határidőkre. Ez a funkció versenyképes választássá teszi a Notionval szemben.

A Notion rendelkezik eszközökkel a csapattagok felvételére és a projektekben való együttműködésre is. Hiányzik azonban a legutóbbi változásokra vonatkozó emlékeztetők és értesítések. Tehát a Trello jobban tudja tartani csapatát ugyanazon az oldalon egy projekt révén, mint a Notion.

Így a Trello sokkal hatékonyabb, mint a Notion az együttműködésben. Ha csapatban kíván dolgozni, akkor a Trellóval kezdve a helyes döntés.

Győztes: Trello

4. Testreszabás

A Trello alkalmazásban testreszabhatja a kártyákat egy speciális bekapcsolás segítségével. Ez azonban korlátozott testreszabást tesz lehetővé. A sablonok előnyeit kihasználva előre beállított struktúrát is alkalmazhat a tábláira.

Másrészt több lehetőséged van a Notionon belül játszani. Különböző blokkokat használhat, adatbázisokat adhat hozzá, médiafájlokat importálhat, más forrásokból beágyazhat adatokat, és az oldalt speciális háttérrel és színekkel tervezheti.

Ezért a Notion sokkal robusztusabb és testreszabhatóbb eszköz, mint a Trello. Ennek ellenére a fogalom helyes testreszabásának megtanulása eltarthat egy ideig.

Győztes: Fogalom

5. Integrációk

Ezek az eszközök nem helyettesítik az összes többi alkalmazást, amelyet minden nap használ. Tehát az is döntő tényező, hogy integrálhat-e más alkalmazásokat ezekbe az eszközökbe.

Ha belép a Trello Power-up szakaszába, meglátja a használható alkalmazások és integrációk hatalmas listáját. A Trello integrálja a közösségi média platformjait, a Google Termékeket, a CRM-et és számos más marketing eszközt.

Ezzel szemben a Notion csak néhány alkalmazással teszi lehetővé az integrációt. A lista növekszik, de még nem érte el a Trello szintjét.

Győztes: Trello

Összefüggő: A Trello Cheat Sheet: Keresési, navigációs és Markdown Essentials

6. Mobilalkalmazások

Az adott mobilalkalmazások felhasználóbarát jellege szintén fontos szempont, ha útközben dolgozik.

A Trello Mobile App felület felhasználóbarát kinézetének és tapintásának köszönhetően a Trello mobil- és asztali navigációjának élménye közel azonos. A mobilalkalmazásban ugyanazokat a funkciókat használhatja, amelyeket az interneten használ.

A Fogalomnak van egy szép megjelenésű mobilalkalmazás-felülete is. Tehát, akárcsak a Trello, könnyedén navigálhat a Notion alkalmazásban.

Tehát van egy kapcsolatunk a mobilalkalmazások tapasztalatainak összehasonlításával mindkét eszközön.

Győztes: Bekötött

7. Árazás

A szűkös költségvetéssel rendelkező emberek számára az eszköz megfizethetősége az első. Hasonlítsuk össze mindkét eszköz árát.

A Trello ingyenes verziót kínál, így teljes mértékben kihasználhatja annak előnyeit anélkül, hogy előfizetne fizetett tervükre. Több erőforrás felhasználása és az együttműködés megkönnyítése érdekében havonta 10 dollárt kell fizetnie az üzleti osztály csomagért.

Mint a Trello, a Notion is ingyenes tervvel rendelkezik, de korlátozott számú vendéget vehet fel. Ezért, ha azt tervezi, hogy egyedül használja, akkor a havi 4 dolláros Personal Pro terve jó választás lesz. Ha azonban hatékonyabban kell együttműködnie a csapatával, havonta 8 dollárt kell fizetnie a csapat tervéért.

Tehát, bár mindkét eszköz meglehetősen megfizethető, a Notion viszonylag olcsóbb, mint a Trello.

Győztes: Fogalom

Ahol a Trello előnye van a könnyű használat, az együttműködés és az integrációk terén, a Notion egy lehetőség a jobb testreszabás és rugalmasság érdekében.

Akkor járjon el a Fogalommal, ha csak személyes használatra kívánja használni. Bár néhány órára lehet szükség ahhoz, hogy megtanulja testre szabni, hosszú távon előnyösebbnek bizonyul, köszönhetően az adatok sokféle módon történő halmozásának. A maximális előnyök elérése érdekében lépjen a Personal Pro tervre.

Ha azonban még soha nem használt kezelőeszközt, és egy csapattal szeretne dolgozni, kezdje meg útját a Trello-val és annak Kanban-fórumának könnyedséggel.

Végső soron a legjobb eszköz az, amely Önnek és a projektek jellegének megfelel. Mindig kipróbálhatja mindkét eszköz ingyenes verzióját egymás mellett, és megnézheti, melyik a legjobb az Ön számára.

A 6 legjobb ingyenes online együttműködési eszköz az otthoni munkavégzéshez

Az ügyfelekkel és a csapatokkal való online együttműködés bonyolult lehet. Használja ezeket a megbízható ingyenes eszközöket, ha otthon dolgozik.

Olvassa el a következőt

A szerzőről