Bár a Microsoft Excel for PC az elérhető legerősebb táblázatok közé tartozik, webes verziója kissé elmarad. Emiatt néhányunk versenytársát, a Google Táblázatokat részesíti előnyben, amikor együttműködési adatokon dolgozunk.
A Microsoft mérnökei azonban tisztában vannak ezzel; ezért mindig frissítenek és fejlesztenek Excel webhez. Így azok a felhasználók örülhetnek, akik kihasználják az ingyenes internetes alkalmazás előnyeit. Nem maradnak le a frissítésekről.
Vizsgáljuk meg az Online Excel kilenc frissítését, amelyek segítenek a táblázatok termelékenységének javításában.
1. Képletek megjelenítése és elrejtése
Ez az új szolgáltatás, az úgynevezett Képletek megjelenítése, kiváló módszer a táblázat ellenőrzésére, ha váratlan hibát tapasztal az adataiban. A gombra kattintva Képletek> Képletek megjelenítése, láthatja az egyes cellák lebontását.
Ez különösen akkor hasznos, ha képletsorozatot használ különböző cellákban. Használhatja annak ellenőrzésére is, hogy a megtekintett adatok változó-e, vagy egy érték létezik-e már meglévő információkból.
2. A táblázatok átméretezése
A táblázatok kiválóan alkalmasak hatalmas mennyiségű adat könnyen azonosítható darabokba rendezésére. Például ahelyett, hogy = sum (A1: C78) írna, egyszerűen a = sum (TableName) paranccsal adhatja hozzá az adathalmaz összes értékét.
Korábban, miután elkészített egy táblázatot, nem módosíthatja a hozzá tartozó sorokat és oszlopokat. De ez az új szolgáltatás, amely alatt megtalálható Táblázat kialakítása> A táblázat átméretezése Ha kiválasztott egy táblázatot, lehetővé teszi az adatkészlet szerkesztését a tábla létrehozása után is.
Ez kiváló kiegészítés a tábla funkcióhoz, mivel most egyszerűen szerkeszthetjük őket, amikor adatokat adunk hozzá vagy vonunk le. Korábban törölnie kellett a tábla megnevezését, majd létre kellett hoznia egy újat, amikor a borított cellákat módosítania kell.
Olvass tovább: Pivot-tábla létrehozása az Excelben
3. Szöveg konvertálása oszlopokká
A Szöveg oszlopokba A Varázsló a Microsoft Excel egyik leghatékonyabb és leghatékonyabb eszköze. Ez segíthet az adatsorok hasznos információkká történő átalakításában, minden értéket egy tabulátorral, pontosvesszővel, vesszővel, szóközzel vagy bármely más egyéni szimbólummal, a saját oszlopukkal elválasztva.
Ez különösen akkor hasznos, ha adatokat, például űrlapbejegyzéseket töltött le, majd hasznos és különálló értékekké alakította át. Ahelyett, hogy manuálisan konvertálná őket, használhatja ezt a funkciót, hogy automatikusan elvégezze az Ön számára - így akár perceket is megtakaríthat, ha nem órákat.
4. A LET funkció
Ha ugyanazt a funkciót vagy funkciókat többször is használni kívánja a képleten belül, a LET szolgáltatás segíthet az erőfeszítések megtakarításában és a hibák elkerülésében azáltal, hogy ezeket a függvényeket változóként nevezi meg.
Például a képletben:
= HA (ÜRÜL (SZŰRŐ (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; SZŰRŐ (A2: D8; A2: A8 = F1))
észreveszi, hogy a szintaxist használtuk SZŰRŐ (A2: D8; A2: A8 = F1) kétszer. Tehát ahelyett, hogy kétszer írnánk a SZŰRŐ képletet, inkább ezt írhatjuk:
= LET (filterRange; SZŰRŐ (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
Ha meg akarja változtatni a szűrőfunkció hatókörét, akkor csak a LET parancs első szakaszát kell szerkesztenie, és a végrehajtott változtatások a teljes képletben tükröződnek. Ez tökéletes, különösen, ha több IF parancsot használ az adatok lepárlásához.
Összefüggő: Az Excel konvertálása funkció használata
5. A regionális opciók beállítása
Néha meg kell változtatnia a regionális beállításokat a tartózkodási helyétől és az adatoktól függően. Lehet például, hogy Dél-Kelet-Ázsiában digitális nomád vagy, és Észak-Európában működő projekten dolgozik.
Érthető módon azt szeretné, ha adatformátumai tükröznék azt, amin dolgozol. Mivel webalapú Excel programot használ, előfordulhat, hogy a Windows 10 regionális beállításai nem lépnek életbe.
Az aktuális megjelenítésének megváltoztatásához lépjen tovább Kezdőlap> Számformátum> További számformátumok ...
Aztán alatt Kategória, menj előre és válaszd Dátum. Alatt Helyi (hely) legördülő menüből válassza ki azt a helyet, amelyik a legjobban megfelel Önnek, és jelölje be a pipát Állítsa ezt a területi beállítást preferált regionális formátumként doboz. nyomja meg rendben.
A beállítás után a böngésző frissül, majd a táblázat formátuma tükrözi a választott újat.
6. Egyszerűsített szalagok
Míg sokan szeretik a Microsoft 2007-ben bevezetett új parancsszalagját; elvesz némi helyet a táblázatból. Az okostelefonok, táblagépek és más kisebb képernyős eszközök elterjedésével a képernyőn megjelenő ingatlanok kérdéssé válnak.
Ha több cellát szeretne megtekinteni a táblázatban, nyomja meg a gombot felfelé nyíl a szalag jobb alsó sarkában. Egyszerűsített szalagot kap, amely helyet takarít meg, miközben megőrzi a használhatóságot és a funkcionalitást.
7. Érintésalapú menü
Az érintőképernyők növekvő gyakoriságával nemcsak a mobileszközökön, hanem a laptopokon is a Microsoft bevezette az érintésalapú helyi menüt az Excelben. Azáltal, hogy elérhetővé teszi a leggyakoribb parancsokat, most már hatékonyan használhatja az érintőképernyős eszközt a táblázatkezelő alkalmazással.
Ha csapattal dolgozik, akkor most közvetlenül egy cellában vagy cellacsoportokban tehet megjegyzéseket. Egyszerűen kattintson a jobb egérgombbal arra a szakaszra, amelyet kommentálni szeretne, és válassza ki Új megjegyzés, most beszélgethet, jegyzeteket és utasításokat hagyhat, vagy akár szerelmes leveleket is írhat gyorsan és egyszerűen.
A jegyzetekkel rendelkező cellák jobb felső sarkában lila jel látható. Ha a kurzort rá viszi, megtekintheti a cellákhoz csatolt megjegyzéseket, és közvetlenül is válaszolhat rá.
Most, hogy áttekintettük a megjegyzéseket, a Microsoft felvette ezt a remek funkciót, ahol megemlítheti kollégáit a megjegyzés rovatban, vagy akár hozzájuk is rendelheti.
Ahelyett, hogy e-mailben elküldené munkatársának mindazt, amit módosítani szeretett volna a táblázatban, csak annyit kell tennie, hogy gondoskodik róla férjen hozzá ugyanahhoz a fájlhoz, majd a @, majd az első néhány betű beírásával említse meg őket a megjegyzések részben név. Kijönnek a megfelelő profilok, és csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelőt.
Akár ezt is továbblépheti, és a megjegyzést feladatként rendelheti hozzá. Amikor @ megemlít valakit a megjegyzésekben, jelölje be a jelölőnégyzetet Rendelje hozzá a @Mention címhez kijön. Ha bejelöli ezt a lehetőséget, az illető e-mailt kap, amelyben értesíti a megbízásról. Azt is látni fogják, hogy a feladathoz hozzárendelték őket a megjegyzésben.
Ez a szolgáltatás biztosítja, hogy egyetlen csapattag se maradjon le egy fontos feladatról, még akkor sem, ha csak az Excel webes verzióját használja.
A termelékenység naprakészen tartása
A Microsoft Excel for Web folyamatosan frissül. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megelőzzék a versenyt, mivel a Google Táblázatok is egyre erősebbek.
Akár az Excel-t, akár a Sheets-t részesíti előnyben, a két szoftveróriás közötti versengés legfőbb nyertese mi vagyunk, a végfelhasználók. Kapunk egy erőteljesebb webalkalmazást, amely egyszer versenybe szállhat az asztali szoftverrel - és ez ingyenes!
A legjobbak az ingyenes projektmenedzsment sablonok. Szerezze be ezeket a Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármely projekt nyomon követéséhez.
Olvassa el a következőt
- Internet
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office tippek
Jowi író, karrier edző és pilóta. Azóta szereti a PC-ket, mióta apja 5 éves korában vásárolt egy asztali számítógépet. Ettől kezdve élete minden területén alkalmazza és maximalizálja a technológiát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.