Hogyan rendezhetünk Microsoft Teams-találkozót asztali vagy mobileszközön

Szeretne online videotalálkozót, interjút vagy áttekintést tartani? Zoom alternatívát tervez, mint például a Microsoft Teams, de nem biztos benne, hogy hol kezdje?

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan rendezheti saját Microsoft Teams-találkozóját asztali számítógépen vagy mobileszközön. A Microsoft Teams használatával online létrehozhat, kapcsolatba léphet, megoszthat és együttműködhet családjával és barátaival.

Amire szüksége van a Microsoft Teams találkozó megrendezéséhez

Indíthat egy Microsoft Teams-értekezletet számítógépe vagy okostelefonja segítségével, feltéve, hogy megfelelnek az alábbi minimumoknak rendszerkövetelmények.

ablakok

3,0 GB szabad lemezterület, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 képernyőfelbontás, Windows 8.1 és újabb.

Mac

1,5 GB szabad lemezterület, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 vagy nagyobb felbontású, legújabb macOS és két legújabb elődje.

Linux

3,0 GB használható lemezterület, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 képernyőfelbontás és 128 MB grafikus memória, Linux terjesztési operációs rendszer DEB-vel vagy RPM-mel.

Android

A Google legújabb Android-verziója, vagy legalábbis annak elmúlt három verziója.

iOS

iPhone, iPad és iPod touch a legújabb iOS vagy utolsó előtti verzióval.

Hogyan szervezzünk egy Microsoft Teams találkozót az asztali alkalmazással

Az asztali klienst, egy webböngészőt vagy a mobilalkalmazást használhatja a Teams-értekezlet lebonyolítására, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e Teams-fiókkal. Így teheti meg.

Letöltés: Csapatok Windows, Linux és Mac (Ingyenes)

1. Indítsa el a Microsoft Teams asztali alkalmazást.
2. Kattintson bármelyikre Indítson csevegést vagy Találkozzon most ha először használja.
3. Kattintson a Naptár ikonra a bal oldali függőleges fülön az ülés ütemezéséhez.
4. Kattintson ide válasszon dátumot és időpontot a találkozásodra. (Például május 5-én, szerdán 11 órakor)
5. Töltse ki a részleteket az értekezletnek megfelelően, beleértve a címet, dátumot, időt, időtartamot, helyet és napirendet.
6. Kattintson a gombra Mentés amikor kész.
7. Látnia kell egy előugró párbeszédpanelt, mint az alábbi.
8. Kattintson a Link másolása az értekezlet linkjének kézi megosztása e-mailben, közösségi médiában stb.
9. Vagy kattintson a gombra Google Naptár küldeni a Google naptárán keresztül. Ez új böngészőablakot indíthat el.
10. Minden részletet előre kitöltenek, és az értekezlethez való csatlakozás linkje mostantól látható lesz.
11. A jobb oldali ablaktábla alatt Vendégek, kattintson Vendégek hozzáadása hogy felvegyék a résztvevőket a találkozóra. A vendégeket felajánlja a kapcsolattartók listájáról, vagy manuálisan beírhatja adataikat.
12. Beállíthatja azt is Vendég engedélyek a megfelelő négyzetek bejelölésével.
13. Kattintson Mentés. A következő párbeszédpanel jelenik meg.
14. Kattintson a gombra Küld.
15. A címzett kap egy e-mailt a csatlakozás linkjével.

Alternatív megoldásként:

1. Indítsa el a Microsoft Teams asztali klienst.
2. Kattintson a videokamera ikonjára a Csevegés ablaktábla a bal felső sarokban a Új találkozó, vagy kattintson a csevegés ikonra a csevegés megkezdéséhez. Kattintson az Új értekezlet gombra.
3. A következő felugró párbeszédpanel jelenik meg. Töltse ki a Találkozó neve.
4. Kattintson Kap egy linket a megosztáshoz a találkozó résztvevőivel.
5. Ez létrehoz egy értekezlet linket. Kattintson a másolás ikonra a link kézi megosztásához, vagy kattintson a gombra Megosztás e-mailben.
6. Kattintson rá is Indítsa el az értekezletet ha már elküldte az értekezlet meghívóját a résztvevőknek, és nincs szüksége új értekezlet linkre.
7. Kattintson Csatlakozz most.
8. Válassza ki a kívánt módot Hívjon meg másokat magához a találkozón.
9. Kattintson a Az értekezlet linkjének másolása a hivatkozás vágólapra másolása és a résztvevők kézi megosztása, vagy
10. Kattintson Résztvevők hozzáadása hogy maga adja hozzá őket, vagy
11. Kattintson Megosztás alapértelmezés szerint e-mailt, hogy e-mailben ossza meg a linkeket a résztvevőkkel.

Összefüggő: Hogyan lehet csatlakozni a Microsoft Teams értekezlethez

Alternatív megoldásként

1. Indítsa el a Microsoft Teams asztali alkalmazást.
2. A hívás elindításához kattintson a hívás gombra Hanghívás.
3. A címzettek a gombra kattintva csatlakozhatnak az értekezlethez Elfogad eszközeiken.
4. A csoport ikonjára kattintva további résztvevőket is felvehet a hívásba Show résztvevők.
5. Írja be a nevüket, hogy felvegye őket a hívásba.
6. Kattintson Elhagy hogy befejezze a hívást.

Ehhez az audio hívási módszerhez nincs szükség értekezlet linkre.

Hogyan rendezhetünk Microsoft Teamms találkozót webalkalmazással

Nyissa meg a kívánt böngészőt.

1. Menj Microsoft Teams weboldal.
2. Kattintson Bejelentkezés.
3. A rendszer kéri a Windows alkalmazás letöltését. Kattintson a gombra Használja inkább a webalkalmazást.
4. Ha még nem szerepel a Teams csapatában, kattintson a gombra Iratkozzon fel a csapatokra.
5. Új ablak nyílik meg. Kattintson Regisztrálj ingyen.
6. Töltse ki a Microsoft-fiók bejelentkezési adatait.
7. Válassza ki a Teams használatának módját, majd kattintson a gombra Következő.
8. Most be kell jelentkeznie a Teams-fiókjába.
9. Kattintson a gombra Csatlakozik az értekezlet megkezdéséhez, vagy kattintson a hivatkozás ikonjára az értekezlet linkjének másolásához.
10. A találkozóra kattintva is elindíthatja A találkozó létrejött link ehhez Csatlakozz a beszélgetéshez.
11. Ha először használja a webalkalmazást, akkor meg fogja kérni engedély hozzáférés.
12. Kattintson Lehetővé teszi vagy Blokk szükség szerint.
13. Kattintson a gombra Csatlakozz most hogy elkezdje a találkozót.
14. Kövesse a korábban vázolt lépéseket, ha további résztvevőket szeretne hozzáadni az értekezlethez.

Hogyan rendezhetünk Microsoft Teamms találkozót mobilalkalmazással

Letöltés: Csapatok Android| iOS (Ingyenes)

A Microsoft Teams találkozó ütemezéséhez a mobilalkalmazás használatával:

1. Indítsa el a Microsoft Teams alkalmazást okostelefonján.
2. Érintse meg Találkozzon most.
3. Írja be a Találkozó neve.
4. Érintse meg a Az értekezlet linkjének másolása megosztani más résztvevőkkel.
5. Érintse meg Indítsa el az értekezletet.
6. Érintse meg Csatlakozz most.
7. A résztvevők felvételéhez az értekezletbe koppintson a gombra Résztvevők hozzáadása.
8. Vagy érintse meg a ikont Megosztási meghívók megosztása felkérni a résztvevőket, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.
9. Válassza ki, hogyan szeretné megosztani az üzenetet, akár a Közeli megosztás, E-mail, Csapatok, WhatsApp, Facebook stb. Segítségével.
10. Ez egy előre megírt meghívó üzenetet küld az értekezlet linkjével az összes kiválasztott embernek. Szerkesztheti a meghívó üzenetet. Találat Küld.

Alternatív megoldásként:

Hanghívás-értekezlet indításához

1. Nyissa meg a Csapatok alkalmazást.
2. Az alsó eszköztáron érintse meg a három pontot vagy Több gomb.
3. A felbukkanó menüben érintse meg a gombot Hívások.
4. Érintse meg az új elemet hívógomb (telefon egy + jel) hanghívás indításához.
5. Írja be a résztvevő (k) nevét a nevébe Keressen embereket kereső sáv.
6. Érintse meg a hívógomb az Hanghívás értekezlet elindításához.
7. Te is adjon hozzá további résztvevőket a beszélgetéshez.
8. Kattintson a hívás befejezése gombot az audio hívás befejezéséhez.

Ehhez nincs szükség linkre a csatlakozáshoz, feltéve, hogy a résztvevők készenlétben vannak.

A sikeres csapatok találkozójának előfeltételei

A Microsoft Teams segíthet a sikeres csapatértekezlet megszervezésében. Győződjön meg arról, hogy az értekezlet linkjét és a rendszerkövetelményeket előre elküldték, hogy a résztvevőknek elegendő idejük legyen a platform előkészítésére és tesztelésére.

Az értekezlet megkezdése után azonnal ossza meg az ülés alapszabályait. Ezenkívül tartalmazza utasítások a megfelelő online találkozási illemtanról, például a mikrofon kikapcsolása, ha nem beszél.

Google Meet Vs Zoom: Melyik videokonferencia eszközt válassza

A Google Meet és a Zoom egyaránt népszerű videokonferencia-eszköz. De melyik a megfelelő az Ön számára? Itt megtudhatja.

Olvassa el a következőt

A szerzőről