Az IF funkció használata beágyazott képletekkel az Excelben

A legtöbb ember ismeri az IF függvények használatát egy állapot teszteléséhez egy nagy adatkészlettel szemben. Előfordulhat azonban, hogy nem ismerik az OR, AND vagy más operátorokkal és funkciókkal együtt történő használatuk előnyeit.

Mielőtt továbblépne, nézzük meg, hogyan néz ki egy egyszerű IF függvény, és hogyan kell helyesen használni az argumentumokat.

Az Excel IF funkciójának áttekintése

Amint a fentiekből látható, az IF függvény három alább ismertetett érvet használ:

1. Logikai teszt: Azzal a feltétellel foglalkozik, amelyet igaznak vagy hamisnak értékel.
2. Value_if_true: Ez az argumentum azt a szöveget / információt tartalmazza, amelyet a függvénynek vissza kell adnia, ha az adatok megfelelnek a tesztelt feltétel kritériumainak.
3. Érték_if_fázis: A fenti argumentumhoz hasonlóan visszaadja azokat az információkat is, amelyeket a függvény hamis feltétel esetén meg akar adni.

Az első argumentum szükséges az IF függvény futtatásához; a másik kettő választható. Bármely szöveget hozzáadhatja az utolsó két argumentumhoz, vagy üresen hagyhatja őket. Ha az utolsó két argumentum egyikét vagy mindkettőt üresen hagyja, akkor az eredmény üres cella is lesz.

Most nézzük meg, hogyan használhatja az IF függvényt egynél több feltétel elemzésére egyetlen képletben. Ezenkívül megtanulja, hogyan kell használni a Nested Formula-ban az OR és AND operátorokkal.

Excel IF függvény példa

Tegyük fel, hogy ékszerüzletben dolgozik, ahol az áruházban dolgozó hét dolgozó mindegyike által elért árbevételt és bevételt rögzíti. Minden hét végén a vállalat heti bónuszt ad azoknak az alkalmazottaknak, akik eleget tesznek egy meghatározott küszöbértéknek.

Az alábbiakban láthatja az egyes munkavállalók által egy héten keresztül elért értékesítések és bevételek számát.

Tegyük fel, hogy a hét bónuszküszöbe az eladások mennyisége, amely egyenlő vagy nagyobb, mint 4. Egy egyszerű IF funkció használatával ellenőrizheti, hogy melyik alkalmazott kap bónuszt ezen a héten.

Tehát az eladások mennyiségét tesztelési argumentumként fogja használni az IF függvényben, az alábbiak szerint.

A kiemelt képletben B4> = 4 teszt argumentum, "Választható" az Value_if_true argumentum, míg az Value_if_false argumentum szándékosan üres.

Ha egy argumentum üres, mindig tegyen egy dupla idézőjelet ("") köré; különben az eredmény hibát ad, vagy nulla értéket jelenít meg a feltételnek megfelelő cellában.

Az egyes munkavállalók eladási mennyiségének tesztelését követően az IF függvénynek vissza kell adnia az eredményeket Jogosultnak, ha az értékesítés mennyisége nagyobb vagy egyenlő négy; különben hagyja üresen a cellákat.

nyomja meg Enter gomb a képlet megvalósításához. Mivel az 1. munkavállaló eladási mennyisége hat, ami nagyobb, mint négy, a függvény kimenete az első cellára lesz Választható.

Nem kell minden cellára külön megadnia a képletet. Ehelyett az Automatikus kitöltési sorrend funkció használatával vigye a kurzort a kijelölt blokk bal alsó sarkába, és húzza lefelé.

Ezzel a funkciót a sor többi cellájába is megvalósítja.

Nézze meg, hogy az 1., 2., 4. és 7. munkavállaló hogyan éri el a négynél alacsonyabb értékesítési küszöböt, és így jogosult jutalomra, míg a cellák többi része üres marad, mivel ezek a munkavállalók nem teljesítik a küszöböt.

Mondjuk; ahelyett, hogy üresen hagyná a második argumentumot, oda tette az Ineligible-t. Ebben az esetben a végleges kimenet az alábbiakban látható lesz.

Összefüggő: Az adatellenőrzés használata az Excelben

Az ÉS operátor használata IF funkcióval

További egy hétig a vállalat megváltoztatta politikáját, amely szerint az eladások mennyiségével a meghatározott küszöbértékben bónuszokat és hozzáadott bevételeket adnak. Így ugyanazokat az adatokat kell elemeznie, de egy helyett két tesztelési feltétellel.

A vállalat azoknak a dolgozóknak nyújt bónuszt, akik négy vagy annál nagyobb eladást értek el, 2500-nál nagyobb bevétellel. Ebben az esetben AND műveletet fog használni, és a képlet a következő lesz:

= IF (ÉS (B4> = 4, C4> 2500), "Jogosult", "Nem jogosult")

Itt a fenti képletben az AND operátort használjuk teszt argumentumként, mivel két paramétert kell tesztelned.

Az előző esethez hasonlóan, ha a bemeneti adatok (az értékesítés mennyisége és a bevétel) megfelelnek a kritériumoknak, a függvény visszatér "Választható" mint a kimenete, különben - Nem jogosult.

nyomja meg Enter gomb a függvény végrehajtásához, majd húzza lefelé, hogy ugyanazt a képletet alkalmazza az adatkészlet többi részén. A végeredményeket az alábbiak szerint fogja látni.

Láthatja, hogy csak az 1., 2. és 4. munkavállaló az, aki négy vagy annál nagyobb eladást ért el, 2500-nál nagyobb bevétellel. Tehát jogosultak a bónuszra.

Bár a 7-es munkavállaló négy értékesítést ért el, amely megfelelt az első kritériumoknak, bevétele kevesebb, mint 2200. Tehát alkalmatlan a bónuszra, mivel nem teljesíti a második feltételt.

VAGY operátor használata IF funkcióval

Harmadik héten a társaság jó eredményeket ért el, és bónuszt ad azoknak a munkavállalóknak, akik teljesítették a két feltétel bármelyikét. Ebben az esetben az OR műveletet használhatja az IF utasítás teszt argumentumaként a munkavállalók pontos számának kiszűrésére.

Így azok a munkavállalók jogosultak a jutalomra, akik legalább négy tárgyat eladtak, vagy 2500-nál nagyobb bevételt értek el.

A képlet így fog kinézni:

= IF (VAGY (B4> = 4, C4> 2500), "Jogosult", "Nem jogosult")

nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához, és a sor lefelé húzásával megkapja ezt az eredményt.

Láthatja, hogy a 7. munkavállaló ebben az esetben is jogosult bónuszra, mivel bár nem érte el a bevételi küszöböt, de négy értékesítést hajtott végre. Egy feltételt teljesít, ami miatt jogosult a bónuszra.

Hasonlóképpen használhatja az IF függvényt az AND és az OR operátorokkal, valamint más funkciókkal, hogy kiszűrje az eredményeket egy nagy adathalmazból.

Összefüggő: Hogyan válhat gyorsan Microsoft Excel Power felhasználóvá

Egyszerűsítse a számításokat az IF funkcióval a beágyazott képletekben

Ha az IF függvényt más funkciókkal kombinálja, egyszerre több feltételt tesztelhet egy nagy adatkészleten.

Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy több feltételt manuálisan teszteljen, ezzel időt és fáradságot megtakarítva. Az alapvető funkciók automatizálása lehetővé teszi a termelékenység növelését is.

Ismerje meg, hogyan automatizálhatja az Excel programot és javíthatja pénzügyi készségeit

Az alapvető számviteli és pénzügyi funkciók automatizálásának elsajátítása az Excelben időt és pénzt takaríthat meg.

Olvassa el a következőt

A szerzőről