Az nTask 8 legjobb szolgáltatása a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

Ha szabadúszó, tanácsadó vagy üzleti szakember vagy, aki magasabb személyes termelékenységi célokat tűzött ki, az nTask ideális eszköz az Ön számára.

Azoknak a csapatoknak, amelyek célja a mutatók teljesítése, a termelékenységi szoftverek meglehetősen előnyösek lehetnek. Az nTask az egyik legjobb ingyenes termelékenységi szoftver eszköz, amely ingyen kínál fejlett projektmenedzsment funkciókat.

nTask: Gyors áttekintés

Az alapkiadás nTask ingyenes egyének és szabadúszók számára. Az ingyenes kiadás mellett választhat a Premium, Business és Enterprise tervek mellett is.

1. Legfeljebb öt tagú csapatot kell készítenie, és egy 100 MB szabad tárterülettel indul az nTask alkalmazásban.
2. Csapata korlátlan feladatokhoz és munkaterületekhez fér hozzá az nTask projektmenedzsment alapvető funkcióihoz.
3. Csapata virtuális találkozókat szervezhet az nTask alkalmazásban. A munka előrehaladásának bemutatásához kapcsolatba léphet az ügyfelekkel is.
4. Van egy külön szakasz az időrendhez az nTask-ban. Használja a munka előrehaladására és a csapat termelékenységére összpontosítva. Segít abban is, ha ügyfele óránkénti számlázást keres.
   instagram viewer
5. Az nTask Basic terv Issues tracking funkciója lehetővé teszi a kérdések szakszerű szervezését és kezelését.

nTask Projektmenedzsment alkalmazás jellemzői

A nTask különféle funkciói együttesen számos szolgáltatást tesznek lehetővé, például erőforrás-menedzsment, projektteljesítmény-követés, együttműködés a csapattal, a projektekkel kapcsolatos kérdések kezelése és a kockázati tényezők kezelése.

A következő szolgáltatások segíthetnek a csapatban abban, hogy produktívabbá váljon az nTask alkalmazás használatakor:

1. Projektmenedzsment

A projektmenedzsment funkció lehetővé teszi a projektek gyorsabb befejezését. Ez a szakasz három részfunkciót és hat kiterjesztési funkciót tartalmaz. A következő részfunkciók lehetővé teszik a projektek hatékony nyomon követését:

A. Projekt tervezés

Itt létrehozhatja a teljes projektstratégiát. Az olyan funkciók használatával, mint a munkakapacitás, a pénznem, az erőforrás-elosztás és a költségvetés meghatározása, a projekt következő kérdéseivel foglalkozhat:

1. Mi lesz a projekt meghatározása?
2. Melyek a számlázási módszerek?
3. Hogyan dönti el a kifizetési arányokat?
4. Hogyan rendel hozzá erőforrásokat a projekthez?

B. Csapat chat

Az nTask csapatcsevegési funkciója lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen együttműködjön és kommunikáljon a projekt erőforrásaival és az érdekelt felekkel. Az nTask a következő szolgáltatásokat használhatja:

1. Kérésre később válaszol.
2. Indítsa el a személyes beszélgetéseket a projekt forrásaival.
3. Ossza meg a frissítéseket a csapat tagjaival.
4. Projektdokumentumok megosztása és fájlok kezelése.

C. Feladatkövetés

Az nTask alábbi szolgáltatásainak felhasználásával könnyedén nyomon követheti a projekt feladatait és részfeladatait:

1. Ismétlődő feladatok beállítása és hozzárendelése.
2. Adjon hozzá megbízókat és mellékleteket egy feladathoz.
3. Beállíthatja a tervezett és a tényleges dátumokat.
4. Korlátlan részfeladatok létrehozása és kezelése.
5. Teendőlisták kezelése.

D. Bővítmény jellemzői

Az nTask alkalmazás kiterjesztési szolgáltatásai egyetlen kattintással több összetett feladat megoldására szolgálnak. Ezek a jellemzők a következők:

1. A teljes projekt pénzügyi összefoglalója.
2. A mérföldkövek egy nagy projektet kis munkacsoportokká konvertálnak.
3. Az összes projektdokumentum biztonságos kezelése egy helyen, és szükségletalapú hozzáférés biztosítása.
4. Hozzáadhat egyéni színeket vagy hexadecimális kódokat a projekt szegmentálásának megkönnyítése érdekében.
5. Állítsa be a dokkolt nézetet a projektekhez, hogy holisztikus ötletet kapjon egyetlen kattintással az egyes projektekre.
6. Legyen naprakész a projekt előrehaladásáról és a költségvetés felhasználásáról az alkalmazáson belüli értesítések és a valós idejű e-mailek segítségével.

2. Feladatkezelés

Az nTask alkalmazás egy all-in-one platform, amely lehetővé teszi a projekt online feladatainak létrehozását, kezelését és megjelenítését. A feladatkezelés szakaszban három alfunkció található: ezek:

A. Feladat-tervezés intelligens módon

A feladattervezés lehetővé teszi a feladatkezelés folyamatának összehangolását tervezéssel, létrehozással és kezeléssel. Az nTask a következő alapvető szolgáltatásokat kínálja a feladatok egyszerűsítése érdekében:

1. Becslések a projekt befejezési idejéről.
2. Hozzon létre és kezeljen kezdési és befejezési dátumokat.
3. Részfeladatok és függőségek nyomon követése.

B. Problémamentes együttműködés és feladatok kiosztása

Feladatokat és teendőlistákat rendelhet a csapattagokhoz. Az nTask automatizált értesítéseket küld, hogy a csapat tagjai mindig tudják felelősségüket. Ennyit el tud érni egérkattintással a következő szolgáltatásokon:

1. Megjegyzések és együttműködés a projekt feladataival kapcsolatban.
2. Valós idejű értesítések az engedményezetteknek.
3. Fájlokat küldhet mellékletként.
4. Egy feladat többszörös megbízottjának kezelése.

C. Feladat előrehaladásának nyomon követése

Tarthatja az egész csapatot a projektfeladatok legújabb fejleményeivel kapcsolatban. A haladást figyelemmel kísérheti frissítések, naplók és tevékenységek segítségével. Az nTasks a következőket is biztosítja:

1. A feladat állapotának és prioritásainak beállítása.
2. Haladásmérő.
3. Kövesse nyomon, hogy egy erőforrás mennyi időt használ fel.
4. Rendezzen feladatokat kategóriák, szűrők és címkék segítségével.

3. Kanban táblák

Az nTask biztosítja a Kanban táblákat a projektek vállalati szintű vagy egyénileg történő kezelésére. Készen is letöltheti Kanban táblák nTask előfizetéssel.

Kiválaszthat egy előre elkészített sablont, és elkezdheti használni anélkül, hogy a nulláról fektetne időt egy tábla létrehozására. Az nTask Boards segítségével a következőket teheti meg:

1. Több projekt összekapcsolása.
2. Munkafolyamat személyre szabása.
3. Hozzon létre több állapotoszlopot, és rendeljen egyedi színeket.
4. Testreszabhatja az előre gyártott Kanban táblákat.
5. Kövesse nyomon a feladat idejét, és szükség esetén állítson be új forrásokat.

4. Csapat menedzsment

Ha azt szeretné, hogy hatékonyan kezelje a csapatot, működjön együtt a tagokkal és kövesse nyomon a csapat fejlődését, kezdje el használni az nTask alkalmazást.

Ez az egyik legjobb online csapat-együttműködési alkalmazás. Az nTask csapatmenedzsment szolgáltatásának számos szolgáltatása a következőket tartalmazza:

A. Munkaterület elemei

A munkaterületeknek lehet tulajdonosa, több rendszergazdája és sok csapattagja. A tulajdonosnak abszolút joga van és ellenőrzése alatt tarthatja az nTask minden funkcióját.

A tulajdonos kijelölhet egy vagy több rendszergazdát, akik gondoskodhatnak a csapattagokról, hozzáférhetnek az adatokhoz és az nTask előfizetési tervekhez. A tulajdonos vagy az adminisztrátorok hozzáadhatnak munkaterület-csoporttagokat, hogy az erőforrások együttműködhessenek projektek és feladatok során.

B. Munkaterület testreszabása

Elkezdheti az nTask munkaterület testreszabását úgy, hogy nevet ad neki, képet jelenít meg, és további csapattagokat hív meg. Létrehozhat egy egyedi URL-t is a munkaterülethez.

Ossza meg az URL-t a csapattagokkal, hogy azok azonnal hozzáférhessenek hozzá. Testreszabhatja a csapata által használt állapotokat, hatásszinteket, kategóriákat, súlyosságokat stb.

5. Időkövetés és munkaidő-táblázatok

Az nTask automatizált és manuális munkaidő-nyilvántartást is kínál az Ön kényelme érdekében. Az nTask automatikus webes időzítő lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy időt takarítsanak meg azáltal, hogy egyetlen egységes platformról dolgoznak.

Összefüggő: A legjobb RescueTime alternatívák az időkövetéshez

A csapat igényeinek megfelelően manuálisan is szerkesztheti és konfigurálhatja a csapattáblázatokat. Ezenkívül élvezze a kényelmet, miközben kezelheti és nyomon követheti az időt az nTask mobilalkalmazásból.

6. Értekezlet-menedzsment

Az nTask egy robusztus projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a projektértekezletek egy helyen történő fogadását is. Az nTask Taskboard Találkozók szakaszában hozzáadhat egy új értekezletet, és összekapcsolhat hozzá egy feladatot.

Beállíthatja az értekezlet dátumát, időpontját, helyét és állapotát is. Az Értekezlet részleteinek hozzáadása ablakban hozzáadhatja az értekezlet napirendjét és a résztvevőket is.

7. Probléma követése

Az nTask kiadási modulja lehetővé teszi számok hozzáadását és egyedi azonosítókkal történő meghatározását. Az esetet hozzárendelheti a adott csapattagot, majd figyelemmel kíséri a probléma megoldását, súlyosságát, állapotát, frissítési jegyzeteit, határidőket, állapotot, stb.

A Problémák táblában található több szűrő lehetővé teszi, hogy az azonosító, állapot, súlyosság, cím, prioritás, típus stb. Szerint rendezze őket.

8. Kockázat kezelés

Az nTask Kockázatok modul tartalmaz egy kockázatregisztert és egy kockázati mátrixot. Az nTask Kockázatok funkció használatával hatékonyan felmérheti a projekt kockázatait, hogy elkerülje az idő és a költségveszteséget.

A kockázatnyilvántartásban részletes információkat kap a kockázatokról, mint például a cím, az engedményezett, a feladat, a valószínűség, a hatás és a leírás. A Risk Matrix egy grafikus áttekintés a konkrét kockázat valószínűségéről és a projektre gyakorolt ​​hatásáról.

Kezdje el kezelni a nTask projekteket és feladatokat

Az nTask számos funkciót kínál a rugalmas testreszabással együtt, így néhány egérkattintással kezelheti a kreatív feladatokat és projekteket.

További online projektmenedzsment eszközök állnak rendelkezésre. Elkezdheti felfedezni őket az Asanával kezdve.

Kezdő útmutató az Asana használatához bármely projekt nyomon követéséhez

Az Asana az egyik legjobb termelékenységi eszköz, amelyet ingyen használhat. Így követheti nyomon a projekteket az Asana használatával.

Olvassa el a következőt

A szerzőről