A szegélyek formázása az Excelben, hogy az adatok vizuálisan vonzóvá váljanak

A Microsoft Excel lehetővé teszi a cellák körüli szegély hozzáadását az adatok vizuális vonzerejének növelése érdekében. A testreszabható szegélyek és a különböző vastagságú vonalak segítségével javíthatja az adatok formátumát és elrendezését, hogy azok elegánsabbak legyenek.

Egy táblázatban a szegélyek megkönnyítik az adatkészletek kezdetének és végének megkülönböztetését, és kiemelik a fontos információkat.

A határok típusai az Excelben

Amikor belép a Határok a Microsoft Excel Kezdőlapján különféle előre elkészített opciókat láthat a határok hozzáadásához.

A határok hozzáadásának minden lehetséges módját három különböző kategóriára oszthatjuk fel. A jobb megértés érdekében kategorizáljuk őket.

1. Határ hozzáadása az egyik oldalon

A baloldali, a jobboldali, a felső és az alsó szegélynek nevezett egyoldali szegélyek az első kategóriába tartoznak. Ahogy a neve is sugallja, az egyes opciók kiválasztása hozzáadja a szegélyt a cella megfelelő oldalához.

Az egyoldali szegélyek hasznosak, miközben az információkat egymást követő sorokban és oszlopokban szétválasztják. Nézzük meg az alábbi példát.

Itt, hozzátéve a Alsó határ A 3. oszlophoz az A3-tól D3-ig terjedő cellák segítenek elkülöníteni a 4–7. oszlopok tényleges adatait a 3. oszlop fő mezőneveitől. Ezzel a táblázat vizuálisan vonzóbbá válik.

1. Válassza ki a cellákat A3-tól D3-ig.

2. Lépjen a határok legördülő menübe, és válassza a ikont Alsó határ.

Ezzel az A3 és D3 cellák alsó szegélyt kapnak.

Tegyük fel, hogy egy másik szegélyt szeretne hozzáadni a harmadik oszlop kettőtől való elválasztásához. Ugyanezt a folyamatot követi az A3 és D3 cellák kiválasztásával, majd a legördülő menüből egy szegély hozzáadásával. Ebben az esetben azonban a felső határt kell használnia.

Ne feledje, hogy a meglévő kijelöléshez szegélyek kerülnek. Tehát, ha hozzáad egy szegélyt, az ott is marad, miközben egy vagy több új egyoldali szegélyt ad hozzá ugyanahhoz a kijelöléshez.

Az oszlopokhoz hasonlóan különválaszthat külön sorokat egymástól vagy az egyes cellákat egymást követő sorokban. Ugyanezt a folyamatot kell követnie változó cellaválasztással.

Az alábbiakban láthatja azt a kiegészítést Bal határ a D3 – D7 cellák között elválasztja az adatokat a C és D sorokban.

2. Határ hozzáadása az egész cellán

A második kategóriában, a négyoldalú szegélyekben a felhasználók egyszerre adhatnak szegélyeket egy-egy cellának vagy cellacsoport négy oldalának, anélkül, hogy mindkét oldalhoz külön-külön adnának határokat.

Ebben a határkategóriában háromféleképpen adhat hozzá négyoldalas határokat a cellákhoz, egy lehetőséggel eltávolíthatja a meglévő szegélyt egy vagy több cellából.

Beszéljük meg röviden az egyes négyoldalú szegély opciók célját a határszakasz legördülő menüjében.

1. Nincs határ: Segít eltávolítani a meglévő szegélyt egy egyedből vagy egymást követő cellákból.
2. Minden határ: Hozzáad egy szegélyt a kiválasztott cellatartomány négy sarkához és a szomszédos cellák éléhez.
3. Külső határon: Csak hozzáad egy szegélyt a cella határához anélkül, hogy elválasztaná a szomszédos cellák széleit.
4. Vastag doboz szegély: Ez ugyanazt a célt szolgálja, mint a Külső határok. A határvonal azonban nagyobb vastagságú.

Az alábbi ábrán láthatja mind a négy fent említett oldalhatár alkalmazását. Van egy Minden határ az A5, A6, B5 és B6 sejtek és egy an körül Határon kívül az A9 – D9 sejtek körül. Hasonlóképpen, az A2 cellát határolja Vastag doboz határ.

A határok bármelyikét eltávolíthatja a Nincs határ választási lehetőség. Jelöljön ki bármely cellát vagy cellatartományt, és kattintson a Nincs szegély gombra.

Amint az alább látható, a No Border alkalmazása a B2 cellára és az A9-től D9-ig terjedő cellatartomány eltávolította a cellák körül meglévő határokat.

Ez egy példa arra, hogy milyen típusú vezérléssel rendelkezik az Excel programban a cellák konkrét megjelenésének formázásához.

3. Kombinált határok hozzáadása

Az Excel programban más stílusú szegélyeket is hozzáadhat, például Alsó dupla szegély, Vastag alsó szegély, Felső és Alsó szegély, Felső és Vastag alsó szegély, Felső és kettős alsó szegély.

Ezeknek a határoknak a neve meglehetősen tájékoztató jellegű. Próbáld ki őket, hogy lássák, hogyan változtatják meg a celláid megjelenését, és felhasználhatod őket a következő táblázatok formázása közben is.

Összefüggő: A rejtett aláhúzási formátumok használata az Excelben

További szegélyopciók az Excelben:

Fedezzük fel a További határok lehetőséget a legördülő menüben.

Kattintson a gombra További határok megnyitja a cellák formázása párbeszédpanelt. Ennek a párbeszédpanelnek a Határ területén néhány apró módosítást tehet a szövegadatok körüli szegélyek egy helyen történő igazításához.

A Célok formázása szegély területen elérhető néhány lehetőség segítségével jobban szabályozhatja a cellák hatékonyabb formázását.

Kiválaszthatja a kívánt vonalvastagságot a határvonalon, megváltoztathatja annak színét, és igazíthatja a szegélyeket a kijelölt cella körüli különböző helyekre.

Bármilyen módosítás végrehajtása előtt megtekintheti a formázást a fent látható szövegmezőben, mielőtt ezeket a módosításokat ténylegesen végrehajtaná a lapján. Magyarázzunk el néhány beállítást egy példa segítségével.

Tegyük fel, hogy négy oldalas piros színű szegélyt szeretne hozzáadni az A7 – D7 cellákhoz vastag vonallal, mint a határ körvonalai. Ehhez válassza ki a kívánt vonalvastagságot a Stílus terület és piros szín a Szín szakasz.

Ha azt szeretné, hogy a szegély mind a négy oldalon legyen, válassza ki a jobb, bal, felső és alsó lehetőséget az alábbi szegélybeállítási lehetőségből Presets szakasz. Miután kiválasztotta ezeket a lehetőségeket, megjelenik egy előnézet, az alábbiak szerint.

Kattintson a gombra rendben, és megvalósítja a formátumot a táblázat kiválasztott celláinak előnézeti ablakában.

Presets opció a cellák formázása párbeszédpanelen:

Kiválaszthatja az előre beállított formátumokat a formátumcellák párbeszédpanelen is, hogy felvegye a Körvonalhatár, Belső határ, és a Nincs beállítást egy meglévő szegély eltávolításához.

Az alábbiakban láthatja, hogyan Vázlathatár, az A9-D9 sejteken, és Soron belüli határ, az A10 – D10 cellákon a cellák formázása párbeszédpanelen kerültek bevezetésre.

Most már tudja, hogy az egyes szegélybeállítások hogyan segíthetnek a cellák formázásában. Távolítsuk el az összes létező szegélyt, és egy lépésben alkalmazzunk különböző beállításokat az egész adathalmazra.

Válassza ki a teljes cellatartományt A3-tól D9-ig, majd kattintson Egyik sem előre beállítva a párbeszédpanelen vagy Nincs határ opciót a legördülő menüből.

Összefüggő: Adatok formázása Excel táblázatokban feltételes formázással

A cellák formázása egy menetben

Tegyük fel, hogy a tetejére vastag kék szegélyt, a másik három oldalra vastag fekete szegélyt, a sejtek szélein belül pedig vékony fekete szegélyt szeretne hozzáadni. A beállítás így fog kinézni:

Kattintson a gombra rendben, és egy menetben formázza a teljes adatkészletet egy mozdulattal.

Jobb formátumú határok az adatok vizuális vonzerejéhez

Ez néhány egyszerű módszer a cellák jobb formázására. Nincs tökéletes vagy legjobb módszer az adatok formázására, amelyeket minden alkalommal felhasználhat.

Mindig legyen egyszerű és állítsa be a határokat szükség szerint, hogy az adatok könnyebben érthetők legyenek a felhasználók számára. Hagyjon figyelmen kívül sok színt és vastag szegélyt, mivel ezek elvonják a felhasználók figyelmét. A diagramokat Excel-ben is formázhatja, hogy azok vonzóbbak legyenek a felhasználók számára.

9 tipp az Excel diagram formázásához a Microsoft Office alkalmazásban

Az első benyomás számít. Ne hagyja, hogy egy csúnya Excel diagram elriasztja közönségét. Itt található minden, amit tudnia kell arról, hogy diagramjait vonzóvá és vonzóvá tegye az Excel 2016-ban.

Olvassa el a következőt

A szerzőről