A Google Dokumentumok használatának egyik nagy előnye, hogy mennyire egyszerű javítani az élményt a praktikus kiegészítőkkel. Eszközök széles skálájával adhatja meg dokumentumai számára a kreatív vagy professzionális megjelenést, beleértve az ábrákat is.
Ez a lista nyolc kiegészítőt tartalmaz az ábrák tervezéséhez. Az egyszerű és kidolgozott lehetőségek jó keveréke van, köztük olyanok, amelyek vállalati és technikai hajlékonysággal rendelkeznek. Válassza ki a feladathoz megfelelő szoftvert a projektjei igényei és azok fáradozása alapján.
A Lucidchart a Docs felhasználói körében népszerű választás, amely kompatibilis a Google Táblázatokkal, a Diák és a Drive szolgáltatással is. Hozzáférhet az elkészített formákhoz a testreszabható ingyenes tervben, a folyamatábra-diagramoktól és a Venn-diagramoktól az áramkörökig.
A prémium előfizetések több eszközt kínálnak, például prémium sablonokat, eszközöket a csapatoknak és egy prezentációs módot. Akár úgy dönt, hogy fizet, akár nem, a formák minősége kiváló, rengeteg módszerrel még jobbá teheti őket a projektjeihez.
Ha a dokumentumot prezentációnak szánják, ügyeljen a diagram létrehozására és a szöveggel való kombinálására. A professzionális PowerPoint-prezentációk bevált módszerei nem különböznek egymástól, ezért törekedjen azonos egyensúlyra és következetességre a vizuális effektusokkal.
A következő legjobb, sokoldalú eszköz a Diagrams.net. Ingyenes, integrálható harmadik fél szoftverével, és elegendő szerkesztőeszközzel rendelkezik bármely projekt kielégítésére. A sablonok felgyorsítják a folyamatot, de minden megvan, amire a nulláról kell kezdenie - alakzatok, nyilak, címkék, színek és egyebek.
Csak a Dokumentumokkal működik, de ez és még néhány kiegészítők a vonzó Google-dokumentumokhoz segíthet mind emlékezetessé tenni, mind pedig oktató jellegűvé tenni. Csak ne feledje, hogy ne izguljon túl, és ne tegye túl bonyolulttá az előadását.
A Diagrams.net-hez hasonló, de az összes többi Google szoftverrel is működő kiegészítő a Google Dokumentumokhoz a Draw Diagrams. A munkaterület elrendezésben és tervezési opciókban megegyezik, annak ellenére, hogy hatótávolsága kissé kisebb.
De még mindig jó, sok lehetőséggel bíró megoldás. A Rajzdiagramok segítségével kiválaszthatja, hogy szöveget vagy képeket tartalmaz-e az előadásokba, beleértve a projektek JPG, PNG és SVG fájlformátumban történő exportálásának lehetőségét.
A professzionálisabb platform és a nagyobb tervezési lehetőségek érdekében a SmartDraw diagramok a legjobb megoldás. Ez azonban nem ingyenes, leszámítva egy 7 napos próbaverziót. Ezt követően havonta 9,95 dollárt fizet egy felhasználóért, míg a csapatok költsége 5,95 dollárnál kezdődik.
Amire számíthat, az több ezer sablon és forma, valamint integráció a legnépszerűbb platformokkal, például a Microsoft, a Google és az Atlassian. A csapatok hatékony adminisztrációs eszközöket is kapnak.
Ha diagramokról van szó, rengeteg lehetőség van. Meg fogja vitatni a földrajzi helyeket, az autó elrendezését vagy a tudományos képleteket? Válasszon sablont, és a SmartDraw Diagramok egy felhasználóbarát, az adott kategóriához igazított munkaterületet nyit meg, az összes szükséges szerkesztőeszközzel együtt.
A professzionális és könnyen használható platform a Google Dokumentumok felhasználói körében általános igény, ezért a márkák, mint például a Creately Diagrams, pontosan ezt nyújtják. Ebben az esetben tiszta teret kap a munkavégzéshez és egy hatékony műszerfalat, amely mindenféle eszközt kínál.
Még az ingyenes fiók korlátozott képességei is lenyűgöznek. A különféle stílusos sablonok, színvilágok és ikonok mellett még talál egy Google keresőmezőt is, amely feltárja a prezentáció sajátos jellemzőit.
A fizetett tervek kibővítik projektjei könyvtárait és adminisztrációs eszközeit. Havonta 5-15 dollárért javíthatja, hogy a Creately Diagrams hogyan működik együtt az Ön vállalkozásával és csapatával, nem is beszélve az ügyfelekről.
A bonyolult programok sok mindent el tudnak érni, de a túl nagy választék gyakran akadályozza. A Google-dokumentum diagramjainak elkészítéséhez valójában nincs szükség semmi bonyolultra. Az egyszerűsége miatt népszerű a PlantUML Gizmo manapság.
A telepítés után a szoftver csak akkor jelenik meg az irányítópulton, amikor szüksége van rá. Kapni fog egy formát, amely hasznos kategóriákra van bontva. Válasszon egyet, és adja hozzá az oldalához. Ezután a szerkesztő segítségével módosítsa a szöveget vagy a szerkezetet.
Ennyit tesz a szoftver. Nincsenek témák vagy clipartok a diagram szépítésére, nem beszélve az extra professzionális funkciókról. Az emoji billentyűparancsával (Win + Period), de ez a speciális effektusok mértéke.
Ha a lehető legegyszerűbb programot szeretné csak a Google Dokumentumokhoz használni, akkor a Mermaid lehet a kiegészítő. Ismét csinál egy kódolást, de semmi olyat, amit nem lehet megtanulni a gyakorlat néhány percében. A szoftver mindenekelőtt teljesen ingyenes.
Ábra világos és alapos lesz. Hasznos lehet olyan összetett formákban, mint a Gantt-diagramok. A sellő azonban idővel több funkcióval bővíti a megjelenését és hatótávolságát.
Népszerű gondolattérkép eszközök ugyanolyan fontosak, mint a diagramok az információk válogatásában és világos és hasznos módon történő bemutatásában. A MindMeister jó eszköz a felfedezésre, különösen, ha egy csapat tagja vagy.
Sajnos a szoftvert már nem tudja közvetlenül hozzáadni a Google Dokumentumokhoz. Bővítményként történő használatához G Suite-fiókkal kell rendelkeznie, vagy hozzá kell férnie. Alternatív megoldásként exportálhatja MindMeister diagramjait, és feltöltheti azokat online dokumentumára.
Bármit is választana, szórakoztató és sokoldalú munkaterületre számíthat, akár ingyenes fiókkal is. Ennek ellenére, minél jobb a terv, annál több eszközt kap, a lenyűgöző gondolattérkép-stílusoktól a fejlett integrációs és megosztási képességekig.
Legyen a diagramok és az elme térképek mestere
Noha több kiegészítőt is kombinálhat Google Docs-fiókjával, nem csak ezáltal javíthatja projektjét érdekes látványokkal. Mivel a diagramok csodálatos módszerek az információk strukturálására, és segítenek a nézőknek mindent jobban felszívni, érdemes a lehető legtöbbet kihozni a művészeti formából.
Nézze meg, milyen más platformok léteznek gyönyörű tervek kidolgozásához magának vagy munkatársainak. Ez olyasmi, ami személyes és szakmai szinten is hasznára válhat.
Szeretne a dobozon kívül gondolkodni? Megteheti egy gondolattérképet papíron, vagy rátérhet ezekre a tiszta és rendetlenség nélküli gondolattérképező alkalmazásokra.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Írástippek
- Google Dokumentumok
- Digitális dokumentum
- Szövegszerkesztő

Electra a MakeUseOf munkatársa. Számos írói hobbi közül a digitális tartalom lett a szakmai fókusz, a technológia mint legfontosabb specialitás. Jellemzői az alkalmazás- és hardvertippektől kezdve a kreatív útmutatókig és azon túl is elérhetőek.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.