A projektmenedzsment szoftver népszerű a több helyen dolgozó csapatok körében. De még ha ön is szeretné javítani a munkafolyamatok önálló szervezését, a technológiának számos előnye van.
A két legnépszerűbb projektmenedzsment platform a ClickUp és az Asana. És bár fizetnie kell az összes szolgáltatás eléréséért, az ingyenes opciókkal mégis rengeteget végezhet.
De melyik a jobb? Ez a cikk összehasonlítja mindkettőjüket, így kiválaszthatja kedvencét.
Árazás
A szoftverek kiválasztásakor az egyik fontos tényező az árképzés. Míg mindkettő Kattintson az UpUp gombra és Asana ingyenes tervekkel rendelkezik, fizetős verziókat is használhat, ha szeretné.
A ClickUp többszintű előfizetési struktúrával rendelkezik, amely meghaladja az ingyenes tervet. A korlátlan költség tagonként havonta 9 USD - havi fizetés esetén. Az ingyenes tervhez képest további előnyök a korlátlan műszerfalak mellett a korlátlan tárhely.
Ha évente szeretne fizetni a ClickUp Unlimited-ért, előfizetései átlagosan havonta 5 dollárra emelkednek felhasználónként. Regisztrálhat a ClickUp Business szolgáltatásra is, amelynek ára havonta 9 dollár, felhasználónként, ha évente fizet.
A ClickUp Business lehetővé teszi a márkaépítés, az időbecslések és így tovább testreszabását. A terv havi 19 dollárba kerül, ha havonta fizet, nem pedig évente. A ClickUp Enterprise a legmagasabb szint, és mindent tartalmaz. A terv megvásárlásához fel kell vennie a kapcsolatot a ClickUp-tal és meg kell egyeznie az árról.
Asana emellett többszintű árstruktúrát is használ. A prémium felhasználónként, havonta 10,99 dollárba kerül, ha évente fizet. Az előnyök közé tartozik a korlátlan ingyenes vendég, a privát csapatok és projektek, valamint a speciális keresés és jelentéskészítés.
Ha havi fizetést választ, a tagsági szint költsége felhasználónként 13,49 USD-ra emelkedik.
A Prémium következő szintje az Üzleti. Felhasználónként havonta 24,99 dollárba kerül, ha év elején előre fizet. Ezzel a tagsági réteggel célokat tűzhet ki és integrálhat számos más szoftvereszközzel.
Ha inkább havi fizetést választ, akkor felhasználónként 30,49 USD-t kell fizetnie. Az üzleti terv következő lépcsőfoka az Enterprise, amely lehetővé teszi az egyedi márkaépítést és a mellékletek ellenőrzését, valamint még többet.
Munkafolyamat-kezelés
Amikor egy projekt közepén jársz, jó ötlet nyomon követni, hogy milyen messze vagy. Az Asana és a ClickUp is lehetővé teszi ezt, bár e tekintetben meglehetősen jelentősen különböznek egymástól.
Az Asana ingyenes verziójában feladatokat hozhat létre, és ezeket hozzárendelheti a tagokhoz. Beállíthat határidőket is. Miután a hozzárendelt felhasználó elvégezte a feladatot, befejezettként jelölheti meg.
Az egyes feladatokon belül a felhasználók létrehozhatnak részfeladatokat is, és ezek befejezése után kijelölhetik azokat. Az Asana Premium segítségével mérföldköveket is beállíthat.
A ClickUp néhány további fejlett munkafolyamat-kezelési funkcióval rendelkezik az ingyenes tervben. Projektek létrehozásakor beállíthat határidőket és részfeladatokat. Ezenkívül leírásokat és mellékleteket is hozzáadhat.
Miután készen áll arra, hogy kiemelje, hogy egy projekt készen áll a következő szakaszra való áttérésre, áthelyezheti a feladatot egy új táblára. Ez akkor hasznos, ha hosszú távon dolgozik, például egy szakdolgozaton.
Mindkét platformon hozzáadhat kijelölt felhasználókat, és eltávolíthat másokat, akiknek már nem kell dolgozniuk a projekten. Mint ilyen, biztos lehet abban, hogy mindenki tudja, mi a felelőssége.
Kommunikáció
Ha másokkal dolgozik egy projekten, a kommunikáció elengedhetetlen a késések és a keveredések elkerülése érdekében. És bár használhatja az e-maileket és az üzenetküldő szolgáltatásokat, ez azt jelenti, hogy mindent összekeverhet.
Összefüggő: Mi a laza és hogyan működik?
A projektmenedzsmenten túl a ClickUp és az Asana egyaránt lehetővé teszi, hogy naprakész maradhasson más együttműködőkkel. Az Asanán a platform segítségével közvetlen üzeneteket küldhet másoknak. Sőt, minden feladat lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket hagyjon és megemlítse egymás felhasználónevét.
A ClickUp oldalon megjegyzéseket is adhat az egyes feladatokhoz. Ezen belül választhatja az összes figyelő tömeges megemlítését - ugyanúgy, mint a kijelölt felhasználók számára. De Asanával ellentétben nem küldhet olyan egyszerűen privát üzeneteket.
Automatizálás
A folyamatok automatizálása, ahol csak lehetséges, elősegíti a projektek folyamatának felgyorsulását, és könnyebb automatizálni, ha az már beépül a használt szoftverbe.
Összefüggő: A legjobb automatizálási eszközök ahhoz, hogy a szabadúszók visszanyerjék idejüket
A ClickUp lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatizálást állítsanak be a gyakran végrehajtott feladatokhoz. Például használhatja az eszközt hasonló projektek hozzárendeléséhez ugyanahhoz a felhasználóhoz. És ha figyelőket szeretne hozzáadni több feladathoz, akkor ezt is megteheti.
A ClickUp automatizálási eszközével új megbízottakat is felvehet, ha a projekt állapota megváltozik. Tehát nem lesz szükséged arra, hogy az életkorokat egyéni feladatok elvégzésével és manuális elvégzéssel töltsd.
Az Asana lehetővé teszi az automatizálás beállítását is. A ClickUp-hoz hasonlóan új követőket is felvehet, ha a projekt állapota megváltozik. Ezenkívül automatikusan hozzáadhat hozzárendeléseket a munkafolyamat különböző szakaszaiban.
Az Asana automatizálási eszközével a feladatokat a megfelelő projektre is áthelyezheti.
Az Asana és a ClickUp átfogó automatizálási képességei ellenére prémium előfizetésre van szükség mindkét platformon ennek használatához. Az Asana esetében szükség van az Asana Business-re vagy annál magasabbra.
Integrációk
Ha nagyobb csapatokban irányítja a projekteket, előfordulhat, hogy más szoftvereket kell használnia - például elemzési platformokat. De minél több eszközt használ, annál nagyobb kihívást jelent a szervezettség megőrzése.
A ClickUp és az Asana egyaránt lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy más megoldásokat integráljanak platformjukba. Az Asana segítségével olyan eszközöket adhat hozzá a felülethez, mint a Gmail, a Slack és a Zoom.
Ha Ön tervező, akkor akár beépítheti az Adobe Creative Cloud és a Canva alkalmazást is.
Összefüggő: A Canva alkalmazás használata: Kezdő útmutató
Hasonlóképpen, a ClickUp segítségével integrálhatja a Slack, az Outlook és a Google Assistant programokat. Hozzáadhatja a YouTube-ot, az Intercomot és még sok mást.
A ClickUp segítségével egyes platformokat ingyen integrálhat. Mások azonban fizetett előfizetést igényelnek. Asana esetében ugyanez a helyzet.
ClickUp vagy Asana: Melyik a megfelelő az Ön számára?
A projektkezelő szoftver nagyszerű módja a feladatok átláthatóságának javításában, függetlenül attól, hogy egyedül vagy másokkal dolgozik. A ClickUp és az Asana a piac két legjobbja, és mindkettőhöz tartozik egy ingyenes terv, amelyet kipróbálhat.
Annak ellenére, hogy a két platform sok szempontból különbözik egymástól, a projektmenedzsment számára a legjobb az Ön egyéni igényeitől és preferenciáitól függ. Most, hogy elolvasta ezt az útmutatót, miért ne nézhetné meg mindkettőt, majd választhat?
Ha nehezen tudja irányítani a csapatát, vegyen üzletet a Hubstaff-on, és szervezettebbé váljon
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Feladatlista
- Együttműködési eszközök
- Idő beosztás
- Feladatkezelés
- Projektmenedzsment
Danny szabadúszó technológiai író, a dániai Koppenhágában található, és 2020-ban költözött oda szülőföldjéről. Különféle témákról ír, beleértve a közösségi médiát és a biztonságot is. Az íráson kívül lelkes fotós.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.