A Gyorselérési eszköztár az egyik legpraktikusabb, mégis elhanyagolt terület a Microsoft Excelben. A gyakran használt funkciók hozzáadása ehhez a sávhoz segít elkerülni azt a nyüzsgést, hogy minden alkalommal különböző fülekről keresse meg őket.
Mielőtt azonban mélyre ásnánk, hogyan használhatja, beszéljük meg, mi is ez pontosan és hol található meg a Microsoft Excelben.
Mi a Gyorselérési sáv?
A Gyorselérési sáv a képernyő bal oldalán található terület a Microsoft Excel alkalmazásban. Az alapértelmezett konfigurációban van Mentés, Visszavonás, és Újra ott elérhető. Ha további funkciókat ad a Gyorselérési sávhoz, akkor egyetlen gombnyomással több funkciót is elérhet.
Tegyük fel, hogy egy irodában dolgozik, ahol a nap folyamán sok táblázatot kell kinyomtatnia. Ha hozzáad egy Nyomtatás gombot a Gyorselérési eszköztárhoz, akkor mentse a Fájl menüből, hogy naponta sokszor kinyomtassa a dokumentumot.
Csak egy extra kattintást fog csökkenteni, de természetesen jelentős hatást vált ki. Most nézzük meg, hogyan adhatja hozzá a Nyomtatási funkciót a Gyorselérési eszköztárhoz:
1. Ehhez kattintson a gombra Lefele nyíl gombra a Gyorselérési eszköztáron közvetlenül az Újra opció előtt.
2. Innen láthatja, hogy már kiválasztotta a Mentés, Visszavonás és Újrabeállítás lehetőségeket, amelyek alapértelmezés szerint a Gyorselérési eszköztáron keresztül érhetők el.
3. A rendelkezésre álló lehetőségekben megtalálja Nyomtatás előnézete és nyomtatása funkció is.
4. Válaszd ki a Nyomtatás előnézete és nyomtatása funkció és bal klikk rajta, hogy hozzáadhassa a Gyorselérési eszköztárhoz. Mostantól bármilyen dokumentumot azonnal kinyomtathat a Gyorselérési eszköztárról a Fájl menü megnyitása nélkül.
És mi van akkor, ha olyan gyakran használt opciókat szeretne hozzáadni ehhez az eszköztárhoz, amelyek nem állnak rendelkezésre a legördülő menüben, amikor a lefelé mutató nyíl gombra kattint?
Ehhez kattintson a gombra További parancsok opció, amely legutóbb a legördülő menüben található.
Miután rákattintott További parancsok, akkor számos lehetősége lesz, amelyeket hozzáadhat a Gyorselérési eszköztárhoz.
Ban,-ben Népszerű parancsok gyűjteményben megtalálhatja a legtöbb gyakran használt opciót, például szegélyek hozzáadása, cellák, e-mail törlése stb.
Ezenkívül kiválaszthatja a Microsoft Excel összes lapján elérhető speciális funkciókat, például a Nézet fül, Beszúrás fül, Adatok fül, és Felülvizsgálat fül.
Most, hogy megtalálja a kívánt opciókat a További parancsok opcióból, megtudhatjuk, hogyan adhatjuk hozzá a Gyorselérési sávhoz.
Összefüggő: Hogyan készítsünk egyéni Excel eszköztárat a VBA makrókról
A folyamat működésének példája segít a kép tisztábbá tételében!
Tegyük fel, hogy hozzá akar adni egy Cell törlése lehetőséget a Gyorselérési sávra. Ehhez kattintson a legördülő menüre, majd lépjen a következőre: További parancsok, amint azt korábban kifejtettük.
Ban,-ben Népszerű parancsok menüben látni fogja a Cellák törlése választási lehetőség.
Válassza a lehetőséget Cellák törlése bal gombbal, majd kattintson a gombra Add >> amint az alábbi képen látható.
Látni fogja a Cellák törlése funkció a jobb oldalon a Mentés, Visszavonás és Újra jellemzők. Most könnyen elérheti a cellák törlését a Gyorselérés eszköztárról.
Hasonlóképpen, ha más lehetőségeket gyakrabban használ, akkor bármikor hozzáadhatja. Most beszéljük meg, hogyan távolíthat el minden olyan parancsot a Gyorselérés eszköztárról, amelyet a közelmúltban adott hozzá?
A folyamat hasonló a korábban a Gyorselérés eszköztár funkcióinak hozzáadásához használt folyamathoz, de kevés különbség van. Szóval, beszéljük meg itt.
Válassza az előző lépésekkel További parancsok a Gyorselérési sáv legördülő menüjéből.
Itt megjelenik a Gyorselérés eszköztáron már elérhető szolgáltatások listája, például Mentés, Visszavonás, Újra, és Cellák törlése.
Tegyük fel, hogy el akarja távolítani a Cellák törlése korábban hozzáadott opciókat. Válaszd ki a Cellák törlése opciót a bal egérgombbal, majd kattintson a gombra <
Miután rákattintott << Eltávolítás, csak három opciót fog látni a Gyorselérési eszköztáron a Cellák törlése funkció eltávolítva. Ehhez hasonlóan néhány kattintással hozzáadhat vagy eltávolíthat más funkciókat.
Alternatív megoldásként eltávolíthatja az egyes funkciókat közvetlenül a Gyorselérési sávról anélkül, hogy a További parancsok szakasz. Egyszerűen kattintson a bal gombbal az eltávolítani kívánt lehetőségre, és válassza ki Távolítsa el a Gyorselérési eszköztárról.
A Gyorselérési eszköztárba egyszerre felvehető szolgáltatások számának nincs korlátozása.
Ha azonban túl sok van, akkor egy adott funkció különféle lehetőségek közül való választása zavart okozhat. Adjon hozzá néhány lehetőséget, fontossági sorrendbe állítva őket aszerint, hogy hányszor fogja használni őket minden nap.
Összefüggő: Hogyan készítsünk szórási ábrát az Excel programban, és bemutassuk adatait
Tegyük fel, hogy testreszabta a Gyorselérési eszköztárat az Excel programban, de valamilyen okból vissza szeretné állítani az alapértelmezett beállításra. Ebben az esetben a Gyorselérési eszköztár alaphelyzetbe állítható az egyes szolgáltatások eltávolítása nélkül.
Ehhez válassza a lehetőséget További parancsok az eszköztár legördülő menüjéből. Ezúttal kattintson a gombra Visszaállítás gombot a jobb alsó sarokban, és válassza a lehetőséget Csak a Gyorselérés eszköztár alaphelyzetbe állítása.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Választ Igen, és a Gyorselérési eszköztár beállításai visszaállnak az alapértelmezettre.
Most már tudja, hogyan adhat hozzá és távolíthat el opciókat a Gyorselérési eszköztárról, és hogyan spórolhat meg időt a funkciók használatával, elhagyva annak szükségességét, hogy azokat különböző lapokról és menükről keresse meg.
Először próbáljon meg hozzáadni egy vagy két funkciót a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy lássa, van-e valami különbség. Ha jól érzed magad, add hozzá annyit, amennyit csak akarsz.
Az adatok kezelését megkönnyítő kis Excel szolgáltatás a sorok és oszlopok fagyasztása. Nézzük meg, hogyan működik.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Shan Abdul gépészmérnöki diploma. Oktatásának befejezése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különböző eszközöket és szoftvereket használnak, hogy segítsék az embereket abban, hogy hallgatóként vagy szakemberként hatékonyabbak legyenek. Szabadidejében szeret Youtube-videókat nézni a termelékenységről.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
