Hirdetés
Ha sok adat van egy munkalapon, vagy kis képernyőn dolgozik, akkor az értékeket elrejtheti Microsoft Excel hogy megkönnyítsék a megtekintést és elemezze adatait.
Itt van minden, amit tudnod kell az adatok elrejtéséről az Excelben és a kezelni kívánt információk kezeléséről.
A túlcsorduló szöveg elrejtése az Excel programban
Amikor szöveget gépel be egy cellába, és a szöveg szélesebb, mint a cella, akkor a szöveg túlcsordul a sor szomszédos celláiban. Ha van szöveg a szomszédos cellában, akkor az első cellában a szöveget a szomszédos cellában lévő szöveg blokkolja.
Megoldhatja ezt a következővel miután a szöveget wrap az első cellában. De ez növeli az egész sor magasságát.
Ha nem akarja megjeleníteni a túlcsordulás szöveget, akkor is elrejtheti a túlcsordulás szöveget, ha a szomszédos cellákban nincs semmi.
Válassza ki a túlcsorduló szöveget tartalmazó cellát, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra) és válassza a lehetőséget Cella formázása.
- nyomja meg Ctrl + 1.
A Cella formázása párbeszédpanelen kattintson a igazítás fület. Ezután válassza a lehetőséget Tölt tól Vízszintes legördülő listát, majd kattintson a rendben.
Az első cellában lévő túlcsorduló szöveg akkor sem jelenik meg, ha a jobb oldali cellában nincs semmi.
A megjegyzések elrejtése és elrejtése
Az Excel hozzászólásai lehetővé teszik a munkalapok kommentálását. Ez hasznos, ha együttműködik a munkalapokon. Beállíthat emlékeztetőket vagy feljegyzéseket fűzhet magához vagy másokhoz, hogy elmagyarázza a képleteket vagy a munkalap egy részének használatát.
Lehet, hogy elrejti a megjegyzéseket, ha sok ilyen van a munkalapon. A megjegyzések megnehezíthetik az adatok olvasását.
Alapértelmezés szerint a megjegyzésekkel ellátott cellák a jobb felső sarokban egy kicsi színes háromszöget tartalmaznak, az úgynevezett a megjegyzés mutató. Ezeket a mutatókat az Excel opciókba való belépésével el is rejthetjük, amint azt később látni fogjuk.
- Az egyes cellákhoz fűzött megjegyzés elrejtéséhez válassza ki a cellát, majd kattintson a gombra Megjegyzés megjelenítése ban,-ben Hozzászólások szakaszában Felülvizsgálat fület.
- A megjegyzés újbóli megjelenítéséhez válassza ki ugyanazt a cellát, és kapcsolja be a Megjegyzés megjelenítése gombot újra.
- Megjelenítheti vagy elrejtheti a megjegyzéseket több cellában is a Váltás és Ctrl gombok a cellák kiválasztásához és a láthatóság váltásához Megjegyzés megjelenítése gomb.
- Az összes megjegyzés egyszerre történő megjelenítéséhez kattintson a Megjegyzés megjelenítése ban,-ben Hozzászólások csoport a Felülvizsgálat fület. Ez az opció megmutatja az összes nyitott munkafüzet összes megjegyzését. Amíg ez az opció be van kapcsolva, a megnyitott vagy létrehozott munkafüzetek az összes megjegyzést megjelenítik, amíg ki nem kapcsolja a gombot.
5 lépés a megjegyzés láthatóságának ellenőrzéséhez az Excel programban
- A megjegyzések és a megjegyzés mutatók elrejtéséhez keresse fel a Fájl> Beállítások.
- kettyenés Fejlett balra, majd görgessen le jobbra a Kijelző szakasz.
- választ Nincs hozzászólás vagy mutató alatt Megjegyzéseket tartalmazó cellák esetén mutassa. A mutatók és a megjegyzések el vannak rejtve, és a megjegyzések nem jelennek meg, amikor a cella fölé vigyük.
- A megjegyzések és mutatók ismételt megjelenítéséhez válassza a másik két lehetőség egyikét. Ön is kattinthat Összes megjegyzés megjelenítése ban,-ben Hozzászólások szakaszában Felülvizsgálat fület.
A lehetőségek alatt Megjegyzéseket tartalmazó cellák esetén mutassa ban,-ben Excel beállítások és a Összes megjegyzés megjelenítése opció a Felülvizsgálat fül kapcsolódik.
Az észrevételek elengedhetetlenek a hatékony együttműködéshez. Tehát tegye meg az erőfeszítést mindent megtudhat a megjegyzések Excelben történő kezeléséről Megjegyzés kezdő útmutatója a Microsoft Excel programbanA megjegyzések segítik az ötletek, kérdések és problémák közlését. Nézzük meg az összes megjegyzésünk kezelésének legjobb módját a Microsoft Excel programban. Olvass tovább ha megoszt egy munkafüzetet egy csoportban.
Bizonyos sejtek elrejtése és elrejtése
Nem rejthetik el a cellákat, de az Excelben elrejthetik a cellák tartalmát. Talán van olyan adat, amelyet más cellák hivatkoznak, amelyeket nem kell látni.
A cellák tartalmának elrejtéséhez válassza ki a rejteni kívánt cellát (cellákat) (használja a Váltás és Ctrl több cella kiválasztásához). Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra) és válassza a lehetőséget Cella formázása.
- nyomja meg Ctrl + 1.
A Cella formázása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Szám fül aktív. választ Egyedi ban,-ben Kategória doboz.
A típus, vegye figyelembe, mi jelenleg kiválasztott. Így tudja, hogy mire változhat vissza, amikor úgy dönt, hogy újra megjeleníti a tartalmat.
Írjon be három pontosvesszőt () a típus jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra rendben.
A kiválasztott cellák tartalma rejtett, de az egyes cellákban szereplő érték, képlet vagy funkció továbbra is megjelenik a képlet sorban.
A rejtett tartalom továbbra is használható képletekben és funkciókban más cellákban. Ha rejtett cellában cseréli le a tartalmat, akkor az új tartalom is rejtett lesz. Az új tartalom más cellákban is használható, csakúgy, mint az eredeti tartalom.
A cellában a tartalom újbóli megjelenítéséhez kövesse a fenti lépéseket. De ezúttal válassza ki az eredeti példányt Kategória és típus a cellán a Cella formázása párbeszédablak.
Hogyan rejtsük el és rejtsük el a képlet sávot
Amikor elrejti a cellát, az előző szakaszban leírtak szerint, továbbra is láthatja a tartalmat, a képletet vagy a funkciót a képletsávban. A cellák tartalmának teljes elrejtéséhez el kell rejtenie a Képlet sávot is.
A Kilátás lapon törölje a jelet Formula Bar doboz a Előadás szakasz.
A Formula-sávot el is rejtheti a Excel beállítások párbeszédablak.
Menj Fájl> Beállítások. Ezután kattintson a gombra Fejlett a bal oldalon, és törölje a jelölőnégyzetet Képletsáv megjelenítése doboz a Kijelző rész a jobb oldalon.
A képletek elrejtése és elrejtése
Alapértelmezés szerint amikor írja be a képletet egy cellában a képlet megjelenik a képlet sorban, az eredmény pedig a cellában.
Ha nem akarja, hogy mások láthassák a képleteket, elrejtheti azokat. Az egyik módszer az, hogy elrejti a képlet sávot az előző szakaszban szereplő módszerrel. De bárki újra felfedheti a Formula-sávot.
A képletet biztonságosan elrejtheti a cellában a Rejtett beállítja a cellára, majd védi a munkalapot.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben el akarja rejteni a képletet, és hajtsa végre a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra) és válassza a lehetőséget Cella formázása.
- nyomja meg Ctrl + 1.
A Védelem lapon ellenőrizze a Rejtett doboz. Ezután kattintson a gombra rendben.
A képletek elrejtéséhez továbbra is meg kell védenie a lapot.
kettyenés Protect Sheet ban,-ben Protect szakasz a Felülvizsgálat fület.
A Protect Sheet párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Protect a munkalap és a zárolt cellák tartalma be van jelölve.
Ban,-ben Jelszó a lap védelmének megszüntetéséhez mezőbe írjon be egy jelszót, hogy megakadályozza mások védelmének megszüntetését a munkalapon. Erre nincs szükség, de ajánljuk.
Alapértelmezés szerint, Válassza ki a zárolt cellákat és Válassza ki a nyitott cellákat be vannak jelölve a Engedélyezze a munkalap összes felhasználóját doboz. Jelölheti be a többi olyan művelet jelölőnégyzetét, amelyet engedélyezni szeretne a munkalap felhasználói számára, de lehet, hogy nem akarja, ha nem akarja, hogy más felhasználók megváltoztassák a munkalapját.
Írja be újra a jelszavát a Jelszó megerősítése párbeszédablak.
A kiválasztott cellák képletei nem jelennek meg a képlet sorban. De a képletek eredményeit továbbra is láthatja a cellákban, kivéve, ha elrejtette a cellák tartalmát a fenti „Bizonyos cellák elrejtése és elrejtése” szakaszban leírtak szerint.
A képletek újbóli megjelenítéséhez válassza ki azokat a cellákat, amelyekben meg szeretné jeleníteni a képleteket, majd kattintson a gombra Nem védi a lapot ban,-ben Protect szakaszában Felülvizsgálat fület.
Ha egy jelszót adott meg a lap védelme során, írja be a jelszót a Nem védi a lapot megjelenő párbeszédpanel. Ha nem védte meg a lapot jelszóval, akkor nem jelennek meg további utasítások.
A képletek még csak nem jelennek meg. Fordítsa meg az elvégzett eljárást a cellák tartalmának elrejtéséhez, és kapcsolja ki a Rejtett beállítás nekik.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben elrejtette a képleteket, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra) és válassza a lehetőséget Cella formázása.
- nyomja meg Ctrl + 1.
Törölje a jelölőnégyzetet Rejtett doboz a Védelem fülre, majd kattintson a gombra rendben.
A kiválasztott cellák képletei most ismét láthatók lesznek a képlet sorban, ha nem rejtették el a képlet sávot.
A sorok és oszlopok elrejtése és elrejtése
Ha egy vagy több sort vagy oszlopot szeretne eltávolítani a munkalapból, de nem akarja törölni őket, akkor elrejteni őket. A sorok és oszlopok folyamata szinte hasonló, a billentyűparancs kivételével.
Sorok elrejtése és elrejtése az Excel programban
Egy vagy több egymást követő sor elrejtéséhez először válassza ki a sorokat. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra, és válassza a lehetőséget Elrejt.
- nyomja meg Ctrl + 9.
A kiválasztott sorokat kettős vonal váltja fel a sorok fejlécében és egy vastag sort, ahol a sorok voltak. Ha a munkalap valamelyikére kattint, a vastag vonal eltűnik. De a hiányzó sorszámok és a sorok címsorában szereplő kettős sor alapján meg tudod mondani, hol vannak a rejtett sorok.
A rejtett sorokban és oszlopokban lévő cellák rejtett állapotban is használhatók a számításokhoz.
Az egyetlen sor elrejtésének leggyorsabb módja. Vigye az egérmutatót a rejtett sorjelölő fölé, és amikor az egérmutató osztott kétfejű nyílmá válik, kattintson rá duplán.
Használhatja a billentyűparancsot is: Ctrl + Shift + 9
Rejtse el a szomszédos sorokat. Válassza ki a sorokat felett és lent a rejtett sorok. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra, és válassza a lehetőséget felfedése.
- nyomja meg Ctrl + Shift + 9.
A munkalap összes sorának elrejtése Kattints a Mindet kiválaszt gomb (a háromszög a sor és az oszlopok metszéspontjában a jobb felső sarokban).
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget felfedése.
- nyomja meg Ctrl + Shift + 9.
Mi van, ha elrejti az első sort? Ez a rejtett módszer nem működik a munkalap első sorában, mivel az első sor fölött nincs sor.
Az első sor kiválasztásához kattintson a gombra Név A Képlet sáv bal oldalán lévő mezőbe írja be az „A1” értéket, ha a rejtett sor a lap legfelső része, vagy az „A2”, ha oszlopfejlécet használ, mint az alábbi képernyőképen. nyomja meg Belép. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 9.
Oszlopok elrejtése és elrejtése az Excel programban
Az Excel elrejtési lehetősége hasonló a sorok és az oszlopok szempontjából. Válassza ki az elrejteni kívánt oszlopot vagy egymást követő oszlopokat, és hajtsa végre a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopokra, és válassza a lehetőséget Elrejt.
- nyomja meg Ctrl + 0 (nulla).
Ugyanaz a kettős és vastag vonal, amelyet látsz, amikor sorokat elrejt, a rejtett oszlopok helyett jelenik meg. Az oszlopok betűi szintén rejtve vannak.
Az oszlopok újbóli megjelenítéséhez válassza ki az oszlopokat a rejtett oszlopok bal és jobb oldalán. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopokra és válassza a lehetőséget felfedése.
- nyomja meg Ctrl + Shift + 0 (nulla).
Ha elrejtette az első oszlopot (A), akkor kinyithatja azt, ahogyan az első sor elrejtésekor.
A leggyorsabb módszer a színes vonal jobbra húzása és az első rejtett sor feltárása. Húzza az egeret az alábbi képernyőn látható jelölő felett, amíg a kurzor kettős fejűvé nem válik. Húzza jobbra.
Az első oszlop kiválasztásához kattintson a gombra Név jelölje be az „A1” betűt, és nyomja meg a gombot Belép. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 0 (nulla).
Vannak olyan esetek, amikor a rejtett billentyűparancs nem működik. A parancsikon használata helyett beírja az „A1” és az Enter billentyűt a rejtett oszlop kiválasztásához. Akkor menj ide Kezdőlap> Cellacsoport> Formátum> Láthatóság> Elrejtés és elrejtés> Oszlopok elrejtése.
Ha sok sort és oszlopot rejtett el, akkor az összes elrejtett oszlopot elrejtheti egyszerre.
A teljes munkalap kiválasztásához kattintson a sor és az oszlop fejlécei közötti mezőbe, vagy nyomja meg a gombot Ctrl + A. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 0 (nulla) az összes rejtett oszlop elrejtéséhez.
A jobb oldali egérgombbal kattinthat a sor vagy oszlop fejlécére is, miközben a teljes munkalap ki van választva, és kiválaszthatja felfedése.
Csak azokat az adatokat jelenítse meg, amelyeket Excelben szeretne megjeleníteni
Az adatok elrejtése egyszerű, de hasznos képesség tanuljon Excelben A Microsoft Excel kezdő útmutatójaEzzel a kezdő útmutatóval kezdheti meg tapasztalatait a Microsoft Excel programmal. Az alapvető táblázatkezelési tippek segítenek Önnek elkezdeni az Excel tanulását. Olvass tovább , különösen, ha a munkalapjait egy prezentációban kívánja használni. Írja be az összes szükséges adatot, még akkor is, ha csak számításokra van szüksége a számításokhoz, vagy más adatok érzékenyek vagy személyesek.
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és a tízéves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
