Több függő legördülő lista létrehozása az Excelben

Lehet, hogy tudod, hogyan hozhat létre legördülő menüt az Excelben, de nem biztos, hogy több függő legördülő menüt hoz létre.

Különböző megközelítések léteznek a legördülő menük létrehozásához, amelyek közül néhányat könnyű végrehajtani, másokat nehéz. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet ezt viszonylag gyorsan, egyetlen eltolási képlettel elvégezni.

Példa több függő legördülő lista létrehozására

Vessünk egy pillantást az alábbi adatokra, amelyekhez függő legördülő listát kíván létrehozni az eltolási képlet segítségével.

Itt három különböző ligát láthat, mindegyik a csapatlistájával. A koncepció egyszerűsítése érdekében minden bajnokságnak csak kis számú csapata lehet, a teljes lista helyett.

A bal oldalon két lehetőség közül választhatsz egy bajnokságot és annak megfelelő csapatot. Csapatválasztása attól függ, hogy melyik bajnokságot választja, mivel a második választás az első választástól függ.

Célunk egy egyszerű legördülő menü létrehozása a bajnokságok nevéhez és egy függő legördülő menü az egyes ligák listájához.

1. Menj a Adatok fülre és kattintson a gombra Adatok ellenőrzése.

2. Válaszd ki a Sorolja fel az Engedélyezés lehetőséget opció az érvényesítési kritériumokban.

3. Válassza ki a cellákat E4-G4 mint forrás.

4. Kattintson a gombra rendben a változások alkalmazásához.

Három egyszerű lépésben létrehozhat egy egyszerű legördülő listát. Azután másolás és beillesztés a képletet a sor többi cellájának többi részéhez.

Összefüggő: Hogyan hozhatunk létre legördülő listát a Microsoft Excel alkalmazásban

Függő legördülő lista létrehozása az Excelben

A futballcsapat legördülő menüje egy egyszerű legördülő listára támaszkodik, amelyet éppen létrehozott. Ha egy konkrét bajnokságot választ, akkor lehetősége van arra, hogy kiválasszon egy csapatot a Labdarúgó bajnokság legördülő menüből, amely csak az adott bajnokság csapatait tartalmazza.

Az Eltolás képletének használata legördülő lista létrehozásához

Hozzon létre egy képletet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tökéletesen működik, mielőtt közvetlenül beillesztené az adatellenőrzési mezőbe. Ezt követően folytathatja annak megvalósítását az egész adathalmazon.

Vessünk egy pillantást az Offset függvény szintaxisára.

Az offset függvénynek öt argumentuma van. Beszéljük meg itt röviden őket:

1. Referencia: Az adatok kiindulópontjára utal. Az Offset funkció olyan tartományt ad, amely közel van a referenciaponthoz. Ezért a referenciapontnak közel kell lennie az adatkészlethez.

2.Sorok: A sorok argumentum a referenciaponttól lefelé mozgatni kívánt sorok számára utal.

3.Oszlop: A sorokhoz hasonlóan ez az argumentum is leírja az adatkészlet oszlopain áthelyezni kívánt helyek számát. Mivel az oszlop pozíciója az egyszerű legördülő menüben szereplő labdarúgó bajnokságtól függ, előfordulhat, hogy oszlop argumentumként kell használnia a mérkőzés funkciót.

4. Magasság és szélesség: Ez a két érv azoknak a celláknak a helyzetére utal, amelyekben éppen ül, a korábban kiválasztott sorok és oszlopok argumentum alapján. Ezt manuálisan kell megszámolnia, ezért legyen óvatos, miközben hozzáadja az értéket. Ellenőrizze kétszer is a megerősítéshez.

A koncepció jobb megértése érdekében valósítsuk meg az offset függvényt ezen az adatkészleten.

Ofszet funkció megvalósítása

Itt az E4 cella referencia, mivel ez az adatkészlet kiindulópontja. A terv az is, hogy ugyanazt a képletet másoljuk a sor többi cellájába, így abszolút cellahivatkozássá tehetjük az a hozzáadásával $ jel.

Mivel a csapat neve a referenciapont alatt kezdődik, a sor argumentuma 1 lesz.

A magasság argumentum azonban változhat 0, 1 és 2 között, és manuálisan nem adhatja hozzá az egyes cellákhoz. Ha további füleket szeretne feltölteni a képlettel, használhat egy egyezési függvényt, amely helyesen rendel hozzá oszlopszámot. Beszéljük meg röviden anélkül, hogy túl részleteznénk.

Az egyezés funkció szintaxisa

Keresési_érték, lookup_array, és match_type a match argumentum három argumentuma.

Ebben a példában a B5 cellában szereplő érték a keresési érték, míg az E4-G4 cellákban a bajnokság neveinek listája a keresési tömb. A match_type közül válasszuk ki a pontos egyezést.

Válassza ki a teljes mérkőzés funkciót és nyomja meg az F9 billentyűt az egyszerű legördülő menüben ellenőrizheti, hogy a kiválasztott labdarúgó-bajnokság megfelelő oszloppozícióját választotta-e. Az egyeztetési függvény az első oszloptól kezdi el számlálni, és az E4 cellát az első helyen veszi figyelembe, amely a referenciapont.

Másrészt az eltolás 0-tól kezdi számolni. Az egyeztetési függvénynek a referenciaoszlopot is nullára kell vinnie, hogy összhangba kerüljön az eltolási függvénnyel. Ennek megváltoztatásához vonjon le egyet az egész képletből.

Ezután állítsa a magasságot a legördülő menüben a kívánt értékek maximális számára, a szélességet pedig egyre. Ez megfelel a képlet sorának és oszlopának helyzetének.

nyomja meg belép hátha a képlet kiválasztotta a megfelelő csapatot.

Most, hogy a képlet készen áll, adjuk hozzá az adatok ellenőrzéséhez.

Képlet hozzáadása az adatellenőrzéshez

1. Nyomással CTRL + C, átmásolhatja a képletet a kijelölt cellából.

2. Menj Adatok ellenőrzése.

3. Helyezze a másolt képletet forrásnak a kiválasztása után Lista első lehetőségként.

A végrehajtás után a képlet több függő legördülő menüt generál a futballcsapatok számára.

Másolás és beillesztés a képlet a sorban a futballcsapatok számára, hogy azt az egész sorban megvalósítsák.

Így használhatja az Eltolás képlet és az Egyezés funkciót többszörös függő legördülő menü létrehozásához. Az offset képlet elsőre zavarónak tűnhet, de néhányszor végrehajtva megszokja.

Összefüggő: A Microsoft Excel munkalapok használata

Tegye egyszerűvé a legördülő menük létrehozását az eltolás képletével

A munkahelyi lapok közül soknak szüksége van legördülő menük létrehozására. Az offset formula megközelítés a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer az egész legördülő menü egyetlen képlet felhasználásával történő létrehozására.

Ezenkívül lehetőség van a cellák manuális kiválasztására az adatok validálásához a legördülő menük létrehozásához. A legördülő listák manuális létrehozása nagy adatkészlethez azonban időigényes, és nagyobb az esély a hibák elkövetésére. Az Excel-hez hasonlóan létrehozhat egy legördülő menüt a Google Táblázatokhoz is.

Hogyan hozhatunk létre legördülő listát a Google Táblázatokban

Ha meg akar győződni arról, hogy csak bizonyos adatokat lehet hozzáadni egy cellához, kezdje el a bejegyzések korlátozását legördülő listákkal a Google Táblázatokban.

Olvassa el a következőt

A szerzőről