Hogyan lehet nyomon követni a szabadúszó munkaidőt az Időszerű alkalmazással

Akár szabadúszó, akár kisvállalkozás, az időkövető alkalmazások elengedhetetlenek a termelékenység maximalizálásához. A Timely segítségével nyomon követheti az időt, a projekteket és a csapattagokat. Ez az alkalmazás csapattervezési és projektmenedzsment képességeket kínál.

Ha koncerten dolgozik vagy kreatív szakemberek csapatát irányítja, akkor a Timely alkalmazással maximális termelékenységet érhet el. Ez a cikk leírja az automatikus időkövetés megvalósítását a szabadúszó projektekben vagy vállalkozásokban.

Első lépések az Időben alkalmazással

Az Időben történő alkalmazás gondoskodik az alapvető adminisztrációs feladatokról, amelyeket a szabadúszóknak vagy a cégtulajdonosoknak kell teljesíteniük. Feliratkozhat a Timely alkalmazás ingyenes próbaverziójára, és felfedezheti annak funkcióit, hogy megtudja, megfelelő-e Önnek vagy vállalkozásának. A regisztrációhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Meg kell látogatnia a Időszerű weboldal kezdőlapja.

2. Megtalálja a Indítsa el a 14 napos ingyenes próbaverziót gombot a jobb felső sarokban. Kattintson a gombra a gombra.

3. Most látnia kell a Regisztrálj képernyő. Regisztrálhat a Google vagy az Apple fiók használatával. Alternatív megoldásként írja be a Munkahelyi e-mail, Teljes név, és Jelszó hogy elindítsa az ingyenes próbaverziót.

4. A regisztráció után látni fogja a Munkaterület részletei képernyő. Adja meg az alapvető információkat a vállalatáról és a csapatáról, majd kattintson a gombra Következő.

5. A Állítsa be a munkaterületét képernyőn importálhatja a meglévő projektrészleteket olyan alkalmazásokból, mint a Toggl és a Harvest.

6. Ha nem használja a Toggl, a Harvest vagy bármely más időmegőrző alkalmazást, akkor a Ügyfél Neve és Projekt neve.

7. A következő irányítópultot fogja látni:

8. Töltse le a Memory AI-t úgy, hogy rákattint egy linkre a kék szalag tetején 0 óra - 0 USD kijelző.

9. A letöltés befejeztével telepítheti a Memória AI alkalmazást a számítógépen.

10. A telepítés után nyisd ki az alkalmazás és lehetővé teszi az automatikus bejelentkezéshez. A következő képernyő jelenik meg, miután bejelentkezett a Memory AI alkalmazásba:

11. Bezárhatja a Memory AI alkalmazást. A háttérben fut, és rejtve marad a Rejtett ikonok megjelenítése menü Windows Értesítési terület.

Összefüggő: A legjobb Toggl időkövető alkalmazás alternatívái

Hozzon létre egy pontos munkarekordot a számlázáshoz

A Timely Memory AI automatizálja a folyamatban lévő projektek számlázható óráinak rögzítését. Nincs szükség a nyomkövető rendszer aktiválására. Az időnaplókat is egyben tartják Idővonal hogy ne kelljen különféle dokumentumokból összeállítania az adatokat.

Ezenkívül a Timely alkalmazás illik a szabadúszók szakadatlan munkastílusához. A szórványos munkaidőket egyetlen képkockába rakja össze a projekt során. Próbálja meg a következő lépéseket a Memory AI által létrehozott naplóbejegyzések megszokásához:

1. Miután bejelentkezett a Timely munkaterületére, kattintson a gombra Órák ikonra a bal oldali panelen.

2. Két szakasz jelenik meg a munkaidő-nyilvántartásban. A bal oldali szakasz a Memory AI által automatikusan kitöltött naplóbejegyzéseket mutatja.

3. A jobb oldalon megjelenik a Lista vagy Idővonal a napi tevékenységek megjelenítése.

4. A Idővonal szakaszban kattintson a gombra Integrációk legördülő menü a napi feladatok és időrekordok importálásához bármely más eszközből, például Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail stb.

5. A Idővonal egyórás sprinteket mutat be tevékenységeiről. Van egy oszlopdiagram is az alkalmazáshasználat összehasonlításának megjelenítésére. Vigye az egérmutatót az idővonal bármely elemére az alkalmazás nevének, eltöltött idejének és a projekt részleteinek megismeréséhez.

6. Ha azt veszi észre, hogy egy adott elem nem szerepelhet az Idővonalon, akkor kattintson a gombra Töröl ikon a tevékenység jobb felső sarkában található.

7. A testreszabási panel megnyitásához a bal oldalon kattintson a megjelenített elemek bármelyikére. Most szerkesztheti a feladat több mezőjét, mint például Feladat fejléc, Projekt neve, Címkék, és Naplózott idő.

8. A Naplózott idő kijelző alatt olyan elemeket láthat, mint például Tól-ig, Másolat, Időzítő, Terv, Mozog, és Történelem. Ezekkel az opciókkal módosíthatja az automatikusan rögzített feladatokat.

9. A feladatokat addig szerkesztheti, amíg nincsenek számlázva megjelölve.

Összefüggő: Hogyan lehet nyomon követni szabadúszó munkaidejét az Upwork alkalmazásban

Manuális időbejegyzések időben

A munkastílusához igazodva a Timely lehetővé teszi manuális időbejegyzések elvégzését is. A feladat manuális naplóba vételének többféle módja van, például időzítő, időbélyegek, tervidő, naplózott idő stb. A kézi időnapló beküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menj a Órák fülre a projekt munkaterületét.

2. Kattintson a gombra Plusz (+) vagy Új bejegyzés gombot a Óraszerkesztő.

3. Most beírhatja a munkajegyzeteket, és kiválaszthatja a projektet. A tevékenység időjének naplózásához írja be az óra és perc számokat a mezőbe Naplózott idő és kattintson a gombra Beküldés hogy mentse a bejegyzést.

4. Az időre kattintva is megadhatja Tól-ig, Időzítő, és Terv.

5. Kövesse ezeket a lépéseket, ha új időpontot szeretne hozzáadni a Hét és Hónap füleket is. Megtalálhatja őket a képernyő bal felső sarkában.

Időbeosztás navigáció a pontos időnaplózáshoz

Az időszerű alkalmazás naplózza az összes munkaidő-követési tevékenységet a munkaidő-kimutatásokon. Három különböző elrendezés van a munkaidő-nyilvántartásokhoz:

1. Napnézet fül

A napi nézet rögzíti az aktuális nap összes tervezett és naplózott idejét. Megváltoztathatja a dátumot Nap nézetre kattintva a Naptár ikonra a jobb oldalán. Az AI AI naplózott időbejegyzései itt is megjelennek.

Mivel a Memória idővonal privát, naplóznia kell a bejegyzéseket, hogy rögzítse őket az időmérőn. Kattintson bármelyik feladatra a Idővonal, és egy bejegyzés jelenik meg a bal oldali panelen. Válassza a lehetőséget a projekt neve, a címkék, majd az áttekintés ideje a benyújtás véglegesítéséhez.

2. Heti nézet fül

Használnia kell a Hét nézze meg a lapot gyakrabban. Holisztikus képet nyújt az aktuális hét tervezett és naplózott óráiról egy projekt számára. Használhatja a Naptár ikonra váltani egy másik hétre. Ezenkívül az időbejegyzéseket egy héten belül áthelyezheti.

3. Hónap nézet fül

Amikor elemeznie kell a teljesítményét, átválthat a Timely alkalmazásra Hónap nézet fülre. Látni fogja az egész hónap időbejegyzéseit, valamint az órát vs. keresett pénz előrejelzése. Felgyorsíthatja munkáját, ha a havi nézet hiányosságokat mutat a projekt céljaiban.

Összefüggő: A legjobb időkövető szoftver és alkalmazás

Számlák generálása számlázó ügyfeleknek

Számlák létrehozása a Timely alkalmazásban egyszerű és intuitív. Szüksége lesz azonban egy QuickBooks online előfizetésre a számla elküldéséhez az ügyfélnek. Amikor a QuickBooks online rögzíti a kifizetéseket a számla alapján, a Timely alkalmazás tükrözi a számlát kifizetettként.

Ha még nincs online a QuickBooks, akkor a Timely-ben képernyőképet készíthet a számláról. Ezután ossza meg a fájlt az ügyfelével a fizetéshez. Számla előállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Számlák ikonra a bal oldali panelnél.

2. Látni fog egy zöld színt Új számla gombra a képernyő jobb felső sarkában. Kattintson rá a Számlák generálása panel.

3. Kattintson a Bármely projekt legördülő menü és válassza ki a projektet.

4. Most ki kell választania a Időintervallum gombra kattintva Kezdő és Befejező.

5. Válassza a lehetőséget Sorok a három közül: Emberek, Címkék, és Csapatok.

6. Kattintson Teremt a számla véglegesítéséhez.

7. Miután létrehozott egy számlát, láthatja annak előnézetét a képen látható módon:

Növelje a szabadúszó projekt termelékenységét az időben

A teljesen online és AI-alapú időkövető eszközök csökkenthetik az időpazarlást az adminisztrációs munkák csökkentésével. Az olyan megbízható időkövető alkalmazásra támaszkodva, mint a Timely, órákat takaríthat meg. Az ilyen időnövekedést tovább fektetheti olyan új készségek elsajátításába, mint a vizuális együttműködés.

A Google Jamboard használata bárhonnan történő vizuális együttműködéshez

A Google Jamboard egy együttműködő digitális tábla. Tanuljuk meg, hogyan kell használni az eszközt a vizuális együttműködéshez és a távmunkához.

Olvassa el a következőt

A szerzőről