5 zavaró tényező, amelyek kevésbé eredményesek (és hogyan kerülhetjük el őket)

Az időpazarló tevékenységek komoly oka lehet a káosznak az életében, mivel megzavarják és elvonják a figyelmét. A mindennapi életben annyi zavaró tényezővel találkozik, hogy ezek együttesen sok időt elfogyasztanak.

Az időpazarló tevékenységek mindannyian nem szeretjük, de gyakran öntudatlanul. Annak ellenére, hogy tudja, hogy ezek a tevékenységek pazarolják az idejét, mégis mindennap végzi.

Ez a cikk célja, hogy felhívja a figyelmét az öt legjelentősebb időpazarlóra. Ha tisztában van rossz szokásaival, számos alkalmazást és eszközt használhat, hogy kiküszöbölje őket az életéből.

1. E-mail ellenőrzése

Az e-mail az üzleti kommunikáció létfontosságú eszközévé vált, és annyira szerves része a mindennapjainknak. Annak ellenére, hogy az e-mail önmagában nem rossz, a beérkező levelek folyamatos ellenőrzése időpazarlás.

Egy átlagos ember naponta 15 alkalommal ellenőrzi az e-mailjét, egy 2012-es tanulmány szerint. Ez a szám most sokkal nagyobb lenne. Ezek a gyakori megszakítások megtörik a ritmust, és lelassítják, amit csinálsz.

Lehet, hogy nem úgy akarja kezdeni a napot, hogy minden e-mailre válaszol. Az alapvető irodai e-mailek mellett mások kéréseivel és problémáival is foglalkozni fog. Amikor ezt megteszi, jobban foglalkozik mások napirendjével, mint a sajátjával.

Használatával hatékonyabbá teheti az e-mail kommunikációt Gmail-alkalmazások, például az Inbox When Ready for Gmail és a Gmail egyszerűsítése. Továbbá, ha csak a fontos e-mailekre válaszol, értékes időt takaríthat meg. Adjon meg bizonyos órákat a nap folyamán, hogy ellenőrizze az e-maileket e rossz szokások megszüntetése érdekében.

A közösségi média webhelyein való böngészés nem hasznos időtöltés, és csökkenti a napi termelékenységet. Manapság a közösségi média alkalmazások, mint a Facebook, az Instagram és a Twitter, megeszik időnk nagy részét.

Amikor a számítógépednél ülsz, és várod a munkád befejezését, hirtelen azt a vágyat érzed, hogy akkor ellenőrizd a Facebookot. Annak ellenére, hogy nem szándékozik, végül tovább lapozol közösségi média hírcsatornádban, mint amennyit szántál. A legnagyobb erőfeszítések ellenére ez mindenkivel megtörténik.

Alapján McLean Kórház, a közösségi média túlzott használata alvási problémákat okoz, amelyek depresszióhoz, memóriavesztéshez és rossz tanulmányi teljesítményhez vezetnek.

A megszakítás elkerülése érdekében állítsa a telefont repülőgép üzemmódba, és helyezze messze a munkaállomástól. Blokkolhatja a közösségi oldalakat is webhelyblokkoló kiterjesztések használatával mielőtt megkezdi a munkáját. Az a néhány perc, amelyet óránként tölt a közösségi médiában, jelentős hatással jár.

Összefüggő: Tippek, amelyek segítenek kevesebb időt pazarolni a közösségi médiában

3. Többfeladatos

A multitasking a munkahely számos pusztításának egyike. Úgy tűnhet, hogy jó módszer egyszerre több feladat elvégzésére, és az emberek gyakran úgy gondolják, hogy a multitasking nagyszerű képesség, de a kutatások mást javasolnak.

Számos friss tanulmány azt sugallja, hogy a multitasking akár 40% -kal is csökkentheti a termelékenységet. Ezenkívül mélyreható tanulmányok vannak arról, hogyan befolyásolja az agyat.

Ha bármely feladat elvégzése közben folyamatosan megszakad, valószínűleg hosszabb ideig tart a végrehajtása. Mivel az emberi agy egyszerre csak egy dologra tud koncentrálni, csökkentheti a hatékonyságot és a teljesítményt, ha egyszerre több dolgot is elvégez. Tehát annak ellenére, hogy az emberek hisznek abban, hogy a multitasking időveszteség, amelyet érdemes elkerülni.

Által előre beosztani a napot szoftverekkel és alkalmazásokkal elkerülheti a többfeladatos feladatot, ha az egyes feladatokhoz külön időt szán. Használhatja a időkövető alkalmazások összehasonlítani a teljesítményét, miközben multitaskingot végez, és egyszerre egy dologgal foglalkozik.

Kerülje el a többfeladatos feladatot, ha csak egy dologra koncentrál, és sokkal gyorsabban tudja majd elvégezni a feladatokat.

4. Halogatás

Bármi, ami késlelteti vagy elhalasztja, amit meg fog tenni, halogatásnak tekinthető. Nem számít, milyen szakmához tartozik, függetlenül attól, hogy diák, alkalmazott vagy üzletember, a halogatás mindenkit érint.

Még mielőtt elkezdené dolgozni, agya a halogatás miatt kerülési módba kerül. Apránként lassítja a munkát. Ezért annak ellenére, hogy ennyi órát töltött az íróasztalnál, mégsem tudja befejezni a tervezett munkát.

Annak ellenére, hogy nem tudja elkerülni azonnal, rendszeresen edzheti az elméjét, hogy megszabaduljon a halogatástól. Vannak olyan eszközök a webhelyek nyomon követésére, amelyek a halasztási zónába kerülnek. Így elkerülheti, hogy munkaidőben látogassa meg őket, hogy koncentráljon.

A halogatás megállításának másik módja a lépések lebontása. Ha lehetséges, ossza fel feladatait kisebb lépésekre. Így megnő a halogatási várakozásod, mivel a kisebb feladatok jobban kezelhetőnek tűnnek, mint a nagyobb projektek.

5. Határozatlanság

Ön azok közé tartozik, akik minden egyes döntést megfontolnak és órákon át gondolkodnak rajta? A megközelítés megváltoztatása lenne a legjobb megoldás ebben az esetben.

Időszerű döntések meghozatalával és idő előtti tervezéssel elkerülheti a hurkot, és eldöntheti, mit tegyen. Hatékony döntések meghozatala javíthatja a termelékenységet.

A teendőlisták használata, a napi menetrend készítése, az emlékeztetők beállítása és az alkalmazások használata az ütemezés megtervezéséhez segít a jó döntések meghozatalában. Az ütemezés hatékony kezeléséhez használja a Todoist, a TickTick, a Microsoft To-Do, a Google Tasks és a WorkFlowy szolgáltatásokat.

Összefüggő: Időkövetők az időpazarlás leállításához és az időgazdálkodás javításához

Megszabadulni a zavaró tényezőktől, hogy produktívabb legyen

Az időgazdálkodás rutinokra és szokásokra támaszkodik. Ezen zavaró tényezők miatt naponta túlterheltek vagyunk, ami csökkenti a figyelmünket. Ha eltávolítja ezt az öt időpazarlót a napi rutinból, produktívabb lesz. Tehát a szokásainak megváltoztatásával javíthatja termelékenységét.

A szokás megváltoztatása általában 30 napot vesz igénybe, ezért ne számítson azonnali eredményekre. A fejlesztések megtekintéséhez elkötelezettnek kell lennie néhány hétre vagy egy hónapra. Szervezze magát a lehető legteljesebb mértékben az időgazdálkodás és az alkalmazások ütemezésének kihasználásával. Az időgazdálkodást az időgazdálkodási stratégiák követésével is javíthatja.

Figyelje azokat a webhelyeket, amelyek naponta a legtöbbet fogyasztják, tartósan blokkolja őket, és vegye észre a termelékenységbeli különbséget.

Hogyan lehet valóban blokkolni az időpazarló weboldalakat: 3 működő tipp

Termeléktelennek találja magát a figyelemelterelő oldalak miatt? Ezen tippek és eszközök segítségével blokkolja az időt pazarló webhelyeket.

Olvassa el a következőt

A szerzőről