Hogyan védekezhet jelszóval és zárolhatja a Google Táblázatokat

A Google Táblázatok védelme lehetővé teszi a meglévő adatok soha nem látott változásainak elkerülését. A munkalap védelme mellett testreszabhatja, hogyan írják az emberek a szerkesztési engedélyeket.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan védheti meg Google Táblázatait és javíthatja annak biztonságát.

Miért védi a Google Táblázatait

Google-táblázatai fontos bemeneteket tartalmazhatnak, amelyeket nem szeretne megváltoztatni. Lehet, hogy nincs más választása, mint megosztani a lapot különböző okokból, kezdve azzal, hogy egyszerűen leolvassa, és adatokat ír bele.

Előfordulhat, hogy el kell távolítania a Google Táblázatok alapértelmezett hozzáférési korlátozását, hogy bárki hozzáférhessen hozzá.

Ebben az esetben meg kell akadályoznia a fontos cellák véletlen módosulását. Ezek lehetnek cellák, amelyek néhány számítást mutatnak, vagy azok, amelyek függenek más, számított kimenetet tartalmazó celláktól.

Függetlenül a helyzettől, a lap védelme megakadályozza, hogy bárki szerkessze a tartalmát. A munkalap zárolásával bárki, aki írásbeli engedély nélkül rendelkezik, csak hozzáférhet és elolvashatja, szerkeszteni nem.

A teljes Google Táblázat védelme

A Google Táblázatok védelme mellett dönthet úgy, hogy megakadályozza, hogy bárki más, kivéve önmagát, szerkessze azt, vagy megadhat szerkesztési engedélyt néhány embernek. Lássuk, hogyan teheti meg a két lehetőséget:

Megakadályozhatja, hogy bárki, kivéve téged, szerkessze a Google Táblázatait

Így akadályozhatja meg, hogy mások, kivéve Ön, frissítsék a munkalapot:

1. A Google Táblázatok felső szalagján kattintson a gombra Eszközök.
2. Válassza a lehetőséget Védje a lapot a lehetőségek közül.
3. Töltse ki a választható opciót Írjon be egy leírást terület.
4. Válassza ki a lapot a leírás mező alatt meg akarja védeni a lapok opció legördülő menüjét.
5. Kattintson a gombra Engedélyek beállítása.
6. A szerkesztési engedély csak Önre korlátozása: pipa Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt.
7. Az alatta lévő legördülő menüből válassza a lehetőséget Csak te.
8. Kattintson a gombra Kész a változások végrehajtására. Végül kattintson Kész újra.

Szerkesztési engedély megadása a kiválasztott embereknek

Mint korábban említettük, kiválaszthatja, ki írhat a Google Táblázatokba. Ehhez csak frissítenie kell a Google Táblázatok engedélybeállításait, és hozzáférést kell biztosítania számukra az e-mail címükön keresztül:

1. Kattintson a gombra Eszközök> Válassza a lehetőséget Védje a lapot> Írj be egy leírás.
2. Válassza ki a lapot meg akar védeni a legördülő menütől.
3. Kattintson a gombra Engedélyek beállítása. Ezután válassza ki Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt.
4. Választ Egyedi a legördülő menüből.
5. Jelölje be az e-mail címeket írási engedélyt szeretne adni, ha korábban megosztotta velük Google Táblázatait.
6. Ha a választott e-mail cím nem szerepel a listán, írja be vagy illessze be a Szerkesztők hozzáadása terület. Egyszerre több e-mail címet adhat meg. De ügyeljen arra, hogy vesszővel válassza el őket.
7. Találat Kész amikor elégedett.

Jegyzet: Ha felsorolt ​​néhány e-mail címet a Szerkesztők hozzáadása mezőben folytathatja a Google Táblázatok megosztását velük, ha még nem tette meg. Ez az egész Google Táblázat zárolásához.

Lágy figyelmeztetés beállítása a cellák szerkesztéséhez

Előfordulhat, hogy a munkalap bizalmas adatokat tartalmaz, amelyeket nem akar módosítani. Például akár a Google űrlapokból a Google Táblázatokba érkező adatok is lehetnek.

Összefüggő: A Google űrlapok integrálása a Google Táblázatokkal

Noha nem zárhatja ki magát a tulajdonában lévő lapok szerkesztéséből, azt mondhatja a Google-nak, hogy mindig hívjon fel egy figyelmeztetést, valahányszor megpróbál egyes lapokat szerkeszteni. Ez megakadályozhatja, hogy véletlenül szerkesszen ilyen lapokat, vagy legalább figyelmeztetést kap, mielőtt ezt megtenné.

Ez még akkor is hasznos, ha egyszerre több lapot kezel, és meg akarja tartani azt a lapot, amelyet nem szeretne megváltoztatni. Remek lehetőség arra is, hogy megfontolja, ha nem osztja meg Google Táblázatait kívülállókkal.

A Google Táblázatok szerkesztése előtt állítson be egy lágy figyelmeztetést:

1. Kattintson a gombra Eszközök.
2. Menj Védje a lapot.
3. Választ Engedélyek beállítása.
4. Válassza a lehetőséget Mutasson egy figyelmeztetést a tartomány szerkesztésekor.
5. Kattintson a gombra Kész a változások mentéséhez.

Ennek a lehetőségnek azonban hátránya, hogy bárki továbbra is szerkesztheti a munkalapot, még akkor is, ha nincs írási engedélye. Ennek oka, hogy a Google csak további szerkesztés előtt mutat figyelmeztetést. Így az emberek bármikor folytathatják annak szerkesztését.

Összefüggő: A Google Táblázatok billentyűparancsai Windows és Mac rendszerhez

A következő figyelmeztetést kapja, amikor Ön vagy bárki megpróbál írni a Google Táblázatokba:

Hogyan zárolhatjuk a kiválasztott cellákat a Google Táblázatokba

Bár megengedte, hogy néhány ember szerkessze a munkalapját, mégis meg kell akadályoznia őket abban, hogy frissítsék a lap egyes celláit vagy oszlopait. Ennek módja:

1. A lap szalagján kattintson a gombra Adat.
2. Válassza a lehetőséget Védett lapok és tartományok.
3. Kattintson a gombra Adjon hozzá egy lapot vagy tartományt.
4. Töltse ki a Írjon be egy leírást terület.
5. A leíró mező alatt egy mező jelenik meg, amely előre kitöltött alapértelmezett adattartománnyal. Kattintson a kis dobozra attól a tartománytól jobbra.
6. Írja be a védeni kívánt cellát. Például a G3 cella védelméhez írja be Lap! G3.
7. Sejttartomány védelme érdekében tegyen kettőspontot a kezdeti cella után így: Lap! B3:.
8. Ezután írja be azt a cellát, ahová be akarja fedni a védelmet: Lap! B3: F14. Például egy teljes oszlop védelmére használhatja Lap! G1: G40. Ez egy teljes sorra is érvényes.
9. Alternatív megoldásként kiemelheti a védeni kívánt cellákat, és ezek a tartomány mezőben tükröződnek. De ez nem egészen praktikus, ha sok sor vagy oszlop van.
10. Kattintson a gombra rendben ha elkészült a cellatartomány.
11. Kattintson a gombra Engedélyek beállítása az előbb kiemelt lépésekkel tetszés szerint állíthatja be az írási engedély beállításait.
12. Végül kattintson Kész.

Hogyan mentesíthet néhány cellát a védelem alól a Google Táblázatokban

Ha zárolni kívánja a cellák többségét, és néhányat nyitva hagy a frissítések számára, mentesítheti ezt a néhány cellát a védelem alól, és zárolhatja a többit:

1. Kattintson a gombra Eszközök.
2. Válassza a lehetőséget Védje a lapot.
3. Nézze meg a lapopciók legördülő menü alatt, és jelöljön be pipát Bizonyos sejtek kivételével.
4. Kattintson az előretöltött tartomány jobb oldalán található kis mezőre.
5. Írja be a tartomány mezőbe azt a cellatartományt, amelyet mentesíteni szeretne a védelem alól: például írja be C3 hogy csak a harmadik oszlop harmadik celláját mentesítse. Vagy írja be A3: C3 mentesíteni az első oszlop harmadik celláját a harmadik oszlop harmadik cellájáig.
6. Menj előre és kattints Engedélyek beállítása. Ezután a korábban kiemelt lépésekkel állítsa be az írási engedélyeket.
7. Kattintson a gombra Kész amikor elégedett a mentességgel.

Hogyan lehet eltávolítani a védelmet a Google Táblázatokról

Ha már nem szeretné megvédeni a Google Táblázatokat, akkor eltávolíthatja a korábban beállított engedélyeket is. Ez nagyon egyszerű:

1. A Google Táblázatok szalagon kattintson a gombra Adat
2. Menj Védett lapok és tartományok
3. Megjelenik a korábban beállított védelem leírásának azonosítója. Kattintson a gombra hogy!
4. Nézze meg a leírás jobb oldalán, és kattintson a gombra törlés ikonra.
5. Végül kattintson Eltávolítás.

Kezelje a Google Táblázatait, mint egy profi

Most, hogy tudja, hogyan kell különböző engedélyeket beállítani a Google Táblázatokhoz, megoszthatja másokkal, tudván, hogy ők nem változtathatják meg az adatait, hacsak nem engedélyezi ezt nekik. Ezt megteheti az egyedül vagy egy csapattal kezelt szervezeti lapokkal.

Hogyan küldhet tömeges e-maileket a Gmailben a Google Táblázatokból

Ismerje meg, hogyan hozhat létre és juttathat el vizuálisan különálló egyesítéseket a Google Táblázatok és a Gmail segítségével.

Olvassa el a következőt

A szerzőről