A szűrőnézetek használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok számos vállalat számára a Microsoft Excel egyik legjobb alternatívájává vált. A Google Táblázatok számos módszert kínál az adatok szűrésére és a szűrő nézetek létrehozására. Szűrők alkalmazásakor koncentrálhat az adatkészlet sajátosságaira.

Szűrt nézetek segítségével néhány szűrőt alkalmazhat egy tömb adatra, majd elmentheti őket későbbi felhasználásra. Az adatokat az eredeti adatkészlet sorrendjének megzavarása nélkül rendezheti. Ennek eredményeként az a kolléga, aki esetleg ugyanazon az adatkészleten dolgozik egyidejűleg, nem fog zavarni.

Adatminta szűrők létrehozásához

Az alábbiakban megtalálhatja az egyes élelmiszerboltok értékesítési adatait az Egyesült Államok különböző államaiban.

Tegyük fel tehát, hogy csak a különböző államok húsértékesítési adatai érdeklik. Ennek egyik módja az adatkészlet rendezése és a kívánt adatokra való összpontosítás. Ez azonban megváltoztatja az adatok eredeti sorrendjét.

Ebben a cikkben az adatok szűrésének alternatív módszereit tárgyaljuk, amelyek tartalmazzák a húsértékesítési információkat. Tudja meg, hogyan teheti ezt meg.

Az Adatkészlet kiválasztása a szűrő alkalmazásához

1. Válasszon ki egy cellát az egész adathalmazból.

2. Menj a eszköztár és kattintson a gombra hozzon létre egy szűrőt.

A teljes adatkészlet kiválasztásra került, a fentiek szerint. Vannak azonban olyan esetek, amikor a szűrő funkció nem képes észlelni a teljes adatkészletet, ha a különböző oszlopok között hiányosságok vannak.

Mivel a 4. és 6. sor között van egy rés, az adatkészletnek csak egy részét tudja szűrni. Ezért az előrelépés előtt távolítsa el az adathalmazból az esetleges hiányosságokat és szabálytalanságokat.

Összefüggő: A SZŰRŐ funkció használata a Google Táblázatokban

A megfelelő adatkészlet kiválasztása a szűrő alkalmazásához

Az oszlopok közötti rés helyben tartásához kézzel válassza ki a teljes adatkészletet.

1. Válassza ki az adatokat a fejléctől kezdve az adatkészlet végéig (beleértve az esetleges hézagokat is).
2. Kattintson a hozzon létre egy szűrőt választási lehetőség.

Bár a rés továbbra is fennáll, a szűrőnézet a szűrőket alkalmazza a kiválasztott adatokra.

Szűrő alkalmazása az adatszalagról

1. Válassza ki az adatokat be akarsz szűrni.
2. Menj adat szalag.
3. A Nézetek szűrése menüben kattintson a gombra hozzon létre egy szűrőt.

Az adatok szűrésének lehetőségei

Ha bármely fejléc előtt rákattint a szűrő ikonra, különböző lehetőségeket fog látni a szűrő alkalmazására az adott sor adataira.

Szűrheti az adatokat színeken, feltételeken és értékeken keresztül, a fentiek szerint. Mind a négy élelmiszerbolt alapértelmezés szerint már be van jelölve, amire ebben az esetben nincs szükség. Az élelmiszerboltok jelölőnégyzetei felett található Törlés gombbal törölje az összes négyzet jelölését.

Az elérhető lehetőségek bármelyikének ellenőrzésével szűrheti az adatokat. Alkalmazzuk a szűrőt, hogy csak a hús adatait vonjuk ki az egész adathalmazból.

1. Ellenőrizd a hús mezőbe (például).
2. Kattintson rendben.

Ezzel kiszűri a húsadatokat a lapon anélkül, hogy befolyásolná a több felhasználó által megosztott tényleges munkalapot.

Fentebb láthatja, hogy az adatok továbbra is ugyanazokban a sorokban vannak, néhány sor hiányzik, amelyek nem részei a szűrőnek.

Adatok másolása a szűrőnézetből

A szűrő nézetek előnye, hogy a szűrt adatokat másolhatja és beillesztheti más lapokra. Amikor ezt megteszi, csak a szűrt adatokra van szükség a teljes készlet másolása nélkül. Ezenkívül egy új munkalapba beillesztve a kihagyott sorok nem kerülnek át a szűrőnézetben.

1. Másolja az adatokat a gombbal CTRL + C.
2. Nyissa meg a új lap.
3. Az adatok beillesztése a következővel: CTRL + V.

A szűrt adatok kezdetben sorokban voltak 4, 7, 11, és 17. A beillesztés után azonban a sorrend normális. Tehát, ha el kell küldenie a szűrt adatokat egy kollégának, akkor másolhatja az adatokat sorok és oszlopok módosítása nélkül.

Adatok szűrése előre meghatározott feltételekkel

Az élelmiszerbolt típusának korlátozása mellett tegyük fel, hogy a fenti adatokat a nyereség tekintetében is feltételként kívánja feltüntetni. Csak szűrőből származó hús nyereség, amely nagyobb, mint 10 000. Ezután kattintson a gombra szűrő nyíl a profit oszlopra.

Az előző példához hasonlóan a jelölőnégyzetek bejelölésével is kiválaszthat. A rendelkezésünkre álló jelölőnégyzetek nem teszik lehetővé, hogy az adatokat igényeink szerint kondicionáljuk. Ehelyett itt használhatja a feltétel szerinti szűrőt.

1. Kattintson a feltétel szerint szűrni.

2. Válasszon a rendelkezésre álló feltételek közül nagyobb, mint.

3. Most, írja be az értéket, ami 10 000 nyereség.

4. Kattintson a gombra rendben a szűrő megvalósításához.

Utah-ban a hús értékesítése 8435 nyereséget eredményezett, ami kevesebb, mint 10 000. Ennek eredményeként ezek az adatok nem szerepelnek a szűrőnézetben, mivel nem felelnek meg a profitküszöbnek.

Összefüggő: A feltételes formázás használata a Google Táblázatokban

Adatok rendezése a Szűrő nézetekben

Az adatok szűrési nézetben történő rendezése nagyobb figyelmet igényel. Ha egy adott oszlopot közvetlenül rendez, akár növekvő, akár csökkenő formában, akkor az eredeti adatlap rendezési sorrendjét megváltoztatja. A rendezéshez létre kell hoznia egy szűrt nézetet.

1. Menj szűrő kapcsoló és kattintson a gombra lefele nyíl.

2. Válassza a lehetőséget mentés szűrő nézetként.

A felület újra vált, sötét szegélyekkel, amelyek megerősítik, hogy Ön a szűrő nézetben van. Itt az adatokat úgy rendezheti, hogy az ne változtassa meg az eredeti rendezési sorrendet.

1. Kattintson a szűrő nyíl a profit fejlécében.

2. Választ rendezés A - Z.

Az értékek csökkenő sorrendbe vannak rendezve.

3. Nevezze át a fájlt, és automatikusan mentésre kerül.

Ismét megváltoztathatja a szűrő nézet nevét, frissítheti a rendezett tartományt, lemásolhatja, vagy akár törölheti is, ha a jobb oldalon lévő szűrő nézet beállításaira lép.

nyomja meg Megszünteti, és visszatér a normál nézethez.

A Mentett szűrő nézet ellenőrzése

1. Menj szűrő kapcsoló.
2. Jelölje ki a mentett szűrőnézeteket.

Visszatér a szűrő nézethez, ha a 10 000-nél nagyobb nyereségre kattint.

Hozzon ki többet a Google Táblázatokból

Szűrő nézetben nem befolyásolja azoknak a tapasztalatait, akik egyszerre nézik ugyanazt a lapot. Továbbra is hozzáférés lesz az eredeti adatkészlethez. Ez a szolgáltatás hasznos lehet az adatok megosztott lapokon történő áttekintésekor.

Hogyan rendezhetünk oszlopokat profiként a Google Táblázatokban

Megmutatjuk, hogyan rendezheti és szűrheti az oszlopokat az adatok rendszerezéséhez a Google Táblázatok táblázatban.

Olvassa el a következőt

A szerzőről