9 módszer a csapat termelékenységének javítására

Akár tíz vagy száz tagú csapatot vezetsz, ez soha nem könnyű feladat. Ha különböző típusú embereket csoportosítanak, ez téves kommunikációhoz és konfliktusokhoz vezethet, ami kihat a munkahelyi termelékenységre.

Ha nagyszerű eredményeket akar elérni, figyelembe kell vennie a csapat hatékonyságát és termelékenységét is. Íme néhány módszer, amellyel elősegítheti csapatának termelékenységét.

1. A tagoknak tulajdonjogra van szükségük

A csapattagok tulajdonjogának megadásával felelősségre vonja őket döntéseikért és tetteikért. Ennek eredményeként az alkalmazottak nagyobb felelősségtudattal bírnak, és jobban figyelnek munkájukra.

Ennek eredményeként más módon fogják megközelíteni a munkát; a döntések meghozatalakor az egész csapat teljesítményét is befolyásolják.

A tulajdonjog megszerzése különböző dolgokat jelenthet, például a feladat irányítását vagy a projekt vezetését. A cél az, hogy megmutassa csapattagjainak, hogy bízik bennük, és számíthat rájuk egy bizonyos feladat elvégzéséhez. A bizalom épül rajta keresztül!

2. A kommunikáció a kulcs

Ha csapata nem tudja, hogyan kell megfelelően kommunikálni ötleteit, ez a jövőben sok kérdést okoz, például felesleges bonyodalmakat, sőt konfliktusokat a tagok között. Éppen ezért, ha csapatként dolgozunk, a kommunikáció kulcsfontosságú!

Csapatvezetőként meg kell győződnie arról, hogy csapata megfelelően kommunikál-e. A csapat tagjainak és kompatibilitásának ismerete szintén fontos.

A "kattintással" rendelkező tagok összefogása gyakran eredményes eredményeket hoz. Ezért fontolóra veheti, hogy csapattagjai kiválaszthassák saját partnereiket egy adott feladathoz.

3. Csapatépítő gyakorlatok

Az előző pont követése érdekében csapata termelékenysége a tagok közötti közösségtől függ. Azok a csapatok, amelyek jól működnek együtt, és tisztában vannak egymás erősségeivel és gyengeségeivel, nagyobb valószínűséggel lesznek sikeresek.

Sokakat kipróbálhatna csapatépítő gyakorlatok. Ezek a tevékenységek segíteni fogják csapattársait abban, hogy jobban megismerjék egymást.

4. Értsd meg csapattagjaidat

Leegyszerűsítve a legfontosabb, hogy megismerd csapattársaidat. Minden tagnak megvannak a maga tehetsége és készségei, így vezetőként rajtad múlik, hogy melyik feladat megfelelő mindegyik számára.

Például, ha van kreatív csoporttagja, és gondolkodik a dobozon kívül, akkor hagyhatja, hogy érdekes ötleteket adjon az ügyfeleknek. Adja meg a tagjainak a lehetőséget, hogy képességeiket, tehetségüket és tudásukat bármilyen módon hasznosítsák.

Összefüggő: A legjobb ingyenes online együttműködési eszközök az otthoni munkavégzéshez

5. Jó munkahelyi környezet

A jó munkakörnyezet az egyik legfontosabb tényezők a hatékonyság és a termelékenység javításához. A jó munkakörnyezet képes jelentősen befolyásolni az alkalmazottak érzését, gondolkodását és teljesítményét.

A jól végzett munkához oda kell figyelni az iroda általános kialakítására és a megfelelő munkahelyi illemtanra. Hatékony és kényelmes üzleti környezet létrehozásához győződjön meg arról, hogy munkahelyén világos a világítás, a kényelmes bútorok és a természet.

6. Tudja, hogyan motiválja csapatát

Mindannyian jobban dolgozunk, ha erre jó okunk van. Az alkalmazottak tudni akarják, és megbecsülik erőfeszítéseiket. Ez egy egyszerű ötlet, amely motivációt ad számukra a feladatuk megfelelő elvégzéséhez.

Ösztönzéssel nagyobb eséllyel motiválja alkalmazottait. Nem számít, hogy ezek az ösztönzők ingyenes utalványok, fizetett nyaralások, ebédidők vagy bármi más. Fontos, hogy megbecsülést mutasson csapata és kemény munkája iránt.

7. Ne mikrovezesse a csapatát

Sok főnök imádja mikroszintűen kezelni alkalmazottait, azt gondolva, hogy ez segít nekik a sikerben. Mindazonáltal minden csapattag hatékonyabban dolgozik, ha megkapja a szabadságot, hogy a saját tempójában dolgozzon.

Általában az alkalmazottak elveszítik érdeklődésüket abban a pillanatban, amikor kezdenek irányítani mindent, amit csinálnak. Ha túl sokat támaszkodik a csapatára az információkért, az hosszú távon sok konfliktushoz és problémához vezethet.

Határozza meg munkaköri felelősségét és a csapatával szemben támasztott elvárásait. Ha megvan a tervük, a maguk módján dolgozhatnak rajta. Sokkal nagyobb önbizalmat ad a csapatának a munka megfelelő elvégzéséhez, ha megbízik bennük.

8. Dicsérjen, ha megérdemli

Mindannyian mások vagyunk. Vannak, akik szívesen megdicsérik kemény munkájukért, mások inkább jutalmazzák őket. Bármi legyen is az eset, el kell ismernie a csapattagok erőfeszítéseit.

Segítene, ha megmutatná alkalmazottainak, hogy értékelik a projekthez / feladathoz való hozzájárulásukat.

Egyszerű elismerő cselekedet motiválja csapatát a jelenlegi projekt befejezésére és a jövőben még nagyobb siker elérésére. Ez bebizonyította, hogy elősegíti az egészséges munkakultúrát és növeli a csapat termelékenységét is.

Összefüggő: Hogyan lehet produktív és motivált maradni, ha otthon dolgozik

9. A visszajelzés jó dolog lehet

Ha visszajelzési rendszert vezet be a csapatának, az javítani fog. Honnan kell tudni a csapattagjaitól, hogy mit csinálnak jól vagy rosszul, ha nem nyújt nekik teljesítményre vonatkozó visszajelzést? A teljesítmény áttekintése és az építő kritika elengedhetetlen, ha a csapat termelékenységének növeléséről beszélünk.

Ennek azonban van helyes és helytelen módja. Ne verje a bokrot. Ehelyett térjen egyenesen a lényegre, legyen közvetlen, de ne durva.

Miután visszajelzést adott nekik, kérdezze meg tőlük, hogy tehet-e valamit a fejlődésük érdekében. Akár a csapatának további útmutatásra van szüksége, akár javaslata van a munkahelyre vonatkozóan, elengedhetetlen, hogy kommunikáljon velük!

Növelje csapatának termelékenységét és hatékonyságát

Nincs egyetlen módja annak, hogy segítse csapatát abban, hogy produktív és hatékony legyen a munkahelyen. Ehelyett rengeteg kicsi és állandó módja van annak, hogy megalapozhassa a produktív környezetet.

Nyújtson folyamatos ösztönzést, támogatást és visszajelzést a csapatának, és javulni fog a termelékenységükben és a hatékonyságukban!

Hogyan lehet megadni az áramlás állapotát

Az áramlásállapot annak az eredménye, hogy valamire érdemesre koncentrálunk, együgyű összpontosítással. Íme néhány tipp a belépéshez!

Olvassa el a következőt

A szerzőről