Digitális vs. Papír-teendők: Melyik a jobb?

A tennivalók listája segít felvenni a függőben lévő munkákat, és ennek megfelelően rangsorolni. Mivel manapság mindannyiunknak annyi feladatot kell elvégeznie, hajlamosak vagyunk sokakat figyelmen kívül hagyni.

A számtalan feladat elárasztása nem ritka, de nem szabad pánikba esni. Ha biztosítani akarja, hogy ne felejtsen el semmit, akkor kihasználhatja az alkalmazásalapú vagy a papíros tennivalók listáját.

Mi a papír alapú tennivalók listája?

Az időgazdálkodás mindig is nehéz feladat volt. Amikor a végrehajtásról van szó, a dolgok mindig változnak, függetlenül attól, hogy mit tervezünk. A tennivalók listája hasznos e problémák megoldásához.

A papíron készített feladatlisták a feladatok szervezésének legrégebbi formája. Lehet napló, cetlik, jegyzetfüzet, vagy akár egy papírdarab is a táblán.

Mi a digitális vagy alkalmazásalapú tennivalók listája?

Manapság jelentősen megnőtt az átlagos napi feladatok száma. Ezenkívül a digitális eszközök és alkalmazások egyre fontosabbá váltak.

Ennek eredményeként a digitális feladatlisták használata stratégiai módszer a feladatok tervezésére. A teendőlista alkalmazások lehetővé teszik, hogy nyomon követhesse

feladatokat a számítógépről vagy az okostelefonról.

Összefüggő: A Google Naptár + Feladatok az egyetlen teendők, amelyekre bármikor szüksége lesz

A papír alapú tennivalók listájának előnyei

Ha hagyományosan akar dolgokat csinálni, választhatja a papír alapú feladatlistát. A tennivalók listájának előnyei a következők:

1. A papírra való írás jó érzés

Sokan annyira elfoglalták a laptopokat, hogy évek óta nem írtak. A feladatok papírra írása rendkívül kielégítő érzetet kínálhat, és felélesztheti tollal és papírral kapcsolatos tapasztalatait. Ettől eltekintve a teljesítés érzése is van, amikor elvégez egy feladatot.

2. A papír hozzáférhetősége verhetetlen

Akár jegyzetfüzetre, akár indexkártyára teszi a teendők listáját, bárhová magával viheti. Nem függ az eszköztől, az internet-hozzáféréstől és az akkumulátortól.

Nem kell aggódnia a lista több eszközön keresztüli szinkronizálása miatt sem. Ehelyett papírra írhatja a feladatot, majd később az összevont törzslistára is felírhatja.

3. Nincs platformfüggőség

Ha unja a használt notebook márkát, azonnal átválthat bármely más márkára. Csak annyit kell tennie, hogy mindent beír az újba.

Nem kell aggódnia az operációs rendszer kompatibilitása vagy az alkalmazáskonfiguráció miatt, nem beszélve az adatimport / export lehetőségekről.

4. A papír távol tart a képernyőről

A digitális képernyőtől (számítógép vagy okostelefon) való távolmaradás segíthet abban, hogy a dolgokat zavartalanul végezze. A túl sok képernyőidő a szem megterhelésén túl álmatlansághoz, szorongáshoz és stresszhez is vezethet.

Ha papírra készít tennivalók listáját, megadja a testének a szükséges ergonómiai törést.

Összefüggő: FamiSafe: A végső képernyőidő és a szülői felügyelet alkalmazás

Hátrányok a papír feladatlistákról

A feladatok papíron történő felsorolása néhány hátránnyal is jár, például:

1. A papír lelassít

Amikor mindig számítógépet használ, a feladatok papírra írása lelassítja a munkát. Lehet, hogy nem találja a tollat ​​a rendetlen asztalán, és a keresése több időt vehet igénybe.

2. Felejthető elem

Ha több helyről dolgozik, a notebook hordozása gondot okozhat. Minden erőfeszítés ellenére elfelejtheti magával vinni a noteszgépet.

3. Nincs emlékeztető riasztás

Egy notebookhoz vagy papírhoz sem tartozik riasztás, így nem emlékeztetheti a határidőkre. Ehelyett ismételten ellenőriznie kell a listát, hogy emlékezzen rájuk.

A digitális feladatlista előnyei

Ha állandóan mozgásban van, és a digitális eszközök a legjobb barátai, akkor jó ötlet lenne a tennivalók listájára való alkalmazás. Ezen alkalmazások előnyei:

1. Könnyen rendezhető és létrehozható

A teendőlista alkalmazások megkönnyítik egy új feladat végrehajtását. Ezenkívül nem kell sorrendben megadnia a feladatokat. A teendőlista alkalmazások segítségével könnyedén rendezheti őket a preferenciák szerint.

Még jobb, ha egy feladatot részekre bonthat, és ütemezésenként ütemezheti. Az alkalmazások gyors feladat-létrehozást is biztosítanak az alapvető sablonokból.

2. Testreszabhatja a teendők listáját

A teendőlisták többféle formátumban állnak rendelkezésre. Minden stílus egyedi, és egyesek még testreszabását is lehetővé teszik. A feladatok szín szerinti rendezése a tennivaló alkalmazások másik hasznos tulajdonsága. Az élénk megjelenésű tennivalók listájának létrehozásához nincs szükség színes ceruzákra, mivel néhány kattintással elvégzi a munkát.

3. Zökkenőmentes szinkronizálás és hozzáférhetőség

Az okostelefonok életünk nélkülözhetetlen részévé váltak. Az alkalmazásalapú tennivalók listájával bármikor hozzáférhet hozzá. Például egy hibrid munkavállaló, aki otthon és irodában dolgozik, nagyra értékelné, ha online tennivalók listája lenne.

Ezt a listát irodai számítógépéről, otthoni laptopjáról és okostelefonjáról érheti el, a valós idejű szinkronizálásnak köszönhetően, amely biztosítja, hogy az mindig naprakész legyen.

4. Emlékeztetőként működik

A digitális tennivalók listájának egyik előnye, hogy felhasználhatók a közelgő események emlékeztetésére. Ha túl sok elvégzendő feladat van, akkor nem elég a felsorolás.

Ennek eredményeként a határidők előtt időben emlékeztetnie kell a feladatok időben történő befejezésének biztosítására. A feladatlisták e-mailben és értesítéssel emlékeztetik a határidőkre, hogy soha ne felejtsék el.

5. Lehetővé teszi az ütemezés és a szervezés lehetőségét

A digitális tennivalók listája határtalan rugalmasságot kínál a feladatok megszervezése és átütemezése szempontjából. A tennivalók listájába beillesztheti a gyors ütemű élet hirtelen tervváltozását. Csak módosítsa a határidőt vagy a prioritási szintet az új forgatókönyvvel való szinkronizáláshoz.

Összefüggő: Az nTask legjobb tulajdonságai a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

A digitális tennivalók hátrányai

A teendőlista alkalmazásoknak is vannak hátrányai. Íme néhány példa:

1. Szoftver-kompatibilitás

Minden alkalmazás rendelkezik bizonyos kompatibilitási előfeltételekkel. Tehát figyelembe kell vennie a tennivaló alkalmazás operációs rendszerének, memóriájának és tárhelyének követelményeit, mielőtt új laptopot vagy okostelefont vásárolna.

2. Biztonsági aggályok

Mivel a teendők listájának adatait online tárolják, kiszolgáltatottak az adatlopásokkal szemben. Ha rendelkezik egy bizalmas adatokat tartalmazó listával, akkor veszélybe sodorhatja a biztonsági megsértéseket.

3. Hozzáadott képernyőidő

Az alkalmazásalapú tennivalók listája nem biztos, hogy jó ötlet, ha már sok időt töltesz eszközén. Ez többet fog költeni képernyőidő az asztali számítógépeken, okostelefonok vagy táblagépek helyett.

Legyen szó papírról vagy alkalmazásról - a fokozott termelékenység legyen az elsődleges célja

A feladatok listájának összeállítása és időben történő kitöltése a legegyszerűbb módja a produktivitásnak. Miután felmérte mind a papír, mind a digitális tennivalók listájának előnyeit és hátrányait, most kiválaszthatja azt, amelyik leginkább megfelel az életmódjának.

Ellenőrzőlista létrehozása a Microsoft Excel alkalmazásban

Az ellenőrzőlista jó módszer a feladatok vagy folyamatok nyomon követésére. Megmutatjuk, hogyan készíthet ellenőrző listát az Excelben, egyszerre egy egyszerű lépésben.

Olvassa el a következőt

A szerzőről