Hozza ki a legtöbbet a Gmailből, a Meetből és a Naptárból ezekkel a szakértői tippekkel

Szinte mindannyian ismerjük, hogy a Google Apps hogyan segíthet nekünk minden nap különféle dolgokat végrehajtani. Ennek ellenére annyira megszoktuk a Google alapvető funkcióit, hogy nincsenek tisztában az összes érdekes alkalmazásfunkcióval, amelyből lemaradunk. Ezek jelentősen növelhetik a termelékenységet és a hatékonyságot.

Nézzük meg, hogy a Gmail, a Naptár és a Meet hogyan javíthatja a mindennapi feladatokat.

Gmail

A Gmail az egyik legkedveltebb e-mail szolgáltató világszerte, főleg csodálatos felhasználói felülete és kétfaktoros hitelesített biztonsága miatt.

Sokan azonban még mindig nem tudják, hogy meglehetősen egyszerűen küldhet csoportos e-maileket a Gmailen keresztül. Lássuk, hogyan.

Az alábbiakban részletes útmutatást talál Gmail-csoport létrehozása hogy e-maileket küldjön több címzettnek.

1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és kattintson a gombra Google Apps ikon. Most válaszd Névjegyek a legördülő listából.
2. Választ több kapcsolat hogy a csoportjába szeretne kattintani a jelölőnégyzetet minden érintkező bal oldalán.
instagram viewer
3. Hozzon létre egy Gmail csoport a kiválasztott e-mail címekkel.
4. Kattintson Címke létrehozása hogy nevezze el a csoportját.
5. Az összes e-mail hozzáadása után kattintson a gombra Mentés hogy végül létrehozzon egy csoportot.

Hogyan küldhetünk csoportos e-maileket a Gmailen keresztül?

Miután létrehozott egy csoportot, azonnali e-maileket küldhet minden személynek. Az alábbiakban a tömeges e-mailek küldésének útmutatója található:

1. Nyissa meg a Gmailt és kattintson a gombra Összeállít.
2. Írja be a csoport nevét a Nak nek az e-mail mezője.
3. Írja meg a tárgyát, és írja össze az e-mail üzenetet. Kattintson Küld tömegesen küldeni.

Sokan a Microsoft Outlookot részesítik előnyben a Gmail helyett, mert úgy gondolják, hogy a Gmail nem érhető el offline állapotban. De megteheted!

Összefüggő: A Gmail alapvető feltételei és funkciói, amelyekről tudnia kell

Használja az Offline Gmail szolgáltatást

Akkor olvashat, kereshet, sőt válaszolhat is a Gmail üzeneteire, ha nincs internet. Kövesse az alábbi lépéseket kapcsolja be a Gmailt offline módban.

Először töltse le a Google Chrome-ot, mivel a Gmail csak offline használható a Chrome-ban. Most:

1. Menj Gmail offline beállításai.

2. Kattintson Offline levelezés engedélyezése.

3. Válassza ki, hogy meddig szeretné szinkronizálni ezt a funkciót.

4. Kattintson Mentés a változások mentéséhez.

Tipp: A Gmail offline elérésének egyszerű módja érdekében jelölje be a mail.google.com címet a Chrome-ban.

Google Naptár

Több ütemezés kezelése nehéz, de a Google Naptár segít megoldani ezt a problémát. Legyen ez működő emlékeztető vagy családi esemény, a Google Naptár nyomon követi a létrehozott eseményeket. Íme néhány rejtett funkció az alkalmazásról.

Beszéljen új események hozzáadásakor

Fedezze fel az okostelefonnal való beszélgetés örömét, és mondja el a Google Segédnek, hogy hozzon létre egy eseményt az Ön követelményeinek megfelelően. Például azt mondhatja: "OK, Google, hozzon létre egy naptári eseményt", és a Google létrehoz egy eseményt, és ennek megfelelően értesíti Önt.

Az asszisztens további kérdéseket tesz fel Önnek, amelyek segítenek megbizonyosodni arról, hogy kitöltötte-e az összes szükséges információt. Elmondhatja az asszisztensnek az esemény létrehozásának időpontját, dátumát és helyét.

A tárolt eseményeket akár át is ütemezhetjük, sőt megkérhetjük a Google Segédet, hogy értesítsen a nap ütemezéséről.

Összefüggő: Tudnivalók a Google Naptárról: A termelékenység növelése

Találjon mindenki számára megfelelő időt

Ha mindenki számára megfelelő időpontot talál egy értekezletre, az önmagában feladattá válik, és a Google Naptár ezzel megoldhatja ezt a problémát Találjon időt funkció. Ez a szolgáltatás azonban csak azoknál a fiókoknál érhető el, amelyek valamilyen munkahelyi, iskolai vagy más csoport részét képezik.

A. Használatának módja: Találjon időt:

1. Hozzon létre egy eseményt és adja hozzá az értekezletre meghívni kívánt összes embert.
2. Nyissa meg az esemény részleteit, majd kattintson a gombra Találjon időt fülre.
3. A gombra kattintva Találjon időt lapon megnyílik az összes meghívott menetrendje, és letilthat egy olyan időpontot, amely a csoport mindenki számára megfelelő.

Google Meet

A Google Meet az egyik legelőnyösebb videocsevegési eszköz a Google-fiókkal rendelkező emberek számára. Azonban gyakran nem szeretik, hogy a képernyőn csak a legaktívabb hangszórók láthatók, és nem mindenki.

A Google Meet most rendelkezik egy funkcióval, amely mindenkit megjelenít egy Zoom stílusú videorácsban.

Mindenkit láthat egyszerre a Google Meet szolgáltatásban

Egyszerűen módosíthatja a videó elrendezését a Google Meet alatt, ha a képernyő alsó sarkában lévő három függőleges pontra kattint és kiválasztja Elrendezés módosítása a legördülő menüből.

Miután megváltoztatta az elrendezés menüt, válassza ki a rendelkezésre álló elrendezéseket, hogy a változásokat a háttérben azonnal tükrözze.

A Google Meet alapértelmezett beállítása: Auto amely automatikusan beállítja az elrendezést a résztvevők száma alapján egy videocsevegés során.

Összefüggő: Google Meet Vs Zoom: Melyik videokonferencia eszközt válassza

Amikor a felhasználók kiválasztják Csempézett, egyszerre akár 16 embert is láthatnak, akik részt vesznek a csevegésben. Az egérmutatót bármelyik képre ráhúzhatja, hogy lássa a résztvevő nevét. Kiválaszthatja azt is Reflektorfény hogy lássa az aktuális hangszórót és Tűcsatorna hogy kitöltse az egész ablakot.

A Google Meet szolgáltatásban folytatott videocsevegés során rákattinthat egy képre is, és ez rögzíti a videó hírcsatornáját a képernyőn. Az egyszerű elrendezések segítenek a felhasználóknak az előadóra koncentrálni, miközben beszélnek.

jegyzet: Ha okostelefont használ, akkor tudnia kell, hogy csak négy embert láthat a mobilalkalmazásban. Nincs lehetőség az összes résztvevő egyszerre történő megtekintésére.

Látogatás a Google Meet szolgáltatásba lassú internetkapcsolattal

A Google Meet az egyik legnépszerűbb videokonferencia-platformok világszerte, és magánszemélyek és vállalatok iránti kereslet a legnagyobb. Néha azonban a lassú internetkapcsolat miatt a hangok és videók időnként megszakadnak.

A Google létrehozta a Streaming mód a pufferelés és a lekapcsolások elleni küzdelem érdekében. Felismeri az audio- és videofolyamokat, elsőbbséget biztosít az adatfolyamoknak a többi hálózati forgalommal szemben, és dinamikusan megváltoztatja a forgalmi mintákat a hálózat több kapcsolatra osztásával.

Ennek eredménye a legjobb minőségű szolgáltatás a rossz internet ellenére.

Használja ki ezeket a Google Apps-szolgáltatásokat

A mindennapi Google-alkalmazások ezen kevésbé ismert funkcióinak használata segít a feladatok hatékony elvégzésében és a szokásosnál produktívabb napban. A Google mindig aktívan új és továbbfejlesztett funkciókat adott hozzá alkalmazásaihoz a felhasználói élmény javítása érdekében.

8 fantasztikus felhasználási lehetőség a Files by Google App számára

A Files by Google nem csupán a legjobb Android fájlkezelő. Íme néhány további hasznos dolog, amit tehet vele.

Olvassa el a következőt

A szerzőről