A OneDrive egy erőteljes felhőszolgáltatás, amelyet a Microsoft kínál. 5 GB ingyenes tárhelyet szerezhet, vagy 100 GB vagy 1 TB tárterülettel regisztrálhat előfizetésére.
De tudtad, hogy sokkal többet tehetsz annál, hogy nem csak a fájlokat tartod rajta? Itt van egy alapismeret a OneDrive képességeiről, így maximalizálhatja azokat.
1. Töltse le az alkalmazást a fájlok szinkronizálásához
Ha rendelkezik OneDrive-fiókkal, töltse le az alkalmazást az eszközeire, hogy a legtöbbet hozza ki belőle. Akár Windows, akár Mac számítógéppel rendelkezik, és rendelkezik Android vagy iOS eszközzel, letölthet egy alkalmazást, hogy a legtöbbet hozza ki belőle.
A OneDrive alkalmazás által a számítógépekhez kínált legfontosabb funkció az automatikus szinkronizálás. Miután telepítette és kijelölt egy mappát a meghajtón, az automatikusan szinkronizálódik. Mindaddig, amíg online vagy, a OneDrive mappában minden feltöltődik a felhőbe.
Ha telepíti a OneDrive alkalmazást táblagépére vagy okostelefonjára, bekapcsolhatja
Kamera feltöltés ban,-ben Beállítások menü. Ezzel biztonsági másolatot készít a mobileszközön található összes képről a felhőbe.Letöltés: OneDrive for Mac | PC | iOS | Android (Ingyenes, előfizetés elérhető)
2. Több hely megszerzése az eszközön
Ha feliratkozik a OneDrive legnagyobb prémium ajánlatára, 1 TB felhőtárhelyet kap. Mivel egyes számítógépek csak 500 GB vagy annál kisebb tárhellyel rendelkeznek, a helymegtakarításhoz használhatja a OneDrive programot.
Ezt úgy teheti meg, hogy belép a OneDrive mappába és jobb gombbal a számítógépén nem szükséges fájlokat és mappákat. Választ Szabadítson fel helyet a menüben, és feltölti a felhőbe, miközben eltávolítja a meghajtóról.
A feltöltött fájl továbbra is látható a mappában, de az nem foglal helyet. Ha csatlakozik az internethez, a fájlt bármikor megnyithatja.
Összefüggő: Hogyan lehet eltávolítani a helyi OneDrive fájlokat azok törlése nélkül
3. A fájlok mindig elérhetőek legyenek
A OneDrive-nak van egy Mindig tartsa ezen az eszközön funkció a fájlok számára, amelyeknek állandóan rendelkeznie kell a számítógépén. Ez különösen akkor hasznos, ha foltos internetet használ, vagy ha két eszközt használ annak szerkesztésére.
Annak érdekében, hogy a fájl vagy mappa elérhető legyen, Jobb klikk ikonjára, és kattintson a gombra Mindig tartsa ezen az eszközön. Egy pipának kell megjelennie mellette. A File Explorer állapotikonja szintén frissül, és zöld kör jelenik meg fehér pipával.
Kép 1/2
2. kép 2-ből
A mobileszközökön is megteheti ezt a háromgombos menü a beállítani kívánt fájl vagy mappa alatt. Kattintson a kapcsoló mellett a Tegye elérhetővé offline állapotban választási lehetőség.
A kapcsolónak a kék színre kell váltania. A kék szinkron ikonra ikon jelenik meg a fájl / mappa részleteiben. Miután elkészült, az ikon megfordul szürke, fekete pipával Rajta.
4. Fájlok és mappák megosztása másokkal
A felhőszolgáltatások egyik jellemzője a fájlok egyszerű megosztása. Nincs ez másként a OneDrive-nál sem.
Fájlok megosztása a számítógépről: Jobb klikk a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, majd válassza a lehetőséget Ossza meg. Új ablaknak kell megjelennie a hivatkozás beállításainak megváltoztatásához, a címzett és az üzenet megadásához, valamint a Link másolása és További alkalmazások gomb.
Ha rákattint a link beállításai gombra, megváltoztathatja megosztási engedélyeit. Kiválaszthatja, hogy csak a Szerkesztés engedélyezése választási lehetőség. A hozzáférés lejárati dátumát a Állítsa be a lejárati dátumot választási lehetőség. Végül jelszavának hozzáadásával biztosíthatja a megosztását.
Ha ehelyett egy hozzáférési linket akar másolni, válassza a Link másolása gomb. Másrészt, ha közvetlenül megosztja egy alkalmazással, válassza a lehetőséget További alkalmazások helyette.
Mobileszközökön a folyamat hasonló. Válaszd ki a háromgombos menü a megosztani kívánt fájl vagy mappa alatt. Választ Ossza meg az almenüben; akkor megváltoztathatja az ott található opciókat.
5. Megosztott fájlok keresése
Ha sok elem van a OneDrive-on, nem könnyű megtalálni a veled megosztott fájlokat és mappákat. Ha ezeket kell keresnie, online módon kell hozzáférnie fiókjához. Jelentkezzen be a OneDrive Live webhelyre, majd lépjen a Megosztott menübe.
Miután belépett, először látni fogja a másokkal megosztott fájlokat Én osztottam meg. Ezután alatta láthatja azokat a fájlokat, amelyekhez hozzáférése van minden olyan személy neve alatt, aki megosztotta.
Ezt megtekintheti a mobilalkalmazásban is, ha megnézi az alsó menüt, majd kiválasztja Megosztva. Megjelenik a kiválasztandó profilok listája. Válassza ki azt a személyt, aki érdekli, és ekkor megjelenik az összes fájl, amelyet megosztott veled.
6. Verziótörténet
Ez egy másik funkció, amelyet hasznosnak találhat. A OneDrive pillanatképet készít egy fájlról, valahányszor megváltozik. Tehát, ha nem szándékos változtatást hajtott végre, visszaállíthatja azt.
Ezt csináld meg, Jobb klikk a visszaállítani kívánt fájlon, majd válassza a lehetőséget Verziótörténet. Egy új ablak jelenik meg, amely megmutatja a OneDrive programba mentett összes verziót, a fájl méretét és a változtatásokat végrehajtó profilt.
A verzióra vonatkozó előzményeket a OneDrive Live-on is megtekintheti háromgombos menü a fájl neve mellett.
Sajnos ez a funkció mobileszközökön nem érhető el. A fájlokon végrehajtott változtatások megtekintéséhez meg kell látogatnia a webhelyet vagy a számítógépet.
7. A fájlok biztonságban tartása
Ez egy extra előny Verziótörténet további biztonságot jelent. Mivel a OneDrive változásokkor megőrzi a fájl verzióit, felismerheti, hogy egy ransomware támadás célpontja-e.
Ha ez megtörténik, a OneDrive e-mailt küld a támadásról. Ezután végigvezeti Önt a fájlok helyreállításának folyamatán. Ez magában foglalja a támadás megerősítését, az eszközök tisztítását és a OneDrive fájlok visszaállítását.
Összefüggő: A legbiztonságosabb felhőtárolási szolgáltatások
8. Verhetetlen integráció
Az 1 TB OneDrive-csomagot a Microsoft 365 előfizetés tartalmazza. Ezen integráció miatt a OneDrive mappában található összes Excel, Powerpoint és Word fájl automatikusan szinkronizálja a végrehajtott módosításokat. Nem kell többé manuálisan mentenie a fájlokat.
Tehát, ha a számítógép váratlanul elveszíti az áramellátását vagy összeomlik, a végrehajtott változtatások megmaradnak. Nem kell aggódnia a munka elvesztése miatt, mert elfelejtette menteni.
9. A fiók megosztása
Ha pénzt szeretne megtakarítani, megoszthatja egy Microsoft 365-előfizetését hat emberrel. Ezzel az opcióval minden felhasználó hozzáférhet a Microsoft Office csomaghoz, valamint 60 perc Skype-hívásokhoz. A legjobb az egészben, hogy minden embernek 1 TB felhőalapú tárhelye lenne.
Valamivel több mint 42% -kal drágább, mint a személyes fiók, legalább 76% -os kedvezménnyel jár, ha hat felhasználó között osztja meg a költségeket.
Engedje szabadjára a Felhő erejét
A felhőtárolás már szerves része a digitális életünknek. Amíg fájlokat oszt meg és együttműködik, szüksége van erre az eszközre. Tehát, függetlenül attól, hogy hallgató vagy szakember, mindenképpen használhat egy OneDrive-fiókot.
Ingyenesen iratkozzon fel a Microsoft 365 weboldalon, vagy megtekintheti az előfizetési lehetőségeket a Felhőtárolási árak és tervek oldalt.
Használja a felhőtárhelyet, és bárhonnan elérheti fájljait. Fedezzük fel a legjobb ingyenes felhőalapú tárolási megoldásokat, amelyekre ma választhat.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Felhőtárolás
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
Jowi író, karrier edző és pilóta. Azóta szereti a PC-ket, mióta apja 5 éves korában vásárolt egy asztali számítógépet. Ettől kezdve élete minden területén alkalmazza és maximalizálja a technológiát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.