6 egyszerű módszer a találkozók eredményesebbé tételére

A produktív találkozók elősegítésével a legtöbbet hozhatja ki csapatából. A produktív értekezletek elősegítik a projektek gyorsabb előrehaladását.

Nehéz lehet azonban tudni, hogyan kell hatékonyan alkalmazni. Ezek a tippek segítenek megszervezni a csapat eredményes és érdekes találkozóit!

1. Tudja meg, mi a cél

A megbeszélés megkezdésének legjobb módja az, ha megbizonyosodik arról, hogy mindenki tudja, mi a cél valójában. A szokásos gyakorlat a heti találkozók megtartása, megszokásból.

Ha azonban nem tudja meghatározni a megbeszélés célját, akkor valószínűleg nem feltétlenül szükséges az a megbeszélés.

2. Tartalmazza az összes csapattagot

A csapatmunka különböző nézőpontok és vélemények megfogalmazását jelenti ugyanazon témában / célban. Ez megkönnyíti a különféle típusú megoldások kidolgozását és a legjobb eredményt elérő megoldás kiválasztását.

Nem számít, hány csapattagja van, fontos, hogy mindannyian részt vegyenek a találkozón. A terv lehetővé teszi a csapat számára, hogy előre felkészüljön.

A találkozó elején célszerű kijelenteni a „megszakítás nélkül” politikát. Gyakran előfordul, hogy az energikusabb csoport mások fölött beszélhet, így bezárva őket.

3. Legyen képes megmondani a véleményt

Mindenkinek van különböző vélemények ugyanazon témában vagy problémában. A projekt eredményét befolyásoló döntések meghozatalakor tisztában kell lennie az adatokkal és a tényekkel.

Így ezeket a tényeket figyelembe veheti a csapattagok ötleteiben. Írja le a tényeket egy táblára, nehogy eltévedjenek a vitában. Ez segíthet abban, hogy a találkozó rendben legyen!

Összefüggő: Alapvető tippek az online videokonferenciákhoz

4. Tartsa a találkozót vonzóvá

Nehéz lehet mindenkit elkötelezetten tartani, még akkor is, ha csapatát nagyon érdekli a találkozó tartalma. Ez különösen a nagyobb, néhány órás team-találkozókra vonatkozik. Meg kell találnia a módját annak, hogy a találkozói mindenki számára vonzóak maradjanak.

Például különféle formátumokat használhat a csapat elkötelezettségének fenntartása érdekében. Tartalmazzon egyetlen előadót, mini jutalmakat a jól végzett munkáért vagy egy jó ötletért, olyan tevékenységért, amely mindenki részvételét megköveteli, vagy megkönnyített csoportos beszélgetést.

Az interaktív pillanatok beépítésével a csapattagok erőfeszítéseket tesznek a részvételre és jobban figyelnek az értekezletre.

5. Döntsön és hozzárendelje a feladatokat

Bár nem minden találkozóhoz kell döntéseket hozni, sokuknak igen. Ebben az esetben meg kell győződnie arról, hogy egyértelmű döntéseket hoz, és nem csak megismétli önmagát.

Ha nem tud egyértelmű döntést hozni, mert több információra van szüksége, akkor megbízhat valakit a csapatából, hogy gyűjtse össze ezeket az információkat, és bemutassa azokat a következő találkozón.

Ha azt szeretné, hogy a projekt sikeres legyen, különféle feladatokat kell kijelölnie egyéneknek vagy embercsoportoknak. Amikor egyéneket és csoportokat rendel hozzá egy feladathoz, feltétlenül adjon meg egy határidőt. Ez sokkal világosabbá teszi, hogy ki miért felelős.

Összefüggő: Hogyan kezeljük a nagyítási fáradtságot

6. Hozza össze csapatát

A produktív és élvezetes találkozáshoz jó munkakapcsolatban kell állnia csapattagjaival. Azok a személyek kiválasztása, akik jól reagálnak a csapat környezetében, fontos része a csapat számára a megfelelő választásnak.

Csapatod kis csoportjai, amelyek nem értenek egyet egymással, számos problémát okozhat, ha ezeket a csoportokat nagyobb projektek közös munkájára bízzák.

Ezért, ha szórakoztató játékokat folytat a találkozók alatt, az megkönnyítheti a hangulatot. Segíthet a csapattagok jobb kijátszásában is.

Hozza ki a legtöbbet a csapattalálkozókból

Az értekezletek jelentik a legjobb lehetőséget, ahol a csapatok összefoghatnak, véleményeket és ötleteket oszthatnak meg, projekteket fejezhetnek be, és nagyszerű eredményeket érhetnek el. A fent felsorolt ​​tippek segítenek megbeszéléseinek zökkenőmentes lebonyolításában.

Számos olyan alkalmazás és program létezik, amelyek megkönnyíthetik az életét az online megbeszélések létrehozása során, például a Microsoft Teams, a Jitsi Meet, a Taskade és mások.

A 6 legjobb ingyenes online értekezlet-eszköz a csapatoddal való együttműködéshez

Íme néhány nagyszerű ingyenes online találkozó eszköz, amely lehetővé teszi, hogy együttműködjön és beszélgethessen kollégáival, függetlenül attól, hogy hol vannak.

Olvassa el a következőt

A szerzőről