Mi az a OneDrive? Útmutató a Microsoft Cloud Storage szolgáltatásához

A Microsoft OneDrive az egyik legnagyobb rendelkezésre álló fogyasztói felhőtárolási szolgáltatás. A OneDrive segítségével sok mindent megtehet, de ez csak akkor lehetséges, ha megérti a terméket.

Itt található minden, amit tudnia kell a Microsoft OneDrive-ról.

Mi az a OneDrive?

A OneDrive a Microsoft felhőtárolási megoldása. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző típusú fájlokat tároljanak a felhőben, a dokumentumoktól a fényképeken át a videókon és hangokon át, megkönnyítve a hozzáférést és a megosztást.

A OneDrive segítségével együttműködhet másokkal, több eszközről férhet hozzá a fájljaihoz, és mindig győződjön meg arról, hogy a fájlok másolatáról biztonsági másolatot készít, még akkor is, ha formázza készülékét. Még rosszabb, hogy a készülékét megsemmisítik vagy ellopják.

A Microsoft OneDrive ingyenes 5 GB tárhelyet kínál, amikor megnyit egy Microsoft-fiókot. További gigabájtért fizetnie kell egy Microsoft 365-ért (2020-ban az Office 365-ből márkanévre vált) előfizetés, amely 1TB OneDrive tárhelyet kínál az Office-alkalmazásokhoz való hozzáférés engedélye mellett.

Hogyan működik a Microsoft OneDrive?

A OneDrive használatának megkezdése elég egyszerű. Csak egy Microsoft-fiókra van szüksége. És ha már rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor van OneDrive-ja is. De ha nem, akkor menjen account.microsoft.com/account> Hozzon létre egy Microsoft-fiókot és kövesse az utasításokat a regisztrációhoz. Ha elkészült, akkor 5 GB ingyenes tárhely lesz.

A OneDrive alkalmazás telepítése az eszközeire megkönnyíti a felhőbeli tárhely elérését. A Windows 10, a Windows RT 8.1 és a Windows 8.1 rendszerben nem kell letöltenie az alkalmazást, mivel az már beépített. Mac, Android (hacsak nincs Samsung Galaxy) és iPhone esetén le kell töltenie az alkalmazást. Alternatív megoldásként kihagyhatja az alkalmazás telepítését és elérését OneDrive az interneten keresztül.

Ha Windows 10 rendszert használ, a Microsoft OneDrive könnyebben használható, mivel az az operációs rendszerbe süllyed. A OneDrive programhoz úgy férhet hozzá, hogy megnyitja a Fájlkezelőt, és a bal oldali navigációs panelen kiválasztja a OneDrive programot. De, muszáj lesz csatlakoztassa Microsoft-fiókját a Windows 10 rendszerhez szükségszerűség miatt.

Azonban továbbra is letöltheti a dedikált OneDrive alkalmazást a Microsoft Store-ból. A OneDrive alkalmazásban navigálhat a fájljaiban a balra igazított navigációs panel segítségével, amely gyors hozzáférést biztosít a Fotók, Megosztott fájlok, Saját fájlok, Legutóbbi és Lomtárhoz.

A Personal Vault beállítása a OneDrive-ban

A OneDrive további biztonságot kínál a személyes titkosított tárolóval a bizalmas dokumentumok, például adónyilvántartások és járműinformációk számára. A páncélszekrény extra védelemmel rendelkezik kétlépcsős azonosítással, és automatikusan lezár 20 perc (alapértelmezett), 1 óra, 2 óra vagy 4 óra inaktivitás után.

1. Válassza a lehetőséget Személyes Vault a OneDrive-fiókjában.
2. Koppintson a Következő és kövesse az utasításokat személyazonosságának igazolásához és a beállítás befejezéséhez.

Hogyan válasszuk ki a helyileg elérhető OneDrive mappákat

A File Explorerből a OneDrive gyors áttekintést nyújt a fájlokról és mappákról. A Microsoft lehetővé teszi, hogy kiválassza azokat a OneDrive mappákat, amelyek úgy érzik, hogy könnyen elérhetők a File Explorerben.

1. Kattintson a jobb gombbal a tálcán található OneDrive ikonra.
2. Válassza a lehetőséget Súgó és beállítások> Beállítások a felugró ablakból.
3. Kattints a Számla fülre, majd válassza a lehetőséget Válasszon mappákat.
4. Válassza ki a lokálisan megjeleníteni kívánt mappákat, és nyomja meg a gombot rendben menteni.

Letöltés: OneDrive for ablakok | Mac | Android | iPhone

Fájlok és mappák feltöltése a OneDrive-ra

A OneDrive fő lényege, hogy fájljait a felhőben tárolja, így minden eszközéről hozzáférhet hozzájuk. Kétféle módon tölthet fel fájlokat a OneDrive-ra. A legegyszerűbb módszer a fájlok és mappák áthúzása, majd a OneDrive mappába dobása. A OneDrive mappát a Windows Fájlkezelőjének navigációs paneljén, a Mac Mac keresőjében találhatja meg.

Alternatív megoldásként használhatja a beépítettet is Feltöltés funkció. Ehhez az útmutatóhoz a OneDrive webet használjuk, de hasonló tapasztalatokat talál a dedikált alkalmazásban.

Fájlok és mappák feltöltése a OneDrive programba

1. Nyissa meg a OneDrive programot.
2. Válassza a lehetőséget Feltöltés a felső menüből.
3. Választ Fájlok ha külön fájlokat akar feltölteni és Mappa egy teljes mappa feltöltéséhez.
4. Válassza ki a készülékről feltölteni kívánt fájlt vagy mappát, majd válassza a lehetőséget Nyisd ki vagy Mappa kiválasztása.

A fájlokat elkezdi feltölteni a OneDrive-ba.

Összefüggő: Minden szükséges parancsikon a Microsoft OneDrive Windows 10 alkalmazáshoz

A fájlok automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra PC-n

Használja a platform automatikus szinkronizálási funkcióját, hogy megkímélje magát a fájlok és mappák manuális feltöltésétől a OneDrive-ra.

A fájlok automatikus mentését és szinkronizálását a következőképpen teheti meg: OneDrive.

1. Kattintson a jobb gombbal a tálcán található OneDrive ikonra.
2. Válassza a lehetőséget Súgó és beállítások a felugró ablakból.
3. Kattintson a gombra Beállítások> Biztonsági másolat> Biztonsági mentés kezelése elemre.
4. Tól A mappa biztonsági mentésének kezelése előugró ablakban válassza ki, mely mappákat szeretné automatikusan menteni a OneDrive-ra. Kiválaszthatja, hogy automatikusan készítsen biztonsági másolatot az Asztal, a Dokumentumok vagy a Képek mappáról.
5. Válassza a lehetőséget Indítsa el a Biztonsági mentést.

Figyeljen a A kiválasztás után maradt hely a OneDrive-ban, így nem meríti ki a felhőtárhelyet. A OneDrive automatikusan biztonsági másolatot készít a kiválasztott mappáról (ekről) ezzel a beállítással, mindaddig, amíg csatlakozik az internethez.

Dokumentumok mentése az Office-alkalmazásokból a OneDrive-ba

Ha része a szélesebb körű Microsoft ökoszisztémának, és a vállalat termelékenységi alkalmazásait használja, például a Word, az Excel és a PowerPoint, dönthet úgy, hogy a fájlokat közvetlenül a OneDrive programba menti.

Miután kinyitotta a dokumentumot, koppintson a ikonra Fájl> Mentés vagy Mentés másként> OneDrive és válassza ki a megjelenített mappák egyikét.

A OneDrive programba mentett fájl megnyitásához nyissa meg a megfelelő irodai alkalmazást, majd válassza a lehetőséget Nyisd ki a navigációs panelről > OneDrive. Válassza ki a mappát, amelybe a fájlt mentették, majd keresse meg és válassza ki a fájlt. Ha problémákkal szembesül, vannak a OneDrive javításának módjai, ha nem tudja megnyitni a fájlokat.

Tippek a fájlok és mappák kezeléséhez a OneDrive programban

A fájlok keresésének megkönnyítése érdekében a OneDrive felhőben rendszereznie kell a fájlokat és mappákat. Ezt úgy teheti meg, hogy létrehozza mappáit, és fájlokat áthelyez a megfelelő helyre a könnyebb hozzáférés érdekében.

Koppintson a Új> Mappa, nevezze el a mappát, és válassza a lehetőséget Teremt új mappa létrehozásához. A fájlok áthelyezésével vagy másolásával mappákba kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Költözik vagy Másold.

Ezután válassza ki a célmappát az előugró párbeszédpanelen, majd érintse meg a elemet Másolat vagy Mozog. Létrehozhat törlési mappákat és fájlokat is.

Fájlok és mappák megosztása a OneDrive-ból

A fájlok megosztása a OneDrive-ból nagyon jó. Itt van, hogyan.

1. Először kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra vagy mappára.
2. Választ Ossza meg a felugró menüből.
3. Írja be a címzett (ek) e-mail címét.
4. Állítsa be a hozzáférési engedélyeket úgy, hogy egy tollal koppint a lefelé mutató nyílra. Válassza ki, hogy a címzettnek csak meg kell-e tekintenie vagy szerkesztenie kell a dokumentumot.
5. Ezután válassza ki Linkbeállítások további megosztási beállításokért. A dokumentumot mindenki számára hozzáférhetővé teheti egy link vagy csak meghatározott személyek számára. Viszont Microsoft 365 előfizetésre lesz szükség, ha beállítani szeretné a Link lejárati dátuma vagy hozzáférési jelszót.
6. Koppintson a Alkalmaz a beállítások mentéséhez.
7. Írja be a fájlt vagy mappát kísérő üzenetet, ha akarja.
8. Válassza a lehetőséget Küld hogy megossza a dokumentumot / mappát. Te is link másolása hogy közvetlenül megossza a linket.

Ismerkedjen meg a Microsoft OneDrive programmal

A OneDrive egyike a három legnagyobb fogyasztói felhőtárolási szolgáltatásnak. Tekintettel az Office 365-hez fűződő szoros kapcsolatára, a jobb eredmények érdekében elengedhetetlen tudni, hogyan kell navigálni a OneDrive-ban. Ez a cikk megválaszolja a "Mi az a OneDrive" kérdést, és felkészíti Önt az alapokra.

6 módszer, amellyel ingyenesen beszerezhet egy Microsoft Office licencet

Az ingyenes Microsoft Office licenceket nehéz megszerezni, de léteznek. A Microsoft Office ingyenes használatának módja:

Olvassa el a következőt

A szerzőről