A dokumentumok jelszóval történő védelme elengedhetetlen a fájlban lévő adatok biztonságához. Így biztonságosan megoszthatja a fájlokat néhány szelektív személlyel a jelszó megosztásával.
A PDF fájlok jelszóval történő védelme többféleképpen lehetséges, beleértve az Adobe Acrobat, a novaPDF stb. Ezekkel az eszközökkel titkosíthat egy meglévő PDF-fájlt. A Word dokumentum AES titkosítással történő titkosításához alakítsuk át közvetlenül jelszóval védett PDF-fé.
Bízhat a Microsoft jelszavas védelmében?
A Microsoft Office 2003-ig tartó titkosítási rendszerei gyengék voltak. A legtöbb feltörő szoftverrel könnyű volt feltörni a kódot. Az Office 2007 óta a Microsoft használja az Advanced Encryption Standard (AES), erős titkosítást, amely nem hagy kiskaput a jelszófeltörő szoftverek számára.
Ha jelszóval korlátozza a szerkesztéshez való hozzáférést, és másoknak engedi megtekinteni a fájlokat, ezek a fájlok nincsenek teljesen titkosítva, így könnyen feltörhetők. A szerkesztési hozzáférés korlátozásán kívül a fájlok teljes biztonságának biztosításához teljes titkosítás szükséges jelszóval.
Ezenkívül mindig mentse a fájlokat DOCX formátumban. A Microsoft Office korábbi verziói fájlokat doc formátumban tárolhatnak, amelyeket nem lehet teljesen titkosítani.
Jelszóval védett Word fájl
Mielőtt továbblépnénk a szófájl közvetlen jelszóval védett PDF-be történő konvertálásába, beszéljük meg, hogyan lehet jelszóval védeni a word dokumentumot. Ezenkívül milyen korlátozásokkal fog találkozni, amikor egy jelszóval védett szófájlt más formátumba konvertál.
1. Nyissa meg a Word fájlt.
2. Menj a Fájl menü.
3. Kattintson Védje a dokumentumot.
4. Menj Titkosítás jelszóval.
5. Írd be a Jelszó.
6. Írja be újra ugyanazt a jelszót.
A word fájlja most már jelszóval védett. Mindenki, beleértve Önt is, csak titkosított jelszóval nyithatja meg ezt a fájlt.
Nincs más mód a fájl elérésére, ha elfelejtette a jelszavát. Tehát írja le a jelszót, és mentse el valahova.
Összefüggő: Bármely kép konvertálása PDF-be Windows 10 rendszeren
A jelszóval védett Word dokumentumok konvertálásának korlátai
A jelszóval védett Word fájlok közvetlen mentése más formátumba megszünteti a jelszóval való védelmet. Így új titkosítási módszerekkel újból jelszóval kell védenie a PDF-fájlt.
A DOCX fájlokat azonban közvetlenül jelszóval védett PDF-fé konvertálhatja a Word segítségével. Így teheti meg.
Word fájl konvertálása közvetlenül jelszóval védett PDF fájlba
1. Menj Fájl menü.
2. Kattintson Export.
3. Kattintson Hozzon létre PDF / XPS-t.
Ez exportálja a Word fájlt PDF formátumba.
A fájl mentése előtt kattintson a gombra Opciók gomb jobbra fent Közzététel.
4. Nyisd ki Opciók beállításai a mentés párbeszédablakban.
5. Jelölje be az utolsó négyzetet "Titkosítsa a dokumentumot jelszóval."
6. Kattintson a gombra rendben.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amint a fent látható, és kéri a jelszó megadását.
7. Írja be és írja be újra kétszer a jelszót.
8. Kattintson rendben.
Amikor a közzététel gombra kattint, a Word automatikusan jelszóval védett PDF fájlként menti a dokumentumot.
A jelszóval védett Word-dokumentumokhoz hasonlóan, a jelszóval védett PDF-fájlokat sem lehet jelszó nélkül megnyitni.
Összefüggő: Hogyan nyitható meg egy DAT fájl vagy konvertálható Word Doc-ba
Konvertálhatók-e közvetlenül az Excel fájlok jelszóval védett PDF fájlokká?
Sajnos az Excel nem jár ezzel a funkcióval. Amikor a mentés párbeszédpanel opcióterületére lép, nincs lehetőség a dokumentum jelszóval történő titkosítására. Tehát a fenti módszer nem biztos, hogy ugyanúgy működik az Excel dokumentumokkal.
Itt meg kell konvertálni az Excel fájlt PDF-be, majd titkosítani kell egy jelszóval.
Jelszóval védje az adatokat a biztonságosabbá tétel érdekében
A jelszóval védett bizalmas dokumentumok segíthetnek biztonságukban. Könnyebb és biztonságosabb a Word dokumentumot közvetlenül jelszóval védett PDF-be konvertálni.
Ugyanarra a célra használhat harmadik féltől származó eszközöket is. Ha azonban a dokumentumok túl érzékenyek, ne használjon nem megbízható alkalmazásokat.
A többoldalas, több képpel rendelkező PDF dokumentum létrehozásának folyamata meglehetősen egyszerű. Így teheti meg!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Digitális dokumentum
- Microsoft Word
- Adatbiztonság
Shan Abdul gépészmérnöki diploma. Oktatásának befejezése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különböző eszközöket és szoftvereket használnak, hogy segítsék az embereket abban, hogy hallgatóként vagy szakemberként hatékonyabbak legyenek. Szabadidejében szeret Youtube-videókat nézni a termelékenységről.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
