5 egyedi dokumentumszerkesztő, amelyek eltérnek a Wordtől és a Google Dokumentumoktól

Itt az ideje, hogy túllépjünk a Google Dokumentumokon és a Microsoft Worden. Ezek a fantasztikus online dokumentumszerkesztők a modern szövegszerkesztőkhöz nagyon szükséges funkciókat adnak.

A dokumentumalkalmazások körül folytatott beszélgetés mindig ugyanazokat a régi neveket hozza fel: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho stb. De az online dokumentumszerkesztők egy új fajtája foglalkozik e népszerű alkalmazások hiányosságaival. Új képességeket mutatnak be a szerény szövegszerkesztőben, például az írók együttműködés-központú szolgáltatásait, a csapatmunka elengedhetetlen projekteszközeit és a szép dokumentumok egyszerű megtervezését.

1. Piszkozat (Web): A legjobb online dokumentumok alkalmazás az írók számára

A Draft a legjobb szövegszerkesztő vagy dokumentumalkalmazás az írók számára, akár online, akár offline. Valójában ez a legjobb alternatíva az MS Word és a Google Docs helyett, ha hajlamos vagy sokat írni. Megdöbbentő, hogy ez a remek eszköz ingyenes, és engem is megnyert.

Végig lehet menni a

a Piszkozat teljes szolgáltatáslistája mindazért, amit kínál. Íme a legfontosabb tudnivalók, amelyek jobbá teszik, mint más online író alkalmazások:

• Verziókezelés: Ha az együttműködők változtatásokat hajtanak végre, a dokumentum csak a számítógépükön frissül. Még mindig el kell fogadnia vagy el kell utasítania ezeket a változásokat a dokumentumában.
• Magyarázat ki: Írás közben gyakran érdemes kipróbálni egy sort vagy egy bekezdést. De amíg nem érti jól, valahova el akarja menteni az eredetit. Egy gombnyomással a kijelölt szöveget megjegyzéssé alakíthatja (ugyanazon a helyen). Újabb lökettel keresse vissza a dokihoz.
• Markdown Todos: Bármelyik dokumentumba felveheti a tennivalók ellenőrzőlistáját egyszerű Markdown parancsokkal. Még akkor is, ha nem ismeri a Markdown nyelvet, könnyű megtanulni az egyszerű parancsot.
• Automatikus egyszerűsítés: A Draft egy botot tartalmaz, amely elemzi az Ön által írtakat, és egyszerűbb módszert javasol ugyanannak a mondatnak.
• Hemingway mód: "Fókusz mód", ahol csak ír és nem tud törölni. Az ötletet Hemingway tanácsai ihlették: "írj részegen, szerkessz józanul", ahol arra ösztönzik, hogy írj a gondolataid szerkesztése nélkül. Ne keverje ezt össze a Hemingway App kreatív írók.

A YADA (Yet Another Docs App) más módon veszi át a dokumentumokat, amelyek miatt néhány ember váltani fog. Valójában nagyon jó lenne, ha a Microsoft Word vagy a Google Docs beépítené ezeket a funkciókat az alkalmazásaikba.

A webalkalmazás bevezeti a dokumentumok címkézését. A dokumentum minden sora vagy bekezdése önálló blokk. Hozzáadhat címkéket ehhez a blokkhoz, hogy később megkönnyítse a keresést. Ez egy hasznos eszköz a tanuláshoz, a kutatáshoz és azok számára, akik sok keresztreferenciát végeznek.

A diákok (és a tanárok) is imádni fogják a Kártyák funkciót. Létrehozhat Q & A típusú kártyákat meglévő szövegéből és címkéiből. Így használhatja a YADA-t jegyzetek készítéséhez az osztályban, és menet közben is rendszerezheti azokat olyan címkék hozzáadásával, amelyek értelmezik, hogy mely szakaszok vonatkoznak rájuk.

A címkék ezután különböző nézetekben használhatók. Például használhatja az egyik fájl címkézett tartalmát, hogy megjelenjen egy másik dokumentumban. Itt van még a Dianézet ez bármilyen dokumentum kártyáját diavetítéssé alakítja.

3. Slick Docs (Web): Készítsen gyönyörű dokumentumokat a fogd és vidd blokkok és sablonok segítségével

A Google Docs és a Microsoft Word is számos sablont kínál önéletrajzokhoz, brosúrákhoz, brosúrákhoz, menükhöz stb. A Slick Docs-nak is vannak ilyenek, de frissíti az élményt azáltal, hogy drag-and-drop blokkokat ad hozzá a sablon bármely elemének megváltoztatásához vagy hozzáadásához.

Új dokumentum létrehozásakor talál egy oldalsávot az előre megtervezett blokkok gördülő listájával. Például egy folytatási sablonban kicserélheti a fejlécprofilt más stílusokkal, vagy teljesen eltávolíthatja azt a blokkot. Minden blokk a dokumentum teljes szélességét lefedi.

A blokkon belüli szöveg és képek természetesen szerkeszthetők. Ez egy teljes funkcionalitású szövegszerkesztő, a jó szövegszerkesztő minden képességével. A képszerkesztésnek további lehetőségei is vannak, például felirat vagy alt szöveg hozzáadása, a stílus és méret megváltoztatása, valamint linkek hozzáadása.

A dokumentum szerkesztése közben ne aggódjon a rendbontás miatt, a Slick Docs elment egy változástörténetet, hogy visszalépjen egy korábbi verzióra. Miután befejezte a dokumentumot, letöltheti PDF-ként vagy közzéteheti online, hogy megossza az URL-t.

4. Hush Docs (Web): Adatvédelem-barát online Google Dokumentumok alternatíva

Ha a Google Dokumentumok iránti elsődleges problémája az adatvédelem, akkor fontolja meg a Hush Docs alkalmazást. Nem is kell teljesen áttérnie a Hush Docs-ra; használhatja azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeket online védeni kíván, miközben a többit folytatja a Google Dokumentumokkal.

Az ingyenes webalkalmazás egy teljes funkcionalitású szövegszerkesztővel rendelkezik, amelynek adatait csak Ön vagy bárki érheti el, akivel megosztja a linket. Ez a regisztráció nélküli eszköz offline módban működik, és a böngészőben tárolja a fájlokat. Ha mégis létrehoz egy fiókot, szinkronizálhatja a fájlokat, hogy bárhonnan hozzáférhessen hozzájuk.

Maga a dokumentumszerkesztő tartalmazza a kívánt dolgok többségét, például kilenc alapvető betűtípust, szövegformázást (beleértve az igazítást, a fejléceket és az idézőjeleket), a szóköz-értesítőt, valamint a linkek, képek és videók. Ez magában foglal néhány speciális matematikai műveletek formázását is. Sajnos nem támogatja a táblázatokat.

Hasonlóképpen, nézze meg a CryptPad alkalmazást, amely túlmutat a Dokumentumokon, és készítsen egy teljes online irodai csomagot, amely privát és titkosított. Ez az egyik legjobb alkalmazások a kreatív csapatok együttműködésére.

5. Szeszélyes (Web): Csapatdokumentumok folyamatábrákkal, gondolattérképekkel, drótvázakkal, feladatokkal

https://vimeo.com/510836354

A szeszélyes magát vizuális munkaterületnek nevezi, amely ötvözi a dokumentumokat vagy a szövegszerkesztést a tábla legjobb jellemzőivel. Ez a funkciókészlet ideális egy csapat számára, hogy bárhonnan együtt dolgozzanak egy projekten.

A dokumentumszerkesztő tartalmazza az összes szokásos szövegformázást és médiát. A szerkesztő támogatja a Markdown-ot is. Ezenkívül rendelkezik néhány speciális formázási lehetőséggel, mint például a feladatlisták (drag-and-drop) és egy "Fókusz mód" az összes zavaró tényező és írás eltávolításához. Legfeljebb tíz munkatárs használhatja az ingyenes verziót a dokumentumok valós idejű szerkesztésére.

De a varázslat valóban akkor történik, ha hozzáadod a többi funkciót. A folyamatábra egy egyszerű vászon, amely összekapcsolt táblák sorozatát hozza létre, és mindegyik elemet tartalmaz. A gondolattérképezés történhet egyéni vagy csapatgyakorlatként. Az alkalmazások és webhelyek teljes drótváz-makettjeit egyszerű tervezőeszközökkel hozhatja létre.

Ezután minden összegyűlik a dokumentumban, amely importálhatja vagy összekapcsolhatja ezeket a többi elemet. Ezután egy helyen kezelheti a teljes projektet. Nézd meg ez a néhány példa arról, hogy a szeszélyes dokumentumok miként alkalmazhatók a Wikiknél, az alkalmazottak beszállásán, értekezlet-feljegyzéseken, ötletbörzén és más kis forgatókönyvek esetén.

Egy másik hasonló alkalmazás, amelyet érdemes megnézni, az Nuclino, az egyik legjobb Google Dokumentumok alternatívák online dokumentumokhoz. A Nuclino sok ilyen funkciót tartalmaz, és úgy viselkedik, mint amit kapna, ha a Trello és a Google Docs babát szülne.

Office Suites vs. Önálló alkalmazások

Függetlenül attól, hogy e remek szövegszerkesztők melyikével jár együtt, ez magában foglalja a választást a teljes irodai csomag és az önálló alkalmazás között. A Google, a Microsoft, a Zoho és mások népszerűek, mert gyorsan válthat a dokumentumok, táblázatok és prezentációk között, ugyanazon ökoszisztémán belül.

De bár ez nagyvállalatok számára hasznos, nem szükséges egyéneknek és kis csapatoknak. Használjon Önnek ésszerű munkahelyi alkalmazásokat, tekintet nélkül családjaikra vagy lakosztályaikra. Például a COVID-járvány idején mindenki a Zoom-ot használta, függetlenül a Microsoft Skype-jától és Teams-jétől vagy a Google Meet-től. Miért lehet tehát más az irodai termelékenységi csomag?

Mi a Google Dokumentumok? Hogyan kell használni, mint egy profi

A Google Dokumentumok többet tehet, mint gondolná. Itt található minden, amit tudnia kell a Google Dokumentumok elsajátításához!

Olvassa el a következőt

A szerzőről