A legjobb 11 tipp a halogatás elkerülésére és a határidők betartására

Akár a szakmai, akár a személyes életében van, a halogatás negatívan befolyásolhatja sikereit. Fontos, hogy azonnal kezdjen el néhány egyszerű módszert gyakorolni, ha gyakran halogatja. A következő tippek segíthetnek a halogatás leállításában.

1. Megértése, miért halogatja

Lehet, hogy röviden el kell halasztania egy feladatot, mivel a napi munkanaptár tele van. Ha másnap felveszi a feladatot, az nem halogatás. Ha azonban határozatlan időre elodázza a döntő feladatokat, vagy kitölti a feladatait feladatlista nem produktív műveknél, akkor ez szilárd jelzés arra, hogy halogatod.

Most meg kell találnia a kiváltó okot a halogatás leállítására. Ennek oka lehet:

• A feladat szörnyű és unalmas.
• Nem használ feladatszervezési módszereket, például tennivalók listáját vagy ütemezését.
• Nem vagy biztos benne, hogy elvégezheted a feladatot, vagy aggódsz a kudarcok miatt.
• Ha perfekcionista vagy, akkor halogathatod a törvénytelenség elérését.

2. Képzelje el jövőbeli céljait

Ha elkezdi elképzelni, hogy hol szeretné látni magát a következő három-öt évben, akkor képes lesz arra, hogy gyorsan motiválja magát. Ha a közeljövőben komoly vagyonra tesz szert, indítsa el a folyamatban lévő projekteket és tartsa be a határidőket. Keressen több projektet új forrásokból, és ezzel feltöltheti magát a halogatás elkerülése érdekében.

Összefüggő: Alkalmazások az újévi fogadalmak és a hosszú távú célok kitalálására

3. Megszabadulni a zavaró tényezőktől a siker útján

A digitális modulok, szórakoztató webhelyek, híralkalmazások, közösségi média platformok, addiktív játékok stb. Zavarják a halasztást.

Tehát készítsen egy szilárd tervet az ilyen zavaró tényezők megsemmisítésére az életcéljai elérése érdekében. Használjon ingyeneset naptár alkalmazás annak meghatározása, hogy mikor és meddig végezheti a következő tevékenységeket:

• Mobiltelefonok és más intelligens digitális modulok használata.
• Szórakoztató platformok látogatása.
• Közösségi média weboldal interakciók.

4. Tartson egy kis szünetet vagy kikapcsolást

Egy hétköznapon, ha sokáig dolgozol, akkor elárasztasz. Amikor úgy érzi, hogy végtelen feladatok pusztítanak, el fogja kezdeni a projektmunka késleltetését. Ennek elkerülése érdekében tartson rendszeres időközönként rövid szüneteket, és 10–15 perc múlva térjen vissza dolgozni. Rövid szünetek tartásával az elméd nyugodt és a feladatra koncentrál.

Hasonlóképpen, ha sok napig keményen dolgozott egy projekt befejezéséért, akkor egy tervezett szabadságot vehet fel a gondolkodási folyamat frissítésére. Indítson el egy új projektet szilárd fókusszal, miután visszatért a nyaralásból.

5. Találkozzon egy motiváló mentorral vagy baráttal

Rendszeresen kapcsolatba kell lépnie barátaival, csapattagjaival és kollégáival, akik inspirálnak szakmai és személyes eredményeik révén.

Akár szabadúszó koncertet üzemeltet, akár egy szervezetben dolgozik, mindenképpen vegye figyelembe a következőket:

• Vegyen részt minden projektorientált értekezleten, hogy naprakész legyen.
• Szigorúan kerülje a nem produktív interakciókat a barátokkal hétköznap.
• Vegyen részt nagyvállalatok motiváló vezetőinek virtuális konferenciáin vagy webes szemináriumain.

Összefüggő: A legjobb zoom virtuális hátterek minden találkozóra

6. Vedd át az energiád irányítását

Annak ellenére, hogy elkészített egy bonyolult tennivalók listáját és távol tartotta a zavaró tényezőket, a nap folyamán nem dolgozhat ugyanazon energiaszintű több feladaton. Az okos és fegyelmezett szakemberek tudják, mikor vannak a csúcs produktív órák és a kevésbé produktív órák.

Amikor feltöltöttnek érzed magad, próbálj meg minél több feladatot elvégezni. Amint a produktív hangulata kiég, hagyja abba a munkát és pihenjen. Végezze el a projekten kívüli feladatokat vagy házimunkákat ez idő alatt. Amikor ismét produktívnak érzi magát, folytassa a halasztott feladatot.

7. Azonnal kezdje el a feladatot

Meg kell erőltetnie magát az új projekt elindításához. Gyakran ez a legnagyobb kihívást jelentő rész, amikor azt tervezi, hogy távol marad a halogatástól.

Miután rákényszeríti magát egy feladat megkezdésére, motiválva lesz a következő feladatok elvégzésére. Egy kicsi, de fontos feladat sikeres lezárása után motiváltnak érezheti magát egy nagyobb feladat elvégzésére.

8. Ne stresszeljen a kudarc vagy a siker miatt

A legtöbb szakember a sikertől vagy a kudarctól való félelem miatt visszatartja a kulcsfontosságú feladatok elvégzését. Előfordulhat, hogy kudarcot vall a feladatok ellátása során, de ez nem akadályozhatja meg az újrakezdésben.

Annak ellenére, hogy szomorú lehet, mindig tanulhat kudarcaiból, és biztos lehet benne, hogy a következő alkalom más lesz. Ha gyakran elbukik, többet tud meg, és hamarosan szakértővé válik.

A sikertől való félelem a halogatás másik mozgatórugója. Ahogy egyre termelékenyebb lesz, aggódhat, hogy a felügyelő több felelősséget fog kijelölni Önnek.

Bizonyos esetekben igaz, de lehetősége lesz arra is, hogy több hasznos feladatot végezzen. Növekszik az esélye a karrier növekedésére, amikor a menedzserei közreműködőjévé válik.

9. Fektessen be az Upskillingbe

Akkor kezdheti el a halogatást, ha a képességkészlete magas egy bizonyos feladathoz, mert nem fogja érezni a kihívást, hogy feltöltse magát. Hasonlóképpen, ha hiányzik egy speciális készség a projekt befejezéséhez, akkor félelemből és szorongástól kezd el halogatni.

Több időt kell fektetnie új készségek elsajátítása online mentori programok révén. Válasszon egy kihívást jelentő feladatot, és alkalmazza tanulásait a munka elvégzéséhez. Egy ilyen okos megközelítés megakadályozza a halogatást.

10. Javítsa életmódját a több energia érdekében

A halogatás akkor fordul elő, amikor a hétköznapokban nincs energia. Kövesse ezeket a gyakorlati tippeket a mindennapi szokások javításához:

• Kiváló minőségű alvás akár 8 órán keresztül.
• Készítsen egészséges táplálkozási tervet, amely elegendő vitamint, fehérjét, ásványi anyagot és vizet tartalmaz. Fogyasszon minimálisan szénhidrátot, és mindenáron kerülje a zsírt.
• Fogyasszon egész nap kis méretű ételeket, és délután és este kerülje a túlevést.
• A fizikai állóképesség fenntartása érdekében minden nap gyakoroljon egy órát.
• Tartson távol az addiktív ételektől és a drogoktól.

11. Termelékeny munkakörnyezet beállítása

A munkaterület beállítása döntő fontosságú a termelékenység lendületének fenntartása és a halogatás elkerülése érdekében. Kipróbálhatja a következő ötleteket:

• Munkaterületének nem szabad olyan zavaró tényezőket tartalmaznia, mint az emberek mozgása, hangos zene, televízió stb.
• Tartsa munkaterületét deklarálatlanul, hogy motiváltnak érezze magát a munka során.
• A munkahely beállítása nem okozhatja álmos érzését.

Tartsa nyomon a projekt határidejét

Ez a 11 ötlet segít leküzdeni a halogatást és a projekt céljainak elérését az ügyfél ütemterve szerint. A feladatkezelés egyes részeit ingyenes online alkalmazásokkal is automatizálhatja, hogy produktívabbá váljon.

Online feladatkezelési útmutató: 10 tipp a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Ha egy feladatkezelő alkalmazást szeretne választani a projektek hatékonyabb kezeléséhez, akkor néhány szempontot fontoljon meg!

Olvassa el a következőt

A szerzőről