5 alkalmazás, amelyek segítenek a feladatok lépésenkénti bontásában

Ha a céljait kisebb lépésekre bontja, nagyobb az esélye azok teljesítésére. Ha munkáját lépésenként szervezi, akkor világos képet kaphat arról, hogy merre tart, és láthatja, mit teljesít.

Ennek a technikának a hatékony alkalmazásához azonban gyakorlatra van szükség. Sok lépés teszi elsöprővé. Túl kevés, és nincs egyértelmű kiindulópontja. Íme néhány alkalmazás, amelyek megkönnyítik a feladatok lépésekre bontását!

1. Célok a pályán

Célok a pályán egy célmeghatározó program asztali és iOS eszközökhöz. Sub-Goal szoftvere segít a cél elérésében és konkrét lépésekre bontásában. Ezen felül a Goals On Track sablonokat kínál, amelyek segítenek cselekvési tervek készítésében a céljaihoz. Az egész program cselekvőképes lépéseken alapul.

A célok nyomon követése többféle módon szervezheti és tekintheti meg feladatait. Tippeket és útmutatásokat is tartalmaz, amelyek segítenek a feladatlista hatékony összeállításában, beleértve a feladatok megfelelő szegmentálását is.

Letöltés: GoalsonTrack iOS-hez (ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

2. Habitica

Habitica nagyszerű módja annak játssza le az életét és céljait, de tudta, hogy ez segíthet a feladatlista szegmentálásában is? Hozzáadhat ellenőrzőlistákat a napi feladataihoz, valamint a feladataihoz.

A legjobb az egészben, hogy a Habitica nagyobb jutalmat kap egy feladatért, ha kitöltötte az ellenőrzőlistát is. Ez nagyszerű ösztönző a feladatok mindig szegmentálására.

Félig automatizálhatja a folyamatot, ha hasonló lépésekkel ismétlődő feladatai vannak. Először hozz létre egy privát céhet. Ezután hozzon létre egy kihívást abban a céhben, és minden lépéshez adjon hozzá feladatokat. Add hozzá úgy, hogy újra csatlakozol a Kihíváshoz, majd annyiszor hagyd el, ahányszor szükséges.

Letöltés: Habitica for iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

3. CanPlan

A CanPlan egy iPad alkalmazás, amely segít egyértelmű célok és konkrét tervek meghatározásában. A Victoria Egyetem úgy tervezte, hogy segítse a hallgatókat a feladataik tetején tartásában, de minden feladatlistánál használható.

Nyomon követheti a haladást az ellenőrzött lépések megnézésével. Mivel a lépések a fő feladat részét képezik, ehhez nem kell további lépéseket tennie. Fotókkal vizualizálhatja a feladatát, vagy inspiráló fotókat használhat, hogy elkerülje a túlterhelést.

Végül kategóriákba rendezheti a feladatait. Ezután kategóriák szerint tekintheti meg, ahelyett, hogy egyszerre látná az összes feladatot. Ez segít összpontosítani a prioritásokra.

Letöltés: CanPlan iOS-hez (ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

4. Kórus

Van egy csomó to-do list alkalmazásokat odakinn, és sokan lehetővé teszik részfeladatok hozzáadását, de Quire kiválóan teljesít. Megtekintheti az összes feladatát a Lista nézetben, de hozzárendelhet minden feladathoz egy prioritási szintet, és egy vagy több allistába csoportosíthatja őket.

Minden egyes allista létrehoz egy lapot, így az allistákat lépésenként használhatja, mindegyik fül feladatot jelent. Az allistákat egyenként tekintheti meg, hogy elkerülje, hogy elnyomja a hosszú lista. Rengeteg eszközt is kapott az ütemezéshez, a feladatok hozzárendeléséhez és egyebekhez.

A legjobb az egészben, hogy ez a szoftver ingyenes, és bármilyen mobil eszközön vagy webböngészőben működik.

Letöltés: Quire for iOS | Android (Ingyenes)

5. Beágyazott feladat

Ennek legfőbb oka lépések hozzáadása a feladatokhoz növeli a termelékenységet az, hogy segít összpontosítani. Világos kezdőpont és prioritási sorrend megadásával a feladat jobban teljesíthetőnek érzi magát. A Nested Task egy Android alkalmazás, amely korszerű, koncentrált struktúrát hangsúlyoz.

A Beágyazott feladat létrehoz egy minimalista tennivalók listája, csak egy adott feladatot vagy annak lépéseit mutatja. Így elkerülheti a mikrotevékenységek hosszú listájával való túlterhelést. A funkciók listája szintén korszerűsödik, ami segít a feladatok tényleges végrehajtására összpontosítani a beállítások módosítása helyett.

A pontrendszer segítségével nyomon követheti az előrehaladást. Rendeljen minden feladathoz egy pontértéket. Ez az érték a feladatok fontosságát vagy nehézségét jelentheti. Tőled függ! A Nested Task nyomon követi, hogy hány pont van hátra az egyes projektekhez.

Letöltés: Beágyazott feladat Androidra (ingyenes)

Maximalizálja a termelékenységet a darabolással

A céljainak kisebb darabokra bontása elősegíti a prioritás és az összpontosítás érzését. Ez javítja az általános termelékenységet is. Ha elsöprő tennivalókkal küzd, vagy csak több szervezetre vágyik, ezek az alkalmazások segíthetnek!

Miután gyakorolta a feladatok szegmensekre bontását, ezt a technikát más eszközökhöz is eljuttathatja, például a Microsoft Office programjaihoz!

Hogyan kezeljük a projektet Word sablonokkal

A projektmenedzsmentben az előkészítés fél siker. A projekt megszervezéséhez és dokumentálásához sokféle jelentésre, űrlapra vagy tervre lehet szüksége. Összeállítottunk egy válogatást a Word sablonokból a kezdéshez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről