Nehezen tudod elvégezni a dolgokat? Talán hiányzik a motiváció, vagy könnyen eltereli a figyelmét. Ha ebben a nehéz helyzetben találja magát, akkor felhasználhatja az idő adagolását a termelékenység növelése érdekében.
Az időkötés fogalma a hasonló feladatok csoportosítására utal, és időt szán azokra. A technika lehetővé teszi, hogy kiküszöbölje a zavaró tényezőket, elegendő időt kapjon egy feladat elvégzésére és motivált maradjon.
Az együtt kötegelt feladatok típusai
Alapvető szabály a feladatok kötegelésénél, ha mély vagy sekély munkaként csoportosítják őket. A mély munka alatt ezek olyan feladatok lesznek, amelyeknek maximális mentális energiára és összpontosításra van szükségük, míg a sekély munka logisztikai stílusú munka, amely általában nem hoz létre új értéket.
Például, ha író vagy, akkor mély munkát írnál. A sekély munka olyan adminisztratív feladatok lenne, mint például az ügyfelekkel küldött e-mailek nyomon követése.
Kinek kell használni az időkötést?
Az időkötés a sok időgazdálkodási és termelékenységi technika között található. Ideális az időkötés használata, ha nehezen tud egyszerre egyetlen feladatra összpontosítani; könnyen elvonja a figyelmét, vagy ismétlődő feladatokon dolgozik.
Nem megfelelő, ha nagyon változó munkája van, ami kihívást jelent a feladatok együttes kötegelésére. Ezek az alkalmazások segíthetnek ennek a technikának a használatában:
A Google Naptár az időgazdálkodás és a Google által kínált termelékenységi naptár amely lehetővé teszi a felhasználók számára események létrehozását és ütemezését. Számos funkciója között szerepel, hogy időzítheti tevékenységeit.
A Google Naptárhoz való hozzáféréshez csak egy Gmail-fiókra lesz szüksége, amelyet szabadon lehet megnyitni.
Az Any.do egy all-in-one feladat-termelékenységi alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy az összes feladatot egy helyen szervezze és kezelje. Rendelkezik naptárral, tennivalókkal és intelligens asszisztenssel, amely segít a feladatok elvégzésében. Az Any.do alkalmazást minden eszközön szinkronizálhatja, és elérhető Windows, Mac, Android és iOS rendszereken.
Az időkötegeléshez meg kell nyitnia a naptár nézetet, amely segít a feladatok vizualizálásában, majd a feladatok időrésében. Színezheti a feladatokat, hozzáadhatja az esedékességi dátumokat és emlékeztetőket, jegyzeteket, sőt mellékleteket.
Az Any.do havonta 5,99 dollárba vagy havonta 2,99 dollárba kerül, ha 12 hónapra jelentkezik be.
A TickTick segítségével feladatokat hozhat létre, mély vagy sekély feladatokba csoportosíthatja, határidőket és prioritásokat állíthat be, jegyzeteket adhat hozzá, és még ellenőrzőlistákat is tartalmazhat, ha vannak részfeladatai. Címkéket is létrehozhat a feladatok rendezéséhez és színkódolásához.
Ha szívesen méri az előrehaladást, a TickTick rendelkezik egy olyan teljesítményrendszerrel, amely kiérdemli Önt a feladatok végrehajtása során. Azt is pontozza, ha a feladatok elkésnek, és van egy összehasonlítási statisztikájuk, amely megmutatja Önnek a produktívabb embereket.
Tehát, ha barátságos versenyt keres a termelékenység növelése érdekében, a TickTick az Ön alkalmazása. Ingyenesen használható. A fejlett funkciók eléréséhez azonban regisztrálnia kell a prémium csomagokra, amelyek havi 2,4 dollártól kezdődnek.
A Plan egy tennivaló alkalmazás, amely egyesíti a tennivalók listáját, a naptárat és az üzleti alkalmazást. A Google és az Outlook naptárakkal történő zökkenőmentes integrációval hozzáférhet a meglévő értekezletekhez és eseményekhez, valamint hozzáadhatja saját időkötegeit.
A feladatok kötegelt időbeli kötegeléséhez először létre kell hoznia az összes elvégzendő feladat listáját, majd mélyre vagy sekélyre kell csoportosítani őket. A Plan támogatja a Google Naptár, az Outlook, a Box, a GitHub, a Google Drive, a Gmail és a Jira szolgáltatásokat. Ha más teendők listájával rendelkezik, kézzel kell áthelyeznie őket. Ingyenes és havi 4 dollárból indul a fizetett tervekért.
A Sunsama egy feladatkezelő alkalmazás, amely segít megszervezni a mindennapi munkát. Az egyik funkciója az, hogy amikor reggel regisztrál, megkérdezi, hogy mely feladatokon kell dolgoznia, mennyi időre van szüksége, és mikor szeretné elvégezni őket.
Ez zökkenőmentessé teszi a feladatok időzítésének folyamatát. Innen egy kattintással elküldheti az aznapi terveinek összefoglalóját a Slack számára. A Sunsama támogatja a Trello, a Gmail, a GitHub és a Jira integrációit. 14 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik, amikor regisztrál, ezt követően havi 20 dollárból indul.
A HourStack azon kevés feladatkezelő alkalmazás közé tartozik, amelyek segítenek figyelemmel kísérni, hogy mennyi időt fordítottak feladatokra az eredeti becsléshez képest. A HourStack időbeli kötegeléséhez először időblokkolással kell kezdeni, amikor el akarja végezni a feladatát, majd időszakokba csoportosítja őket.
Ha készen áll egy feladat elindítására, kattintson az adott feladatra, majd válassza az Indítás lehetőséget az időzítő elindításához. A Jelentések részben megnézheti az egyes feladatokra fordított idő részletes mutatóit.
Az alkalmazás működik a Google Naptárral és az Outlook programmal, de nem ad hozzá eseményeket közvetlenül a HourStack naptárhoz. Ehelyett oldalsávként fogja látni a képernyő jobb oldalán, és áthúzhatja őket a HourStack naptárába. Az alkalmazás 14 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik, és onnantól kezdve havi 9 dollártól fizetett terveket.
Ha használja A Trello projektmenedzsment eszközként, Planyway lehetővé teszi, hogy mindent egy megosztott csapatnaptárban kezeljen. A Plansyway segítségével könnyedén blokkolhatja a feladatok idejét azáltal, hogy feladatokat hoz létre a Trello-n, telepíti a kiterjesztést, majd áthúzza ezeket a Trello kártyákat a Planyway naptárba.
Amíg ezt csinálja, ütemezés szerint ütemezheti a feladatokat. A Planyway integrálódik a Google Naptárba, az Outlook Naptárba és az Apple naptárba. Ingyenes terve támogatja az egyirányú szinkronizálást, ahol a Planyway kártyákat az iCal URL-en keresztül láthatja a naptárban.
A Planyway-n azonban nem láthatja a naptáreseményét. Ahhoz, hogy hozzáférjen a kétirányú szinkronizáláshoz, amely mindkét naptárt szinkronban tartja, regisztrálnia kell a havi 3 dollárnál kezdődő profi tervre.
Legyen produktívabb az időméréssel
A termelékenység nem mindig könnyű, ha elsöprővé válik. Azonban nem kell engednie a sorsnak. Vannak olyan termelékenységi és időgazdálkodási eszközök, mint az időkötés, amelyek segíthetnek. Tehát feltétlenül próbálja ki az időkötést a termelékenység javítása érdekében.
Számtalan zavaró tényező figyeli figyelmét, bárhová is megy. Ezekkel az alkalmazásokkal továbbra is a valóban fontosakra koncentrálhat.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Naptár
- Idő beosztás
- Feladatkezelés
Hilda szabadúszó technikai író, és szívesen lépést tart az új technológiákkal és újításokkal. Szintén szeret új feltöréseket találni, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a munkát. Szabadidejében megtalálja a veteményeskertjét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.