5+ Google Docs alkalmazás és kiegészítő a termelékenység és hatékonyság növelése érdekében

Ha elsődleges szövegszerkesztőként a Google Dokumentumokat használja, akkor kíváncsi lesz, hol voltak egész életében ezek a termelékenységi alkalmazások, kiegészítők és bővítmények.

A Google Dokumentumok továbbra is az online dokumentumszerkesztők királya. De ha úgy használja, ahogy van, akkor csak megkaparja a felszínét annak, amire képes. A saját wikik készítésétől kezdve index és könyvjelzők hozzáadásáig a dokumentumokig ezek az alkalmazások segítenek feltölteni a Google Dokumentumokat termelékenységi haszonná.

1. gSweets (Google Dokumentumok): Slash Commands billentyűparancsok a Google Dokumentumokhoz

A Google Dokumentumok egy fantasztikus alkalmazás, de a közelmúltban új online termelékenységi csomagok, mint például a Notion és a Confluence, megelőzték. Az egyik legjobb új funkció a perjelparancsok, ahol gyorsan elvégezhet több dolgot egy visszavágó karakter, majd egy kulcsszó beírásával. A gSweets ezt a képességet ingyen hozza a Google Dokumentumokba.

Telepítse a gSweets bővítményt, és a kurzorán megjelenik egy évelő üzenet, amely arra kéri, hogy írja be a perjelet a parancsok listájának megtekintéséhez. A parancsokat kulcsszó szerint lehet megadni, vagy a billentyűzet elhagyása nélkül is böngészhet a menüben.

Jelenleg a gSweets támogatja a Heading (hat különböző méret), a felsorolással ellátott vagy a számozott listákat, az emoji beírását, elválasztók, táblák, linkek vagy képek beszúrása, kép hozzáadása az Unsplash-ból és GIF hozzáadása a Giphy-től. Ez nagyon egyszerű, és sokkal többet tehet a Google Dokumentumokkal, amelyhez korábban több lépésre volt szükség.

Letöltés: gSweets for Google Dokumentumok (Ingyenes)

2. Keresés és navigálás (Google Dokumentumok): Automatikus navigáció, Könyvjelzők és Speciális keresés

A hosszú Google Dokumentumok rendetlenné és nehezen kezelhetővé válhatnak. Felfelé és lefelé görgetve megtalálja, amire szüksége van, legyen szó akár szakaszról, akár valamilyen képről. A Keresés és navigálás bővítmény sokkal könnyebbé teszi a dokumentum tallózását.

A Keresés és navigálás automatikusan felismeri a dokumentum fejlécét és alfejlécét, és navigációs oldalsávvá alakítja őket. Így rákattinthat a címsorokra, például linkekre, hogy erre a pontra ugorjon. Hasonlóképpen, a kiegészítő észleli az összes képet (felirattal) és táblázatot a dokumentumban, így ismét könnyedén átugorhat hozzájuk.

A kiegészítő keresési funkciója szintén hatékonyabb, mint a Google-dokumentumok Keresés funkciója. Bármelyik beírt szó vagy kifejezés szöveget, könyvjelzőket, képeket, táblázatokat és címsorokat keres, és megjeleníti őket az eredmények listájában, ahelyett, hogy újra és újra rákattintana a "Tovább" gombra.

Könyvjelzőket is felvehet a dokumentumba. Jelöljön ki minden szót, és adjon hozzá egy könyvjelzőt, átnevezve, hogy jegyzetként működjön. A Keresés és navigálás fantasztikus kiegészítő az idézetek és az irodalomjegyzék javításához.

Letöltés: Keresés és navigáció a következőre: Google Dokumentumok (Ingyenes)

3. Szüksége van egy Wikire (Web): Tegye a Google Docs-ot egy wikibe

Ha meg kell osztania a dokumentációt csapatával, akkor a You Need a Wiki (YNAW) egy egyszerű webhely a Google Dokumentumok egyszerű ingyenes wikivé alakításához. Mások elolvassák, amikor megosztja velük a linket, de nem tudnak változtatni (hacsak nem a fizetett szintet választja).

A YNAW működik a Google Táblázatokkal, a Diákkal és az Űrlapokkal is, de a legtöbbet a Dokumentumokkal fogja használni. Ez alapvetően olyan, mintha a Google Drive mappáját gyönyörű oldalakká alakítaná, amelyet megoszthat a csapatával. Bármely Google fájlt vagy közvetlen URL-t hozzáadhat egyedi oldalként az oldalsávon, vagy létrehozhat egy almappát a YNAW-ban. Ennek az almappának saját fájljai és linkjei lehetnek.

Ha módosítani szeretne egy dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra a dokumentum megnyitásához a Google Dokumentumokban, adjon hozzá vagy távolítson el mindent, majd zárja be a dokumentumot. Frissítse a YNAW alkalmazást, és a változások azonnal megjelennek. A dokumentumban linkelhet más fájlokat a Google Drive YNAW mappájában, létrehozva azt a fajta keresztkötést, amelyet gyakran lát a Wikipédiában.

Az ingyenes verzió csak egy wikit és egy módosítani képes személyt ad meg. A prémium verzió (havi 10 USD) hozzáad néhány képességet, például 10 felhasználót, akik szerkeszthetik a wikit, korlátlan wikiket, egyéni domain nevet és oldalsáv színét, valamint az oldalon belüli keresést.

A YNAW nagyszerű annak, aki jól érzi magát a Google Dokumentumokban és egyszerű wikit szeretne. De ha fejlettebb funkciókat szeretne, akkor jobban jár a legjobb webhelyek a Wiki oldal létrehozásához.

4. Leválogatás (Chrome): Bármilyen szöveget másolhat az internetről, hogy automatikusan beillessze a Dokumentumokba

A hallgatók és kutatók gyakran használják a Google Dokumentumokat adatdömping állomásként. De a folyamat kusza. Amikor valami érdekeset olvas, átmásolja és beilleszti a Google Doc-ba (miután átkutatta ezt a lapot), majd visszatérve az eredeti fülre másolja a linket, majd ismét a Dokumentumokba, hogy beillessze.

A Collate sokkal könnyebbé teszi ezt az egész megpróbáltatást. Nyissa meg a bővítmény oldalát egy új lapon, és mutasson rá egy meglévő Google Doc-ra, vagy hozzon létre egy újat. Ez az; a beállítás elkészült! Most, amikor érdekes adatokat talál az interneten, jelölje ki azokat, és nyomja meg a Leválogatás ikont. Automatikusan hozzá lesz adva az említett Google Doc-hoz, az eredeti oldalra mutató linkkel kiegészítve.

Billentyűparancs hozzáadásával még gyorsabbá teheti. Ez az egyik ügyes rejtett beállítások a Chrome-bővítmények kezeléséhez. Megtaláltam a Ctrl + Shift + C kombinációt, de szabadon választhatsz bármit, ami nem fedi át az univerzális parancsikont.

Letöltés: Összehasonlítás Króm (Ingyenes)

A Google Dokumentumok kiválóan alkalmas más írókkal való valós idejű együttműködésre. De ez zavaró is lehet, arról nem is beszélve, hogy kissé nehézkes lesz lépést tartani a verziótörténettel. A Chrome felhasználói három praktikus kiterjesztést használhatnak, hogy megkönnyítsék az együttműködést a Google Dokumentumokban.

A Solo Mode figyelemelterelés nélküli írási mód a Google Dokumentumok számára. Amikor munkatársa valós időben változtat a dokumentumon, láthatja, hogy egy másik színű kurzorban történik. A Solo Mode eltávolítja a figyelemelterelést, így koncentrálhat az írásra.

Letöltés: Szóló mód Króm (Ingyenes)

Az AuthorViz egy hasonló kiterjesztés, de inkább annak megtekintéséhez, hogy az egyes közreműködők mit adtak hozzá egy fájlhoz. Minden munkatárs szövege más színűként jelenik meg (amelyet akkor is megkaphat, amikor átnéz egy fájlt, de nem a változtatások elfogadása után).

Letöltés: AuthorViz for Króm (Ingyenes)

A DocuViz egy kiterjesztés, amely statisztikailag ábrázolja az egyes írók hozzájárulását. Megjelenik a dokumentumon eltöltött "távolság" vagy "idő" grafikonja annak megállapításához, hogy ki mennyit írt.

Letöltés: DocuViz for Króm (Ingyenes)

Fedezze fel a Google Dokumentumok további bővítményeit

Mindig meglepő, hogy többen nincsenek tisztában a Google Workspace Marketplace. Ez a kiegészítők gyűjteménye a Dokumentumok, Táblázatok és Diák alkalmazásával bővíti a Google irodai csomagjának képességeit. Ráadásul ezek nem böngészőbővítmények; magához az alkalmazáshoz csatlakoznak. Ez azt jelenti, hogy számítógépén és telefonján egyaránt használhatja őket. Tehát tegyen magának egy szívességet, és fedezze fel a piacot, hogy találjon néhány kiváló eszközt a Google Drive bekapcsolásához.

Használja ki teljes mértékben a Google Dokumentumok előnyeit ezzel a 11 kiegészítővel

Szeretné elérni, hogy a Google Dokumentumok többet csináljon? Telepítse ezeket a hasznos bővítményeket a Google Dokumentumok használatának feltöltéséhez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről

Bontsa ki, hogy elolvassa a teljes történetet