8 új Microsoft Teams találkozó és keresési szolgáltatás, amelyet ki kell próbálni

Mivel minden eddiginél több ember dolgozik távolról, a technológiai vállalatok tovább fejlesztik az online termelékenységet, hogy zökkenőmentes felhasználói élményt nyújtsanak.

Ugyanezen erőfeszítés részeként a Microsoft új keresési és értekezlet-szolgáltatásokat adott hozzá a csapatokhoz. Tudja meg, hogyan lehet hatékonyabban működni ezekkel az új funkciókkal.

1. Feladatok létrehozása a csapatokból üzenet

Új megbízást kapott a főnökétől? Mostantól lehetőség van feladat létrehozására a Teams-en belül az alkalmazás elhagyása nélkül. Így használhatja:

1. Új feladat hozzáadásához kattintson a gombra Több ikonra.
2. Tól től Több akció, válassza ki Hozzon létre egy feladatot és adja hozzá az összes részletet.
3. A feladat létrehozása után megtekintheti a Tasks alkalmazásban.

2. Spotlight-ig 7 felhasználó egy értekezleten

Gyakori, hogy az online megbeszéléseken több előadó / előadó is van.

Tehát a Microsoft Teams segítségével most akár hét felhasználót is megvilágíthat, így az összes hangszóróra egyformán összpontosíthat. Két vagy több ember egyszerre történő kiemeléséhez kattintson a további résztvevők helyi menüjére, és válassza a lehetőséget

Spotlight hozzáadása.

Összefüggő: Hogyan rendezhetünk Microsoft Teams találkozót asztali vagy mobil eszközön

3. Ellenőrizze a résztvevők kameráját

Ha a találkozó során túl sok kamera és hangszóró van bekapcsolva, nem kívánt zavaró tényezőket okozhat. Annak érdekében, hogy mindenki összpontosuljon, az értekezlet házigazdája mostantól vezérelheti a résztvevők hang- és videóbeállításait.

A mikrofonokat és fényképezőgépeket a találkozó előtt vagy közben is kikapcsolhatja. A legjobb az egészben, hogy az egyes résztvevők audio- és videojogosítványait is kikapcsolhatja, így csak a szükséges kamerák és mikrofonok engedélyezettek.

4. Ütemezések automatikus ütemezése

Ha távolról dolgozott, akkor esélye van arra, hogy jó néhány időt töltött az ülések ütemezésével. De most a Microsoft elindította Ütemező, egy Microsoft 365 szolgáltatás, az értekezletek ütemezésének automatizálásához.

Találkozó ütemezéséhez adja hozzá Cortanát e-mailjéhez, és kérje meg, hogy ütemezze a találkozót a következő hétre, hónapra vagy bármikor. A Cortana és az Ütemező együttesen ellenőrzi mindenki elérhetőségét, megtalálja a legalkalmasabb időt és meghívókat küld.

Remek eszköz, de fizetnie kell ezen szolgáltatásért.

Összefüggő: Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazásban

5. Tudjon meg többet kollégáiról

A csak az Office 365 bennfentesek számára elérhető Organization Explorer egy szervezeti böngésző keresőmotor, amely lehetővé teszi, hogy felfedezze a szervezete embereit.

Ezzel az eszközzel embereket találhat a szervezetében, felfedezheti a csapatkapcsolatokat, megtekintheti az emberek képességeit és többet tudhat meg róluk az Outlook programban. Még mindig előzetesben van.

6. Információk gyors keresése a Graph Connectors használatával

Nehezen találhat információt, ha nem tudja, hol keresse.

Az információk megkeresésének megkönnyítése érdekében a Microsoft új Graph Connectors-t adott ki, amelyek több forrásból gyűjtenek információkat, például Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki és egyebek.

Miközben olyan alkalmazásokban dolgozik, mint a SharePoint vagy az Office.com, hozzáférhet és felhasználhatja ezeket az információkat. Most hozzáadhatja a Graph Connectors alkalmazást a Search and Intelligence Admin Center alkalmazásban.

7. Gazdagított profilkártyák

A Graph Connectors használatával a Microsoft most megjeleníti az ismerősök profilkártyáit, amelyek a néven és a munkakörön túlmutató részleteket is tartalmaznak.

A csatlakozók összesítik az olyan HRM-rendszerek adatait, mint a Workday és a SuccessFactors, és segítenek abban, hogy gyorsan és egyszerűen megtaláljanak információkat a szervezetében tartózkodó emberekről. Ez a funkció várhatóan hamarosan megjelenik.

8. További vezérlők a Microsoft Bookings szolgáltatásban

Két új felhasználói szerepkörrel a Microsoft Bookings jobb adminisztrációs vezérléssel rendelkezik. Emellett testreszabási és személyes márkaépítési funkciókat is felvettek, amelyek lehetővé teszik a vállalati logók és színek hozzáadását.

Az egyszerű naptárváltás és a több szűrő egyszerűbbé tette az időpontok ütemezését.

Hozza ki a legtöbbet a Microsoft csapatokból

Ezekkel az új Microsoft Teams funkciókkal egyszerűsítheti munkafolyamatát és maximalizálhatja a kimenetet.

Ahhoz azonban, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teams-ból, el kell sajátítania a csapatokat, és meg kell tanulnia a kevésbé ismert tippeket és trükköket.

Képek jóváírása: Microsoft

10 tipp és trükk a Microsoft Teams használatához

A Microsoft Teams kommunikációra és értekezletekre készült. Ezekkel a tippekkel maximalizálhatja a termelékenységet, amikor valós időben együttműködik.

Olvassa el a következőt

A szerzőről

Bontsa ki, hogy elolvassa a teljes történetet