A 7 leghasznosabb Excel-képlet a készletkezeléshez

Ha saját kiskereskedelmi vállalkozást indít, akkor rendelkeznie kell a készlet nyomon követésének módjával. Manapság csak a toll és a papír nem vágja tovább. A teljes értékű készletkezelő szoftver azonban drága lehet.

De tudtad, hogy az Excel segítségével elkészítheted sajátodat?

Íme hét képlet, amelyek segítenek a készletkezelési táblázat létrehozásában. Kezelje jobban vállalkozását anélkül, hogy külön ráfordítana speciális alkalmazásokra.

1. ÖSSZEG

Ha van egy képlet, amelyet egész életében használni fog, akkor a SUM lenne az. Ez a funkció lehetővé teszi értékek hozzáadását az egyes cellák külön-külön történő kiválasztása nélkül.

Időt takaríthat meg a parancs használatával, majd a hozzáadni kívánt cellatartomány kiválasztásával.

Képlet: = SUM (szám1, [szám2], ...)

• SZÁM1: Ez az első érték a hozzáadáshoz. Ez lehet tetszőleges szám, egy cella vagy akár egy cellakészlet (úgynevezett tartomány).
• SZÁM2-255 (opcionális): Ezeket a következő értékeket adja hozzá a függvény. Ismét tetszőleges szám, cella vagy tartomány lehet. Itt akár 255 értéket is elhelyezhet.

2. SUMIF

Ez a képlet egy összetettségi réteget ad az összegfüggvényhez. Használhatja a SUMIF parancsot, ha ki szeretné szűrni a hozzáadni kívánt cellákat.

Például, ha csak egy adott szállítótól eladott készlet összegét szeretné megtalálni, használhatja a SUMIF-et. Ha tovább kívánja szűkíteni a szűrőt egy adott termékre, használhatja a SUMIFS parancsot.

Használhatja például ezt a funkciót, ha a szállítót és a terméktípust is szűrni szeretné. Alapvetően a SUMIFS lehetőséget nyújt arra, hogy két vagy több változót használjon az értékek szűrésére.

Képlet: = SUMIF (tartomány, feltételek, [összeg_tartomány])

• HATÓTÁVOLSÁG: Ezeket a cellákat az Excel megvizsgálja, hogy tudja-e hozzáadni a megfelelő értékeket.
• KRITÉRIUMOK: Ezt az értéket vagy képletet fogja összehasonlítani az Excel a RANGE alatti cellákkal.
• SUM_RANGE (nem kötelező): Ezeket a cellákat fogjuk összeadni. Ha üresen hagyja, akkor a RANGE alatti cellákat használja.

Az alábbi képen látható, hogy csak az Abacus Technologies részére fizetendő összeget adják hozzá.

3. SUMIFS

Képlet: = SUMIFS (összeg_tartomány, feltétel_tartomány1, feltétel1, [feltétel_tartomány2, feltétel20, ...)

• SUM_RANGE: Ezeket a cellákat kell hozzáadni.
• CRITERIA_RANGE1: Ezeket a cellákat teszteli az Excel. Ha az itt szereplő értékek igazak a CRITERIA1 alapján, akkor hozzáadják a megfelelő SUM_RANGE cellákat.
• KRITÉRIUMOK1: Ez határozza meg a CRITERIA_RANGE1. Ez lehet szám, függvény vagy bármilyen más érték.
• CRITERIA_RANGE2, KRITÉRIUMOK2,... (nem kötelező): Ezek további cellatartományok és kritériumok a SUMIFS további szűréséhez. Legfeljebb 127 extra tartomány / kritérium pár lehet.

Az alábbi példában csak az Abacus Technologies Gyártó által a Jupiter márkának fizetendő összegek összeadódnak.

Ha kissé bonyolultnak találja ezeket a képleteket, íme néhány tippek az Excel gyors elsajátításához.

4. NÉZZ FEL

Ennek a funkciónak két lehetősége van: VECTOR és ARRAY. A Vector opció a legjobb, ha adatokat keres az adott oszlopokban.

A Tömb opció ezzel szemben több sorban és oszlopban keres értékeket. Azóta a VLOOKUP és a HLOOKUP felváltotta, de továbbra is kompatibilis a régebbi táblázatokkal.

Képlet: = LOOKUP (keresési_érték, keresési_vektor, [eredmény_vektor])

• LOOKUP_VALUE: Ezt az értéket fogja megtalálni az Excel a LOOKUP_VECTOR-ban.
• LOOKUP_VECTOR: Ez az a tartomány, ahol az Excel megtalálja a LOOKUP_VALUE értéket. Ez csak egy sor vagy oszlop lehet, és az itt szereplő értékeknek növekvő sorrendben kell lenniük.
• RESULT_VECTOR (opcionális): Ez az a tartomány, ahol az Excel megtalálja a visszatérni kívánt értéket. Ez a LOOKUP_VECTOR eredményein alapul.

Az alábbi mintában a felhasználó tudja az elem nevét, de nem ismeri az SKU kódot. Az SKU kód megszerzéséhez a LOOKUP képletet használták.

5. VLOOKUP

A VLOOKUP funkció hasznos az oszlopokba rendezett adatoknál. Az Excel a kiválasztott tartomány első oszlopában keresi a hozzárendelt értéket. Ezután az Ön által megadott szám alapján oszlopokba számol, és megfelelő értéket ad vissza.

Képlet: = VLOOKUP (keresési_érték, tábla_rajz, oszlop_index_num, [tartomány_keresés])

• LOOKUP_VALUE: Ezt az értéket keresi az Excel a táblázat első oszlopában.
• TABLE_ARRAY: Ez az a cellatartomány, ahol a funkció működik. Az Excel használni fogja LOOKUP_VALUE és keresse meg a TABLE_ARRAY első oszlopában. Ezután a következő változó alapján megszámolja a cellák számát, hogy eredményt kapjon.
• COL_INDEX_NUMBER: Ez az oszlopok száma, amelyet az Excel számolni fog az eredmény visszaadásához.
• RANGE_LOOKUP (nem kötelező): Ez csak IGAZ vagy HAMIS lehet. Ha IGAZ-t ír, akkor hozzávetőleges találatokat ad vissza (és az első oszlopának növekvő sorrendben kell lennie). Ha a FALSE lehetőséget választja, akkor csak a pontos egyezéseket adja vissza.

Az alábbi mintában a felhasználó egy adott termék árát kereste. Mivel az ár az 5. oszlop alatt van, az értéke alatt COL_INDEX_NUMBER értéke 5.

6. HLOOKUP

A HLOOKUP függvény majdnem megegyezik a VLOOKUP funkcióval, azzal a különbséggel, hogy itt az adatait soronként kell rendezni.

Képlet: = HLOOKUP (keresési_érték, tábla_rajz, sor_index_num, [tartomány_keresés])

• LOOKUP_VALUE: Ezt az értéket keresi az Excel a táblázat első sorában.
• TABLE_ARRAY: Ez az a cellatartomány, ahol a funkció működik. Az Excel használni fogja LOOKUP_VALUE és keresse meg a TABLE_ARRAY első oszlopában. Ezután a következő változó alapján megszámolja a cellák számát, hogy eredményt kapjon.
• ROW_INDEX_NUMBER: Ez az a sorszám, amelyet az Excel számolni fog az eredmény visszaadásához.
• RANGE_LOOKUP (nem kötelező): Ez csak IGAZ vagy HAMIS lehet. Ha IGAZ-t ír, akkor hozzávetőleges találatokat ad vissza (és az első oszlopának növekvő sorrendben kell lennie). Ha a FALSE lehetőséget választja, akkor csak a pontos egyezéseket adja vissza.

Amint az alább látható, a HLOOKUP képletet használjuk az SKU rendelkezésre álló készletének megszerzéséhez. Mivel a rendelkezésre álló készlet sorszáma 9, a ROW_INDEX_NUMBER 9. olvassa el.

7. XLOOKUP

Az XLOOKUP függvény a VLOOKUP és a HLOOKUP képletek evolúciója. Ez lehetővé teszi, hogy több találatot adjon vissza, és felhasználhatja oszlop vagy sor szerinti keresésre is. Ez azonban csak az Excel Microsoft 365 verzióival működik.

Képlet: = XLOOKUP (keresési_érték, keresési_array, return_array, [ha_nem_találkozott], [match_mode], [keresési_mode])

• LOOKUP_VALUE: A fenti képletekhez hasonlóan ez is az Excel értékére utal.
• LOOKUP_ARRAY: Ez az a cellatartomány, amelyet az Excel végigfésül a LOOKUP_VALUE kijelöli. Ez bárhol megtalálható a táblázatban, de csak egy sor vagy oszlop lehet. Ellenkező esetben a képlete hibát ad vissza.
• RETURN_RRAY: Ez az eredmény jelenik meg az Excel-ben, amint megtalálja a LOOKUP_VALUE értéket a LOOKUP_ARRAY-ban. Ennek tükröznie kell a LOOKUP_ARRAY alakját. Például, ha a LOOKUP_ARRAY oszlop, akkor a RETURN_ARRAY oszlopnak is kell lennie. De ha több sort vagy oszlopot választ, a RETURN_ARRAY számos eredményt ad vissza.
• IF_NOT_FOUND (nem kötelező): A képlet megjeleníti az itt írt szöveget, ha nem találja meg a kívánt értéket. Ha üresen hagyja, akkor ez alapértelmezés szerint # N / A.
• MATCH_MODE (választható): Csak -1, 0, 1 vagy 2 lehet. -1, 0 és 1 pontos egyezést ad vissza. Ha egyik sem található, a -1 a következő kisebb értéket mutatja, a 0 # N / A-t ad vissza, az 1 pedig a következő nagyobb értéket mutatja. Ha üresen hagyja, akkor ez alapértelmezés szerint 0.
• SEARCH_MODE (választható): Csak 1, -1, 2 vagy -2 lehet. Az 1 a keresést a LOOKUP_ARRAY első elemétől kezdi, míg a -1 az utolsótól kezdődik. A 2 bináris keresést hajt végre, amely megköveteli, hogy a LOOKUP_ARRAY növekvő sorrendben legyen. -2 ugyanezt teszi, de a listának csökkenő sorrendben kell lennie. Az 1 és a -1 egyaránt alkalmas rövid listákra, de ha sok adata van, amelyeket rendezni tud, fontolja meg a 2 vagy a -2 használatát.

A következő példában láthatja, hogyan lehet az elem nevének egyszerű beírásával kihúzni az egyes elemek teljes adatait. Nem korlátozódik a táblázat első oszlopának vagy sorának kiválasztására - kiválaszthatja bármelyik adatkészletet, amelyet átnézhet.

Sokkal több van az Excelben, mint amire számíthat

Ezeknek a képleteknek a segítségével segíthet a készlet kezelésében. Ha élete más területein szeretné használni az Excel programot, ezek a képletek segíthetnek Önnek valós problémák megoldása.

E funkciók használatának ismerete és egy kis formázás elérheti a készletkezelő rendszert.

3 őrült Microsoft Excel képletek, amelyek rendkívül hasznosak

Ezek a Microsoft Excel képletek növelhetik a táblázatok termelékenységét és kissé szórakoztatóbbá tehetik a dolgokat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről

Bontsa ki, hogy elolvassa a teljes történetet