A beérkező levelek túlterhelése miatt úgy érezheti, hogy nem tesz eleget. Szervezheti és kezelheti Gmailjét mappák segítségével.
Lenyűgözöttnek és rettegésnek érzi a Gmail-fiók megnyitását? Ha igen, itt az ideje elkezdeni a mappákat használni, amelyek segítenek eligazodni az e-mailjeiben.
A Gmail mapparendszer lehetővé teszi az e-mailek katalogizálását, rendszerezését és rendezését. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben, hogy produktívabb legyen.
Mappák létrehozása a Gmailben
Technikailag a Gmail nem rendelkezik mappákkal, hanem címkékkel, amelyek mappaként működnek. Használhatja a címkék az e-mailek kategorizálásához ugyanúgy, mint a mappák más e-mail programokban. Hozzon létre egy mappát a következő lépések végrehajtásával:
- Jelentkezzen be Google-fiókjába.
- Nyomja meg a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban Beállítások, majd kattintson a gombra Az összes beállítás megtekintése, amely a Címkék oldalra viszi.
- Kattintson Címkék majd görgessen lefelé, amíg el nem éri a címkék alszakaszt.
4. Új címke létrehozásához válassza a ikont Hozzon létre új címkét fülre. Megjelenik egy előugró ablak.
5. A mappa elnevezéséhez írja be a címke nevét. Almappát létrehozhat a Fészekcímke alatt és megnevezve.
6. A címke készen áll. Frissítse az oldalt, és látni fogja a beérkező levelek bal oldalán.
7. Az újonnan létrehozott mappa használatához egyszerűen fogd és vidd a beérkező levelek mappájába kívánt e-maileket. Létrehozhat egy mappát, és e-maileket helyezhet bele, amikor azok a beérkező levelek mappájába kerülnek.
8. A címkére kattintva színes kódot adhat három pont ikon alatt Címke fülre.
9. A kívánt szín beállításához kattintson a kívánt színre, vagy kattintson a gombra Adjon egyedi színt hogy a kívánt színre szabhassa.
Rendezze e-mailjeit a Gmail mappáinak használatával
Az e-mailek könnyen átgázolhatnak és negatívan befolyásolhatják a termelékenységet. Ennek azonban nem kell így lennie.
A Gmail címkeszolgáltatásával mappákat hozhat létre, hogy az összes e-mail rendezett legyen és javuljon a termelékenység. Ezért mindenképpen kezdje el használni a mappákat az e-mailek rendezettségének megőrzéséhez.
A Google Tasks jól kombinálható a Gmail szolgáltatással. Így teheti ki a legtöbbet a funkcióikból.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Gmail
- E-mail tippek
- Rendcsinálás, lomtalanítás
Hilda szabadúszó technikai író, és szívesen lépést tart az új technológiákkal és újításokkal. Szintén szeret új feltöréseket találni, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a munkát. Szabadidejében megtalálja a veteményeskertjét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
