A Microsoft Word helyesírás-ellenőrzési problémák elhárítása: 8 tipp és javítás

A Microsoft Word beépített helyesírás-ellenőrzéssel rendelkezik, így nem kell aggódnia a rossz billentyű lenyomása vagy bármelyik írás helyesírásának ellenőrzése miatt. Az integráció azonban néha nem a várt módon működik.

A Word helyesírás-ellenőrzőjének kijavítása többféleképpen történik, az alábbiakban mindegyiket átnézzük.

1. Próbálja ki a Microsoft Office Online szolgáltatást

Ha rohanás alatt áll, és gyorsan szeretné ellenőrizni a dokumentum helyesírás-ellenőrzését, akkor online használhatja a Microsoft Office szolgáltatást, amennyiben feliratkozott egy Microsoft 365 csomagra. Töltse fel ugyanazt a Word-dokumentumot, és ellenőrizze, hogy a webalkalmazás helyesírás-ellenőrzője működik-e.

Összefüggő: Töltse le ingyen a Microsoft Word alkalmazást: Így van

2. Javítsa meg az alkalmazást

Az eszközre telepített alkalmazás javítása elegendő lehet a probléma megoldásához. Így teheti meg:

1. Kattintson a jobb gombbal a Rajt gombot, és válassza a lehetőséget Beállítások. Használhatja a Windows billentyű + I billentyűparancs.
instagram viewer
2. Irány ide Alkalmazások> Alkalmazások és szolgáltatások.
3. Válaszd ki a Microsoft Office alkalmazást és kattintson Módosít.
4. A felugró ablakban válassza a lehetőséget Gyors javítás. Ha ez nem oldja meg a problémát, hajtsa végre az előző lépéseket, és próbálja meg Online javítás.
5. Ellenőrizze, hogy működik-e a helyesírás-ellenőrzés.

3. Ellenőrizze a Proofing Settings lehetőséget

Ha úgy tűnik, hogy a Word helyesírás-ellenőrzése véletlenszerűen működik az Ön dokumentumaiban, akkor meg kell vizsgálnia a kivételek igazolását. Előfordulhat, hogy a szerkeszteni kívánt dokumentumok a kivétellistához tartoznak, ezért a Word nem keresi a helyesírási hibákat.

Ebben az esetben kövesse az alábbi lépéseket a probléma megoldásához:

1. Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Word-dokumentumot.
2. Menj File> Options.
3. A bal oldali ablaktábla menüből válassza a lehetőséget Bizonyítás.
4. Görgessen le a Kivételek a szakaszok.
5. Törölje a jelölést A helyesírási hibákat csak ebben a dokumentumban rejti el.

Jegyzet: Ha a Helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban opció nincs bejelölve és szürkén jelenik meg, engedélyeznie kell a Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást választási lehetőség.

4. Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést gépelés közben

Be kell kapcsolnia ezt a funkciót, így a Word valós időben helyesírás-ellenőrzéssel ellenőrzi a dokumentumot, és a piros vonallal jelzi az esetleges elgépelt szavakat. Így teheti meg:

1. Nyisd ki File.
2. Kattintson a gombra Opciók> Igazolás.
3. Irány ide A helyesírás és a nyelvtan helyesbítésekor a Wordben.
4. Jelölje be a jelölőnégyzetet Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást.

Ezenkívül meg kell néznie a A helyesírás javításakor a Microsoft Office programokban szakasz és törölje a jelölést Hagyja figyelmen kívül a szavakat a NAGYBETŰ hogy a Word varázslat alaposan ellenőrizze a dokumentumot.

Összefüggő: Alapvető írási tippek a Microsoft Wordhez

5. Ellenőrizze a Nyelv beállításait

Amíg angolul írhat, a Word kissé franciául érzi magát, és ellenőrizze, hogy van-e francia szavai helyesírásában. Ez akkor történhet meg, ha véletlenül eltávolította az angolt a listáról, vagy ha megváltoztatta a korrektúra nyelvét.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy a Word ugyanazon a nyelven beszéljen, mint te:

1. Nyissa meg a File menü és irány Opciók.
2. Válassza a lehetőséget Nyelv.
3. Válassza ki a kívánt nyelvet, és kattintson a gombra Beállítás előnyben.
4. Ha az Ön nyelve nem érhető el, kattintson a gombra Nyelv hozzáadása és válassza ki a listából.

6. Kapcsolja ki a Word bővítményeket

A Word helyesírás-ellenőrzője leállhat, mert egy bővítmény konfliktusokat okoz, vagy rosszul működik. Az összes bővítményt letilthatja, és egyesével újra engedélyezheti, hogy azonosítsa, melyik okozza a problémát.

Kövesse az alábbi lépéseket a bővítmények letiltásához:

1. Kattintson a gombra File> Options.
2. A bal oldali menüben válassza a lehetőséget Bővítmények.
3. Az ablak alján győződjön meg róla Kezelés értékre van állítva Com-bővítmények és kattintson Megy....
4. Törölje a jelet arról, melyik bővítményt szeretné letiltani, vagy kattintson Eltávolítás eltávolításához.

7. Ellenőrizze a dokumentumstílus beállításait

Ha beállítja a Word-eket Stílusok rossz módon zavarhatják a helyesírás-ellenőrzést. Így módosíthatja a beállításokat:

1. Kattintson a jobb gombbal az aktuális stílusra, és válassza a lehetőséget Módosít.
2. Kattintson a gombra Formátum> Nyelv.
3. Válassza ki a kívánt nyelvet a listából.
4. Győződjön meg róla Ne ellenőrizze a helyesírást vagy a nyelvtant nincs kiválasztva.

8. Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Word javítsa a nevét

Hányszor jelölte helyesírási hibaként a Word a nevedet? Ezt úgy javíthatja ki, hogy felveszi a nevét a Word szótárába, és megadja a Word-nek, hogy mikor írja be valójában. Így adhat hozzá új szót a Word beépített szótárához:

1. Írja be a nevét vagy bármely más szót, amelyet a Word helyesírási hibaként azonosíthat.
2. Válassza ki a szót, és kattintson rá a jobb gombbal.
3. Kattintson a gombra Hozzáadás szótárhoz.

Írj hibák nélkül

A cikkben összefoglalt megoldások több Microsoft Office verzióra is alkalmasak, így nem kell aggódnia egy régebbi verzió használata miatt.

Bár ez egy gyors megoldás, növeli a termelékenységet és magabiztosan fog dolgozni, mivel a dokumentumot valós időben ellenőrzik a varázslat. Ha úgy érzi, hogy a beépített helyesírás-ellenőrző nem elég, akkor egy harmadik féltől származó alkalmazást használhat az írás ellenőrzéséhez.

Hogyan használhatjuk a hangbevitelt a Microsoft Word programban, és hogyan tehetünk többet

Ismerje meg, hogyan segíthet a Microsoft Word és a beszéd-szöveg funkciója abban, hogy minél több munkát végezzen a dokumentumokkal.

Olvassa el a következőt

A szerzőről