10 legjobb alternatívája a hatékony projektmenedzsmentnek

Annak ellenére, hogy funkciógazdag, a ClickUp nem az egyetlen lehetőség a projektmenedzsment számára. Valójában sok ember számára kihívást jelenthet a ClickUp összes funkciójának használata.

Vagy lehet más oka is annak, hogy miért érdemes különböző projektmenedzsment szoftvereket figyelembe venni. Bármelyik esetben is, nézze meg a legjobb ClickUp alternatívák listáját a projektek és feladatok kezeléséhez.

Ha automatizálni szeretné a projektmenedzsment folyamatát, fontolja meg a LiquidPlanner alkalmazást a csapata számára. Egy intuitív AI motor hajtja a platformot. Automatikusan tudja kezelni a feladatok kézbesítését, az újraterjesztést és a feladatok újrapriorizálását, a konfigurált szabályoktól függően. Ezek az egyedülálló tulajdonságok hasznosak, különösen nagyvállalati szinten.

Könnyedén kezelheti a LiquidPlanner portfóliót az automatizált ütemezés és prioritások segítségével. Ütemezheti a projektjelentéseket abban a szoftverben is, amely exportálásra kerül a projekt befejezése után.

A Zoho Projects tökéletes választás azok számára, akik alapvető, költséghatékony projektmenedzsment funkciókat keresnek. A Zoho programcsomag része, a Zoho Projects lehetővé teszi a munka ütemezésének megtervezését, a kijelölt feladatok nyomon követését és összetett automatizálások létrehozását.

A szoftver lehetőséget nyújt mind a döntő, mind az alárendelt feladatok nyomon követésére a Gantt idővonalon keresztül. A Zoho Projects az automatikus frissítések révén időt is megtakarít, integrált időkövetési funkciója pedig lehetővé teszi a projekt költségeinek a fület tartását.

Összefüggő: A legjobb ingyenes Gantt-diagramalkalmazások projektmenedzsmenthez

Ha vállalati szintű projekteken dolgozik, és részletes projektmenedzsment eszközre van szüksége az összetett munkafolyamatok kezeléséhez, akkor a Mavenlink a megoldás. Ez lehetővé teszi a stresszes projektek kezelését, fejlett lehetőségekkel a vállalkozás különböző területein.

Automatizálási megoldásukkal egyszerűsítheti működési folyamatait a projekt könyvelésén, a csapat együttműködésén és a projektmenedzsmenten keresztül. A csapat erőforrás-kezelési szolgáltatásai lehetővé teszik a csapat kapacitásának ellenőrzését az erőforrások összehangolásával és az allokációk optimalizálásával. Ezenkívül automatikusan küld egy projekt előrehaladási jelentést. Összességében elmondható, hogy a Mavenlink pontos előrejelzéssel biztosítja a hatékony növekedést.

Ami a projektmenedzsmentet illeti, amely számos csapattagot tartalmaz, a Samepage biztosítja, hogy mindenki együtt dolgozzon. Egyedülálló egyoldalas együttműködési funkciója a hagyományos projektfelügyelet és az egyoldalas dokumentumkezelés kombinációja. Így minden kommunikáció ugyanazon a helyen marad.

A Samepage egyszerű kialakítású, hogy elkerülje a zavartságot, és a videokonferenciákhoz nem kell külön alkalmazástól függenie. Ehelyett a szoftver rendelkezik beépített kommunikációs eszközzel erre a célra.

Letöltés: Samepage for ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, előfizetés elérhető)

A Task Pigeon egy központi feladatkezelő irányítópult, amely gyors és könnyebbé teszi a feladatok megtekintését és szűrését. A Feladatgalamb használatának előnye, hogy egyetlen kattintással zökkenőmentesen navigálhat bármely munkához vagy kategóriához, függetlenül az aktuális tartózkodási helytől az irányítópulton.

A feladatok létrehozása, kiosztása és kezelése mellett a nagy projekteket részekre bonthatja. A Feladatgalamb lehetővé teszi bizonyos feladatok titokban tartását olyan opciók használatával, mint a Magánfeladat vagy a Privát kategória.

A ProofHub egy sokoldalú megoldás a feladatkezeléshez, amely olyan funkciókat tartalmaz, mint az időkövetés és a beszélgetések. Ez egyszerre biztosítja a feladatok, a célok és a határidők világos vizuális megjelenítését. A ProofHub lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy részletes jelentéseken keresztül nyomon kövessék a projektek állapotát.

Beállíthat egyéni szerepeket a csapattagok számára, hogy a feladatok kezelése kevésbé megterhelő legyen. Ezenkívül a ProofHub rendelkezik bizonyítékokkal, amelyek hatékonyak a visszajelzések megosztására. Támogatja a FreshBooks, a QuickBooks, a Google Workspace, a Dropbox, a OneDrive és mások integrációját is.

Intuitív módszert keres a feladatok kezelésére? Próbálja ki a MeisterTask alkalmazást. Ezzel annyi csapattagot adhat hozzá, amennyit csak akar, és követheti a hozzájuk rendelt feladatok előrehaladását. Ezenkívül a MeisterTask rugalmas projekt táblákkal rendelkezik, amelyek alkalmazkodnak a munkafolyamatához, és minden csapattagot ugyanazon az oldalon tartanak.

Összefüggő: Mi a laza és hogyan működik?

Konfigurálja az automatikus műveleteket a projekt feladataiban, és a többit a rendszer végzi. Megjelölheti a kapcsolódó feladatokat és duplikátumokat is. Ezenkívül a MeisterTask integrációt kínál más népszerű munkahelyi alapfeltételekkel, mint például a Slack, a GitHub és a Zendesk.

Letöltés: MeisterTask for ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, előfizetés elérhető)

A feladatok, dokumentumok és üzenetek egy helyen történő hatékony kezeléséhez próbálja ki a heycollab alkalmazást. Teljes virtuális munkaterületet kínál a csapatának olyan funkciókkal, mint a projektmenedzsment, a csapatüzenetek, a tevékenységkövetés, a fájlok tárolása és a megosztás.

A heycollab legjövedelmezőbb szempontja, hogy a legtöbb funkcióját ingyen élvezheti. Az extra tárhely, a nagyobb csapatok és a további támogatás érdekében azonban fizetett tervre kell frissítenie. Kezdetben a heycollab 5 GB online tárhelyet kínál ingyenes tagoknak, de további 45 GB tárhelyet kap, ha másik csapatot hív meg a szolgáltatáshoz.

Letöltés: heycollab for ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, prémium verzió érhető el)

Ha kis csapatot irányít, a todo.vu tökéletes a projektjéhez. A szoftver kifejezetten megfelel a szabadúszók, tanácsadók, ügynökségek és a kisebb műveletek követelményeinek. Az integrált ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) mellett a todo.vu projektmenedzsmentet, időkövetést és számlázást kínál. Azt is engedélyezheti a vendégeknek és az ügyfeleknek, hogy megtekinthessék a projekt állapotát és egyéb statisztikákat.

A todo.vu lehetővé teszi a leghatékonyabb csapattagok felismerését a mérföldkövek elérése vagy a feladatok időben történő elvégzése után is. Ezekkel a funkciókkal a todo.vu hozzájárulhat a csapatok közötti fokozott termelékenységhez és motivációhoz.

Unod már a különböző eszközök közötti váltást olyan funkciókhoz, mint a valós idejű beszélgetések, feladatok, naptárak, dokumentumok és online megbeszélések? A Nifty segíthet mindezen feladatok konszolidálásában egyetlen alkalmazásban. Ez lehetővé teszi a projektek megtervezését, a rangsorolást és a csapat munkájának egyszerűsítését. Ugyancsak korszerű nézetben mutatja be feladatait és mérföldköveit.

A Nifty egyik egyedülálló tulajdonsága a hordozható csapat chat. Közvetlen üzenetküldését widget formájában érheti el, amely lehetővé teszi, hogy üzenetet küldjön csapattagjainak az alkalmazás bármely részéről.

Letöltés: Ügyes a ablakok | Mac operációs rendszer (49 dollártól; ingyenes próba elérhető)

Állítsa mozgásba a termelékenységi célokat

A fent említett alkalmazások bármelyikével könnyedén egyszerűsítheti projektjeit és feladatait. Ezek az alkalmazások automatizált feladatkezeléssel növelik a termelékenységet. Amikor megszabadul minden projekt rutin részének felügyeletétől, akkor kreatívabb és összetettebb törekvésekre koncentrálhat. Ezekkel az alkalmazásokkal számíthat arra, hogy a következő szintre emeli a termelékenységet.

Online feladatkezelési útmutató: 10 tipp a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Ha egy feladatkezelő alkalmazást szeretne választani a projektek hatékonyabb kezeléséhez, akkor néhány szempontot fontoljon meg!

Olvassa el a következőt

A szerzőről