Mi az a ClickUp? A 10 legjobb projektmenedzsment szolgáltatás

A legtöbb szakember külön alkalmazásokat használ a teendőlistákhoz, naptárakhoz, a feladatok ütemezéséhez, a projektek kezeléséhez, a dokumentumok feldolgozásához, a kommunikációhoz és az együttműködéshez.

Mi lenne, ha egy alkalmazást használhatna mindezek elvégzésére? Igen ez így van! Több dolgot is elvégezhet egy helyen az olyan termelékenységi alkalmazásokkal, mint például a ClickUp. Tudjon meg többet a ClickUp funkcióiról és az ingyenes kezdő lépésekről.

Mi az a ClickUp?

A ClickUp az egyik legjobban értékelt termelékenységi platform bármilyen üzleti vagy szabadúszó koncerthez. Az olyan nagyvállalkozások, mint a Google, a Booking.com, a San Diego Padres és az Uber a ClickUp-ot használják a munkahelyi termelékenység érdekében.

A ClickUp felhőalapú alkalmazásként, asztali alkalmazásként, okostelefonos alkalmazásként, Chrome-kiterjesztésként, e-mail kiegészítőkként és hangsegédként érhető el. A következők a ClickUp alkalmazás alapvető funkciói:

• Folyamatmenedzsment
• Feladatkezelés
• Idő beosztás
instagram viewer
• Harmadik féltől származó alkalmazásintegrációk
• A munkaterület teljes testreszabása
• Csapat együttműködés és beszámolás
• Kattintson a Saját műveletek elemre

Összefüggő: ClickUp vs. Asana: Melyik a jobb a projektmenedzsment számára?

Ha ki akarja próbálni az alkalmazást, kezdje a Szabad örökké terv, amely 100 MB tárhelyet tartalmaz mellékletek, korlátlan tagok és korlátlan feladatok számára.

Letöltés: Kattintson a (z) elemre ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | iOS | Android (Ingyenes)

A ClickUp használatának megkezdése

A ClickUp használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell, majd be kell állítania a ClickUp alkalmazást Munkaterület.

Regisztráció a ClickUp szolgáltatásra

A ClickUp-fiók beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Meglátogatni a ClickUp webhely.
2. A regisztrációs oldalon töltse ki a részleteket Teljes név, Email, és Válassz jelszót.
3. Most kattintson a gombra Play With ClickUp.

4. A Ellenőrizze a fiókját képernyőn adja meg az e-mailben kapott titkos kódot.

5. Most beírja a Üdvözöljük képernyő Munkaterület beállít.

A ClickUp munkaterület beállítása

A regisztráció után a Üdvözöljük képernyőn végigvezeti a kezdeti ClickUp-ot Munkaterület beállít. A következő lépéseket kell követni:

1. Kattintson Csináljuk! hogy megadja a Munkaterület egy név.
2. Kattintson a gombra Következő hogy személyre szabd a Munkaterület avatar. Dobjon el egy képet avatárhoz, vagy válassza ki a neve kezdőbetűjének színét. Kattintson Eddig boldog vagyok.
3. Ezután ki kell választania egy színskálát a ClickUp témához.
4. Válassza ki, hány ember fogja használni az alkalmazást.
5. Kattintson a gombra Következő és válassza ki melyiket Kattintson az Alkalmazások elemre akarsz. Módosíthatja a Kattintson az Alkalmazások elemre amikor csak akarod. Most kattintson a gombra Jól néz ki.
6. Ha más alkalmazásokból szeretne importálni feladatokat, megteheti. Ha nincs kedve, kattintson Nem köszönöm.
7. Kattintson Játssz a ClickUp-tal a ClickUp munkaterület megadásához.

Miután beállította a Munkaterület, létrehozhat feladatokat, feladatokat rendelhet valakihez, kommunikálhat a csapattal és tudhatja, ki mit csinál. Együttműködhet az ügyfelekkel is és valós időben megoszthatja a munka előrehaladásáról szóló jelentéseket.

Rutinos műveletek a ClickUp-on

Van néhány rutin művelet, amelyet el kell végeznie a ClickUp-on, hogy a projektek eredményesek maradjanak. Most, hogy benne vagy Munkaterület, hozzáadhat újat Szóközök. Szóközök olyanok, mint a vállalkozás részlegei.

1. A bal oldali panelen kattintson a gombra Új tér.
2. Írja be a nevét Hely és kattintson Következő.
3. Testreszabhatja a Hely a szín, az avatar, a nyilvános munkaterület, a privát munkaterület, az állapotok, a ClickApps és a nézetek kiválasztásával.
4. Új feladat hozzáadásához kattintson a gombra Hely amit korábban létrehoztál.
5. Most kattintson a jobb oldalon a mezőre, amely azt mondja A feladat neve.

Adjon nevet a feladatnak, majd kattintson rá a teljes nézet megnyitásához. Itt adhatja meg az esedékesség dátumát, az engedményezettet, az állapotot, a mellékleteket, az elsőbbséget, az alfeladatokat és az ellenőrzőlistákat.

Ban,-ben Feladat ablakban megjegyzéseket írhat be, hogy utasításokat hagyhasson az engedményezetteknek. Az automatikus értesítésekhez @ megcímkézheti a megbízottakat, nézőket vagy egyéneket. Hozzáadhatja Függőségek a vízszintesre kattintva Három pont menü.

A sablonok a legjobb módszerek a feladatkezelési munka automatizálására a ClickUp alkalmazásban. A sablonok növelik a termelékenységet a feladatok szervezési idejének csökkentésével.

1. Kattintson az avatarra a bal alsó sarokban, majd válassza a lehetőséget Sablonközpont.
2. Most kattintson a gombra Használjon tokokat majd válassza ki az üzleti típust.
3. Kattintson a sablonra, majd válassza ki Használja a Sablont feladatkezelési várólista importálásához a Munkaterület.

Összefüggő: Online Feladatkezelési útmutató: Tippek a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Most hozzárendelhet erőforrásokat és utasításokat a feladatokhoz a projekt elindításához. A ClickUp lehetővé teszi harmadik féltől származó alkalmazások hozzáadását, hogy más alkalmazásokat egy helyről használhasson. Külső alkalmazások hozzáadása:

• Kattintson az avatárra, majd válassza a lehetőséget Integrációk.
• Ekkor megjelenik az alkalmazások listája, amelyeket hozzáadhat a ClickUp szolgáltatáshoz.

A termelékenység növeli a ClickUp funkciókat

A ClickUp több mint száz funkciót kínál minden üzleti típusnak. Vessen egy pillantást néhány legjobb tulajdonságra, amelyek elősegítik a produktivitás megőrzését:

1. Irányítópultok:

Ez az egyablakos ügyintézés az ügyfelek, feladatok, sprintek, függőségek stb. Kezelésére. Hozzáadhat olyan widgeteket, mint a munkaterhelés állapot szerint, időjelentés, számítás, szövegblokk, csevegés stb.

2. Jegyzettömb:

Amikor te vagy projektmenedzsmenten dolgozik, nem kell megnyitnia egy másik alkalmazást ötletek felírásához. Itt van a ClickUp jegyzettömb az Ön számára. Konvertálhat jegyzeteket feladatokká is.

3. Célok és célok:

A célok döntő fontosságúak a projekt teljesítménye szempontjából. A ClickUp alkalmazásban könnyedén kezelheti a projekt céljait. A feladatkezelők a célokat is könnyen elérhetővé tehetik, ha egy célt kisebb célokra osztanak.

4. Munkaterület nézetek:

A nézetek lehetővé teszik a ClickUp testreszabását sok szempontból, hogy az alkalmazás az Ön ízlésének megfelelően illeszkedjen. A projekt igényeitől függően hét lehetőség közül választhat a Munkaterület nézetek közül. Ezek a következők: Board view, Box view, Calendar view, List view, Me Mode, Table View, and Timeline view.

A megjegyzéseket feladatokká alakíthatja, és a rendelkezésre álló erőforrásokhoz rendelheti. Miután ezt megtette, az engedményes meg fogja látni a megjegyzést az önnél Feladattálca. Az engedményes a megjegyzés befejezettként jelölheti meg, amikor elvégzi a feladatot.

6. Feladat prioritások:

A ClickUp egy intuitív színkódolt rendszert kínál a feladatok rangsorolásához. Ön vagy csapata a következő prioritási szintek közül választhat Sürgős, Magas, Normál, és Alacsony.

7. Értesítések:

A ClickUp robusztus értesítési rendszerrel rendelkezik, amely folyamatosan tájékoztatja a megbízottakat az előrehaladásról. Az értesítések nagyobb rugalmasságot kínálnak a testreszabás révén. Tiéden Munkaterület, válassza ki Értesítések majd kattintson a gombra Három pont menü az értesítési beállítások módosításához.

8. Emlékeztetők:

Tartsa nyomon a teljesítéseket a Emlékeztetők a ClickUp szolgáltatás. A ClickUp emlékeztethet az asztalon, az e-mail postafiókban, az okostelefonon vagy akár az Alexa / Google Home webhelyen végzett feladataira.

9. Idő és feladat időzítő nyomon követése:

Az Track Time funkció segítségével megértheti, hogy Ön és csapata mennyi ideig dolgozik konkrét projekteken. A timeboxing technikát a Feladat időzítő miközben egy feladaton dolgozik.

10. Felvétel klip:

Tervezze meg és fejlessze együttműködésben keresztül Felvétel klip. A ClickUp-on Munkaterület, kattintson a jobb alsó sarokban lévő alkalmazásválasztó ikonra, és válassza a lehetőséget Felvétel klip.

Korszerűsítse termelékenységét egy All-in-One alkalmazással

Miután megismerte a ClickUp alkalmazás jellemzőit, érdemes kipróbálni és felmérni, hogy az alkalmazás emelheti-e a termelékenység szintjét. Megtanulhat néhány új taktikát erről az alkalmazásról az idő, a feladatok és a csapat figyelemmel kísérésére. Alkalmazhatja ezeket a tanulásokat a mindennapi rutinban, hogy a munkanapja érdemes legyen.

A 10 legjobb Time Doctor funkció a csapat termelékenységének figyelemmel kísérésére

A Time Doctor lehetővé teszi a projektek és a távoli csapat termelékenységének nyomon követését. Itt vannak a legjobb tulajdonságai a használatra!

Olvassa el a következőt

A szerzőről