Hogyan számoljuk meg a szavakat és karaktereket az Excelben a LEN funkcióval

A szavak számlálása az Excel programban bizonyos esetekben nagyon hasznos lehet. Míg egy olyan Office termék, mint a Word, automatikusan számolja a szavakat, ennek megvalósításához az Excelben képletet kell használnia.

A képlet létrehozásához meg kell szervezni és átgondolni, hogy valójában mit fog tenni, azaz megszámolni a szavakat. Egy egyszerű Excel funkció segítségével könnyedén megszámolhatja a karaktereket.

Karakterek számlálása az Excel programban

A karakterek számlálásához használhatja a LEN funkciót. A LEN függvény egy számot ad vissza az adott cellában vagy karakterláncban szereplő karakterek számaként. Számolja a szimbólumokat, az írásjeleket, a szóközöket és a számokat, valamint a betűket. A karakterek számlálása egyetlen cellában:

1. Válassza ki azt a cellát, amelyben a kimenetet meg szeretné jeleníteni (Cella E2 ebben a példában).
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet és nyomja meg a gombot Belép:

    = LEN (A1)

3. A képletcella most megmutatja a cellában lévő karakterek számát A1. Vegye figyelembe, hogy a szóközök és az írásjelek szintén karakterként számítanak.

Ha megpróbál egy cellatartományt betáplálni a LEN függvénybe, például A1: A3, akkor észreveszi, hogy az csak az A1 cellában lévő karaktereket számolja. Ahhoz, hogy a tartományban lévő karakterek számát megkapja a LEN funkcióval, párosítania kell a SUM funkcióval.

Ebben a példában három mondatunk van az A1 – A3 cellákban, és meg akarjuk jeleníteni a karakterek számát az E2 cellában.

1. Válassza ki a cellát E2 és a képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Ez külön számolja a három cella karaktereit, majd összegzi őket.
2. nyomja meg Belép.
3. A három cellában szereplő karakterek összege mostantól a cellában jelenik meg E2.

Szavak számlálása Excelben

Amikor a szavak számolásáról beszélsz egy szövegben, valójában megpróbálod megszámolni a szavak közötti szóközöket. Két szó között egyetlen szóköz jön. Ezért, ha egy mondatban négy szóköz van, akkor öt szó van. A szavak számának kiszámításához meg kell számolnia a szóközöket, és az eredményt eggyel kell összegeznie.

Ha egyetlen szó van a cellájában, akkor nem lesz szóköz. A nulla szóköz, eggyel összefoglalva, azt fogja mondani, hogy egy szó van a cellájában.

Összefüggő: Microsoft Excel automatikus kitöltési trükkök a táblázatok gyorsabb elkészítéséhez

Mit kell figyelembe vennie a képletnek?

Ez a módszer természetesen nem abszolút. Például, ha több szóközt írt be a szavak közé, akkor ezek a szóközök tévesen szavaknak számítanak, ami több szót eredményez, mint amennyi van.

Egy másik lyuk az lenne, ha egy cella nem tartalmaz mást, csak helyet vagy szóközt. Ebben az esetben a szószám eredménynek nulla kell lennie, bár a szóközök megszámlálása újabb, magasabb eredményt ad.

Ezt szem előtt tartva, ahhoz, hogy az Excel-ben meg tudja számolni a szavakat, olyan képletet kell használnia, amely figyelembe veszi az összes lehetséges lyukat. Szerencsére az alapvető Excel függvények használata és összetett képletté történő egyesítése lehetővé teszi ennek elérését.

A szószám-képlet

A képlet egy összetett képlet lesz, amely több alapvető Excel funkciót használ. Az alábbi képlet elvégzi a szavak számát.

= SUM (HA (LEN (TRIM (tartomány)) = 0,0, LEN (TRIM (tartomány)) - LEN (SUBSTITUTE (tartomány, "", "")) + 1))

Nézzük meg, hogy a képlet egyes részei mit csinálnak valójában.

1. TRIM Extra Spaces

Az első dolog, amellyel el kell kerülnünk az utat, azok a cellák, amelyek nem tartalmaznak semmit, vagy csak szóközt tartalmaznak. Az egyik hasznos funkció a TRIM funkció lesz.

A TRIM funkció alapvetően eltávolítja az összes extra helyet a cellában, és csak az egyetlen szóközt tartja meg a szavak között. Ez a képletnek rendezett mondatot ad, amellyel működhet, és megakadályozza, hogy a képlet szavakként számolja a plusz szóközöket. Ha többet szeretne megtudni a TRIM funkcióról és működésében látni, olvassa el a cikkünket a TRIM függvény használata az Excel-ben.

2. A terek és a betűk számbavétele

A karakterek számolása egy tartományban a LEN funkcióval lehetséges. Mivel azonban a szavak számlálása a szóközök számát jelenti, valahogy meg kell számolni a szóközöket. A szóközöket a LEN funkcióval számolják, csakúgy, mint az összes többi karaktert.

Összefüggő: Rendkívül hasznos Microsoft Excel képletek

A LEN funkcióval azonban továbbra is lehetséges a cellák számának megszerzése. Egyszerűen számolja meg az összes karaktert (beleértve a szóközöket is) egy cellában, majd számolja meg az összes karaktert a szóközök nélkül, és vonja le az utóbbit az előbbiről. Ezután megkapja a cellák számát!

3. A terek eltávolítása a cellából

A cellában lévő karakterek számbavétele és a szóköz kizárása érdekében egyszerűen eltávolíthatja a szóközöket a cellából, majd megszámolja őket. Ehhez a szóköz karaktert a SUBSTITUTE funkcióval egy üresre cserélheti. Ez alapvetően eltávolítja a cellákat a szóközökből.

4. Üres cellák

Végül, hogy megakadályozzuk, hogy a képlet csak a szóközökkel teli cellában számolja a szóközöket, használhat egy IF utasítást, amely nulla értéket ad vissza olyan cellák esetében, amelyekben nincs semmi szóköz. Ellenőrizheti, hogy vannak-e ezek a cellák, ha levágja a bennük lévő szóközöket, eltávolítja a bennük lévő további helyeket, majd megszámolja a betűket. Ha a betűk száma nulla, akkor a cellában nincsenek szavak.

A képlet használatba vétele

Most, hogy megértette, mit és hogyan működik a képlet, itt az ideje, hogy működés közben lássa.

1. Írjon be egy szöveget minden cellába A1 nak nek A3.
2. Válassza ki a cellát D2 és a képletsávba írja be a szószámképletet:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (PÓT (A1: A3, "", "")) + 1))

   Figyeljük meg, hogy a hatótávolság a képletben helyébe a következő lépett: A1: A3, amely a tényleges tartomány.
3. nyomja meg Ctrl + Váltás + Belép a billentyűzeten.
4. Figyelje meg a cellában lévő szavak számát D2.

Összefüggő: Hogyan készítsünk professzionális kinézetű Excel-táblázatokat

Szerezzen szavait

Bár az Excelnek nincs olyan funkciója, amely a szavak számlálására szolgál, egy kis keverés és kombinálás segítségével az Excel alapvető funkciói segítségével megadhatja a szavak számát az adatlapon. A szavak számlálása lehet a végső cél, vagy az eredmény egy másik Excel-képlet bemenete lehet.

Az alapvető funkciók elsajátítása az Excel programban többet nyújt a munkához, és kifinomultabb képletek felépítését teszi lehetővé. Lehetséges, hogy az Excel összes alapvető funkciójának a csalólapja éppen az, amire szüksége van.

Az alapvető Microsoft Excel képletek és funkciók csalólap

Töltse le ezt az Excel képletek csalólapot, hogy a világ kedvenc táblázatkezelő programján keresztül mutasson be parancsikont.

Olvassa el a következőt

A szerzőről