A legfontosabb 9 termelékenységi mítosz, amelyet mindig figyelmen kívül kell hagynia

A produktivitás titka a munka tetején maradásának és a sikeres szakemberré válásnak. Ha növelni szeretné a termelékenységet, számos tippet és trükköt kell alkalmazni.

Ha azonban vakon hisz a nem helytálló mítoszokban, akkor tartózkodik a termelékenység maximalizálásától. Fedezzük fel néhány termelékenységi mítoszt és a mögöttük rejlő igazságokat.

1. A multitaskerek hatékonyabbak

Ez az egyik legelterjedtebb mítosz a termelékenységről. A személyes élet multitaskingja azért lehetséges, mert nem kell 100% -osan odafigyelnie az összes feladatra. Ennek ellenére a megosztott figyelem nem működik az üzleti életben. A multitasking helyett gyakorolja a feladatkötegelést, hogy több dolgot végezhessen el rövid időn belül.

Csoportosítsa a hasonló feladatokat egymás után Google Naptár és együtt hajtják végre őket. Színkódosíthatja a feladatokat is, hogy kiemelje a hasonló munkát az egyszerű megkülönböztetés érdekében. A vizuális időkezelő eszközökkel, mint például HourStack, nyomon követheti, hogy mennyi idő kell egy feladat vagy egy köteg befejezéséhez. Elemezze az egy hét adatait, és akkor pontosabb lesz a hasonló feladatok kötegelt csoportosítása.

2. Reggel korán kel

A kora reggeli ébredés néhány embert szupertermékenyé tehet, de lehet, hogy ez nem a legjobb megoldás az Ön számára. Lehet, hogy éjszakai bagoly vagy, aki éjszaka a legeredményesebb. Nem számít, mikor ébred fel. A legnehezebb feladat elvégzése a munkaidő elején produktívabbá teszi a napját.

Clockify alkalmazás lehetővé teszi, hogy megismerje a nap legeredményesebb óráit az idődobozos módszer segítségével. Időkövető szoftver Toggl pálya egy másik előnyös módszer annak ellenőrzésére, hogy mennyi idő telik el azokra a feladatokra, amelyek segítenek abban, hogy produktívabbá váljon.

3. A távmunka befolyásolja a termelékenységet

Az emberek többsége úgy vélte, hogy a távmunka a legjobb termelékenységi lehetőséget nyújtja, mivel senki sem felügyeli őket. A globális elmozdulás az otthoni munkavégzés felé azonban bebizonyította, hogy akár otthonról is ugyanolyan produktív lehetsz.

Akár otthon, akár irodában dolgozik, vagy mindkettőt a hibrid munka modell részeként, a legjobb teljesítményt kínálhatja Google Workspace.

Teljes körű, 24/7 hozzáférhető eszközökből áll, amelyekre távoli munkavégzés során szüksége van. A projektmenedzsment eszköz használata Alaptábor gondoskodik arról, hogy megszakítás nélküli munkafolyamat legyen.

4. Több munka a magasabb termelékenység érdekében

Több munkaidő több munkával egyenlő - ez a fogalom mítosz. Ha hosszú ideig dolgozik, akkor alacsonyabb termelékenység és rosszabb teljesítmény érhető el. Ha órákon át nyújtózkodik, a koncentráció csökken.

Így a termelékenység nincs összefüggésben a hosszú munkaórákkal. Akkor is produktívabb lehet, ha rövidebb ideig dolgozik, gyakori szünetekkel.

A Time Doctor egy időkövető alkalmazás amellyel nyomon követheti a termelékenységet és azt, hogy mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok elvégzése. Desktime egy másik alkalmazás, amellyel megpróbálhatja azonosítani a hatékonyságot befolyásoló nem hatékony szokásait. Az alkalmazás segíthet az időkövetés automatizálásában is.

5. Nyomás alatt végzett munka növeli a termelékenységet

Néhány ember számára a nyomás alatt végzett munka kiválthatja a kreativitást. Mások számára azonban a szigorú feltételek több hibalehetőséget és hatástalanságot teremtenek. Az extra kognitív terhelés megnehezíti a jobb teljesítményt és a munka határidőn belüli befejezését. Ezért vagy kevésbé komplex feladatokra kell váltania, vagy gyakrabban kell szüneteket tartania.

Próbálja meg Pomodoro technika amely elősegíti az 5 perces szünetet minden 25 perc munka után a Todoist alkalmazás segítségével. Ez lehetővé teszi, hogy még több szünetet tartson több feladat után. PomoDone egy másik hasznos alkalmazás, amely a Pomodoro elvével működik.

6. Ha mindent egyedül csinál, akkor produktívvá válik

Szabadúszóként maga a saját főnöke. Az irodai termelékenység terén azonban a felelősségvállalás mindenért nem a legjobb stratégia. Ehelyett átruházza a feladatokat a csapattagok körére azok képességei alapján, hogy a projekteket az esedékesség előtt befejezzék.

Ha egy projekten dolgozik, és automatizálni szeretné a feladatkezelést, Csapatmunka jó választás. Ez az all-in-one projektmenedzsment platform lehetővé teszi feladatok hozzárendelését a csapattársak között és annak bemutatását, hogy ki melyik feladatért felel. A Trello kollégáival való együttműködéssel segít abban is, hogy elérje az új termelékenységi csúcsot.

Összefüggő: Kevésbé ismert Trello tippek a kártyák kezeléséhez

7. A napi munka rutinja korlátozza a termelékenységet

A közhiedelemmel ellentétben a napi munkarend beállítása hasznos a termelékenység szempontjából. Egy adott napi rutin összehangolja életét és tökéletes áramlást biztosít.

Használja a termelékenységet a napi választás nyomon követése és kezelése során Csíkok. Az alkalmazás használatával a jó szokásokat beillesztheti a mindennapi rutinba. Emlékeztet arra is, ha nem sikerül elérnie valamilyen feladatcélt.

Ha új szokásokat akarsz kezdeni, Loop Habit Tracker az alkalmazás az Ön számára. Figyelmeztet arra, hogy naponta végezze el a feladatokat, hogy rutinos életet élhessen.

8. A meditáció az idő és a termelékenység pazarlása

Ez nem igaz. Stresszes és kimerült a mindennapi versenyben, hogy produktívabbá válj. Meditációval legyőzheti a stresszt, és növelheti a türelmet, a toleranciát, a képzeletet és a kreativitást.

A meditációs alkalmazás segítségével Insight Timer, választhat egy kiterjedt könyvtárból, amely több mint 45 000 ingyenes vezetett meditációt tartalmaz. Ha nincs sok szabadideje, megpróbálhatja Aura figyelmes meditációhoz, akár 3 perces pályákkal. Ez lehetővé teszi, hogy meditáljon a jelenlegi mentális állapota alapján.

Összefüggő: A legjobb meditációs alkalmazások pihenésre és alvásra

9. A termelékenységnek semmi köze az egészséges étrendhez és az alváshoz

Ne felejtsd el, hogy te vagy az, amit eszel és hogyan alszol. Az étrend és az alvás is közvetlenül kapcsolódik a közérzetéhez, és biztosítja a termelékenységhez szükséges energiát és figyelmet. Tehát kezdje el építeni az egészséges táplálkozási és alvási szokásokat a munkateljesítmény javítása érdekében.

MyFitnessPal Az alkalmazás adatbázisa több mint 6 millió élelmiszer és 4 millió élelmiszer vonalkódot tartalmaz. Tehát nyomon követheti a kalóriákat, miközben bármit vásárol. Jelentkezzen be minden étkezésébe ebben az alkalmazásban, és nyerjen betekintést a kalóriákba, a koleszterinbe, a rostba és más tápanyagokba.

Használhatja a Alvási ciklus alkalmazás elemezni az alvást, és hagyni, hogy az alkalmazás felébresszen a legkönnyebb alvási szakaszban.

Kövesse a termelékenységi mítoszokat a jobb teljesítmény érdekében

A termelékenység nem előre telepítve van. Fejlesztenie, improvizálnia és fejlesztenie kell a gyakorlással. Ha a termelékenységet úgy kezeljük, mint egy másik alapvető készséget, akkor új gondolkodásmódot teremthetsz róla.

Kerülje el ezeket a termelékenységi mítoszokat, és kövesse a javaslatokat, hogy a változások virágzanak. A feladatkezelő alkalmazásokkal való együttműködés megkönnyítheti a munkahelyi vagy otthoni rutinfeladatok egyszerűsítését a fenntartható termelékenység érdekében.

Az nTask 8 legjobb szolgáltatása a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

Az nTask megkönnyíti a projektek kezelését, a csapatokkal való együttműködést és az értekezletek ütemezését. Itt vannak a legjobb tulajdonságai!

Olvassa el a következőt

A szerzőről