5 tipp a sikeres visszatéréshez az irodába

A COVID-19 világjárvány sok szervezetet arra kényszerített, hogy értékeljék át a korábban szokásos műveleteket, sokan hibrid vagy teljesen távoli munkamodelleket alkalmaztak.

A rendelkezésre álló oltások számának növekedésével és a kormányzati korlátozások enyhülésével országszerte a szervezete fontolóra veheti a munkába való visszatérést. Ebben a cikkben megvitatjuk a legjobb technikai tippeket a zökkenőmentes visszatérési folyamat biztosítása érdekében.

1. Tekintse át az irodaépületek biztonsági/biztonsági protokolljait

Érdemes megjegyezni, hogy az irodai létesítményekbe való visszatérés nem jelenti azt, hogy a járványnak vége. Az elsődleges gondja a legfontosabb eszközei - az alkalmazottak - biztonsága kell, hogy legyen. Ezt szem előtt tartva szükség lehet az irodai biztonsági protokollok újbóli megtekintésére és frissítésére.

Kezdésként ellenőrizze az Ön területén érvényes kormányzati/egészségügyi irányelveket, és fogadjon el biztonsági intézkedéseket az alkalmazottak védelme érdekében. Most mit tehet a dolgozói biztonságának javítása érdekében?

• Az irodaház bejáratához telepíthet egy automatizált hőmérsékleti szkennert, amely felméri az érintkezés nélkül belépő személyek aktuális hőmérsékletét.
• Az érintés nélküli jelvényszkennereket és az automatikus ajtókat is telepítheti a biztonság fokozása és a dolgozók biztonságának fokozása érdekében.
• A vírus terjedésének csökkentése érdekében együttműködhet az informatikai részlegével vagy egy harmadik féltől származó szoftvercéggel a nyomkövető rendszer beállítása érdekében.

Az együttműködési eszközök előnyei már a járvány előtt nyilvánvalóak voltak a korai alkalmazók számára. A járvány csak felgyorsította ezt a tendenciát, egyre több vállalkozás győződött meg arról, hogy ezeket használja távoli működtetéséhez.

Most azonban, hogy vissza kíván térni a helyszíni munkához, lehet, hogy azon gondolkozik, hogy lemond minden szoftver eszköztáráról, és visszatér a hagyományosabb gyakorlatokhoz.

A mai munkahelyen a technológia létfontosságú szerepet játszik a termelékenység, a hatékonyság és a kommunikáció olyan eszközökkel, mint a Slack, Monday és a Microsoft Teams. Mindezek az eszközök javíthatják a termelékenységet, időt takaríthatnak meg és optimalizálhatják a projektmenedzsmentet.

Sőt, az újratelepítési terv a kormány által meghatározott biztonsági irányelvektől függ, és a társadalmi távolságtartás és a korlátozott irodai kapacitás általános gyakorlattá válik. Ez azt jelenti, hogy te esetleg hibrid munkamodellt kell elfogadnia: néhány alkalmazottja visszatér az irodába, a többi pedig távolról dolgozik.

Tehát ezek az együttműködési eszközök továbbra is segítenek a termelékenység növelésében és a szervezeten belüli kommunikáció megkönnyítésében. Az új technológiák folyamatos beáramlására is támaszkodhat, mint lehetőség arra, hogy megerősítse irodai és távoli csapatait.

Összefüggő: A legjobb ingyenes online együttműködési eszközök otthoni munkavégzéshez

3. Óvakodjon a növekvő kibertámadásoktól

Ahhoz, hogy zökkenőmentes átmenetet biztosítson az irodába, fel kell tennie egy fontos kérdést: Készen áll -e kiberbiztonsága erre az átmenetre?

Mintha a COVID-19 világjárvány nem lenne elég ok az aggodalomra, számolnunk kell a kibertámadások növekvő előfordulásával is, a távmunkások sebezhetőbbek a vírusokkal és csalásokkal szemben.

A legtöbb embernek személyi számítógépeit kellett használnia a hálózat eléréséhez egy nem biztonságos Wi-Fi kapcsolaton keresztül, vagy haza kellett vinnie az irodai laptopját. Valószínűleg ezeket a számítógépeket más családtagok vagy barátok is használták online vásárlásra, filmek letöltésére vagy a Zoom értekezleten való tárcsázásra.

Ez azt jelenti, hogy valószínűleg azt kell feltételeznie, hogy a munkahelyi jelszavak valószínűleg sérültek, és a vállalati hálózat nyilvánosságra került. Megteheti számos dolog, amellyel biztonságban lehet a rosszindulatú programok és csalások ellen a sikeres visszatéréshez az irodába.

• Kezdheti egy kiberbiztonsági audit futtatásával, módosítsa az összes jelszavát, és használjon jelszókezelőt.
• Hasonlóképpen, az informatikai részlegének alapos vizsgálatot kell végeznie a vállalati hálózaton az ismeretlen eszközök azonosítása érdekében.
• Végül, a kiberbiztonságnak a vállalat kultúrájának részét kell képeznie. Munkatársai jelentik az első védelmi vonalat a kibertámadásokkal szemben, ezért oktatnia kell őket a kiberbiztonság bevált módszereire, például a az adathalász csalásokat.

4. Fontolja meg a felhőalapú számítást

A felhőalapú számítástechnika egy másik tendencia, amelyet a járvány felgyorsított. Sok munkáltató nagyszerű megoldásnak látta a hozzáférhetőség javítását és a távoli csapatok termelékenységének növelését.

Az együttműködési lehetőségek mellett számos oka van annak, hogy miért érdemes felhőt használni a számítástechnika az elme élén, annak ellenére, hogy a fizikaihoz való visszatérést tervezi hivatal.

Először is, ez egy kiváló biztonsági mentési terv az adatok tárolására a szerencsétlen hardverhibák esetén. Másodszor, az adatok felhőben történő tárolása nagyobb védelmet nyújt a kibertámadásokkal szemben, ahogy Ön számolni tud a kiberbiztonsági szakértők csapatán, akik folyamatosan naprakészek maradnak a folyamatosan változó fenyegetéssel környezet.

5. Mentális egészségügyi források biztosítása

Tudjuk, hogy maga a járvány jelentős stresszforrást jelentett a munkaerő számára. De fel kell ismernünk a munkahelyi és életmódbeli járványokkal kapcsolatos változások mentális egészségre gyakorolt ​​káros hatásait is.

A lezárások kezdeti szakaszában sokan aggódtak az otthoni munkavégzés kilátásai miatt, és hogy ez milyen hatással lesz a munka és a magánélet egyensúlyára. Gyors előretekerés néhány hónap múlva, és ugyanez mondható el a helyszíni munkához való visszatérésről is. A jelentős változások mindig bizonyos fokú bizonytalanságot idéznek elő, amely néha szorongáshoz és stresszhez vezethet.

Ezenkívül sok munkavállaló számára kihívást jelent, hogy kollégáiról meséljen a rossz mentális egészségről, ami valószínűtlenné teszi, hogy segítséget fognak kérni, és ezáltal csökken a termelékenység. De mit tehet, hogy segítsen?

A mentális fitneszhez számos szoftvereszköz áll rendelkezésre, amelyeket személyzetének biztosíthat az irodába való visszatérés megkönnyítése érdekében, mint pl. Nyugodt, Insight Timer, vagy Fejtér. Ezek az eszközök segíthetnek a csapaton belüli elkötelezettség fokozásában és pozitívabb munkakörnyezet kialakításában is.

Térjen vissza bizalommal az irodába

Tagadhatatlan, hogy a munka jövője más lesz, mint amit a múltban ismertünk. De bármilyen irányba is tart, magabiztosan megjósolhatjuk, hogy a technológia kulcsszerepet játszik. Mindezek ellenére ezek a technikai tippek segíthetnek egy szilárd újratelepítési stratégia kialakításában.

Hogyan hozzuk létre a legjobb hibrid működési megoldásokat

A hibrid modellekben végzett munkának vannak előnyei és hátrányai. Van azonban néhány tippünk és szoftverjavaslatunk, amelyek egyszerűsíthetik a munkafolyamatot.

Olvassa tovább

A szerzőről