Eseménytervező szoftver: 5 alkalmazás az események hatékony kezelésére

A sikeres rendezvény megszervezése egyszerre kifizetődő és megterhelő kötelesség. Speciális készségekre van szüksége ahhoz, hogy olyan költségvetést dolgozzon ki, amely figyelembe veszi az előre nem látható körülményeket, megtalál egy vagy több megfelelő helyet, népszerűsíti az eseményt stb.

De amellett, hogy kiváló figyelmet fordít a részletekre, a szervezőkészségre és hozzáértő hálózatépítő, az eseménytervező szoftverre támaszkodva sokat segíthet az irányítási folyamat racionalizálásában és a mentésben idő.

Hogyan válasszuk ki az ideális eseménytervező alkalmazást

Sok eseménytervező alkalmazás létezik, amelyek mindegyike speciális funkciókat kínál. A legjobb eseménykezelő szoftver azonban az, amely megfelel az Ön igényeinek, mivel a különböző események különböző funkciókat igényelnek.

Tehát fel kell vázolnia igényeit a közelgő eseményhez, hogy tudja, hogyan kell kiválasztani az ideális szoftvert. Íme néhány kérdés, amely segíti Önt ebben a feladatban:

• Milyen típusú rendezvényt szervez, személyes, virtuális vagy hibrid?
  instagram viewer
  Ez segít kiválasztani az eseménytípust támogató alkalmazást.
• Zárt vagy nyílt rendezvény? Ha ez zárt esemény, akkor lehet, hogy csak olyan szoftverre van szüksége, amely segít meghívókat küldeni bizonyos vendégeknek. Ellenkező esetben szüksége lesz egy beépített marketing eszközökkel rendelkező alkalmazásra az esemény népszerűsítéséhez.
• Az eseménytervező szoftver rendelkezik mobil verzióval? A mobilbarát rendezvénytervező szoftver lehetővé teszi, hogy útközben hozzáférjen minden információjához. Az alkalmazással eseményekkel kapcsolatos információkat is megoszthat a résztvevőkkel.
• Sok vendéglátó -készletet kell kiszámítania? A beépített eseménytervező kalkulátorral rendelkező alkalmazás segítségével minden információ egy helyen található.
• Mi kell az eseményhez? Ide írhatja az összes szükséges eszközt, beleértve az értesítési rendszereket, jegyrendszereket, jelenléti bejelentkezési eszközöket stb.
• Szükség van -e együttműködésre más szervezőkkel vagy az esemény érdekeltjeivel? Ha igen, válasszon olyan alkalmazást, amely lehetővé teszi a kommunikációt.

Ezek a kérdések segítenek leszűkíteni az eseménytervező alkalmazások listáját. Előfordulhat azonban, hogy az esemény méretétől függően különböző alkalmazásokat kell kevernie, vagy ha nem talál egyet, amely megfelel minden igényének. Ennek ellenére fontolja meg az alábbi eseménytervezési megoldásokat:

Az Eventbrite széles körben ismert, hogy az egyik a legjobb eszközök a környékbeli események megtalálására, de eszköztárában egy eseménykezelő alkalmazás is található - az Eventbrite Organizer.

Akár egy kisebb összejövetelt, akár egy nagy bulit tervez, bízhat az Eventbrite Szervezőben egyablakos eszköze az események létrehozásához, az eseményértékesítések kezeléséhez és a részvétel nyomon követéséhez okostelefon.

Az Eventbrite segítségével online is hirdetheti eseményét, és fontos információkat oszthat meg meghívottaival.

Letöltés: Eventbrite szervező Android | iOS (ingyenes, egyedi árazás)

Nagyon sok mozgó alkatrész vesz részt az esemény tervezésében. Éppen ezért rendelkeznie kell egy központi hellyel, hogy rendszeres maradjon, és nyomon tudja követni mind a befejezett, mind a befejezetlen feladatokat.

A monday.com egy hatékony eszköz, amellyel minden futó projektjét ugyanazon a platformon hozhatja létre. Bár elsősorban az projektmenedzsment eszköz, továbbá eseménytervezési funkciókat és beépített sablonokat is tartalmaz, amelyeket Ön és más együttműködők használhatnak a költségvetés megtervezéséhez vagy az ütemtervek megszervezéséhez.

Használhatja a A hetem funkcióval feladatokat hozhat létre és rendelhet hozzá a csapat többi tagjához, miközben a műszerfal segítségével nyomon követheti és mérheti a haladást. A monday.com segítségével kommunikálhat a csapat tagjaival az alkalmazáson belül, így nem kell eltévednie egy halom e -mail postaládában. Kipróbál A monday.com hatékony szervezési eszközei segítik a csapat együttműködését.

Letöltés: monday.com erre Android | iOS (ingyenes, prémium verzió elérhető)

3. Zsebtervező

Az eseménytervező egyik kritikus képessége, hogy képes pontos költségvetést készíteni, figyelembe véve a nem tervezett helyzeteket. Ez azt jelenti, hogy a benned lévő matematikushoz kell fordulnod.

De mindezen kézi számítások elvégzése időigényes lehet, és gyakran szűk időbeosztással kell megküzdenie. A Pocket Planner egy hatékony és könnyen használható alkalmazás, amely segíthet pontos becsléseket adni az eseményekre. Az összes számítás egy helyen történő elhelyezése szintén időt takaríthat meg.

Letöltés: Zsebtervező iOS (ingyenes)

A Social Tables egy gyakorlati eszköz, amely eseménydiagramozásra specializálódott, hogy segítsen elképzelni a helyszínt, rendezni az ülésrendet és együttműködni a résztvevőkkel.

Létrehozhatja építészeti tervét, vagy kezdésként használhatja annak 3D sablonjainak egyikét. Csak válassza ki az esemény típusát, válassza ki a stílusnak megfelelő sablont, és állítsa be igényei szerint.

Ezzel a szoftverrel tervezheti az eseménytér elrendezését mindenféle előre elkészített objektum hozzáadásával, beleértve a kivetítőket, színpadokat, táblázatokat stb. Az elrendezést a szoftver segítségével megoszthatja más együttműködőkkel is.

Ha inkább egy all-in-one eseménykezelő platformot részesít előnyben, hogy elkerülje a több speciális eszközzel való zsonglőrködést, akkor nem fog tévedni a Whova. Ez egy többfunkciós szoftver, amely lehetővé teszi a virtuális, személyes vagy hibrid események kezelését ugyanazon a rendszeren keresztül.

Főbb jellemzői közé tartozik az esemény regisztrálása, a konferencia menedzsment, az eseménymarketing, a weboldal készítés, a résztvevők bejelentkezése, a résztvevők elkötelezettsége, a hálózatépítés stb.

Az alkalmazással megoszthatja a résztvevőkkel az olyan információkat is, mint az esemény napirendje és egyéb logisztika (parkolási lehetőségek és térképek). Ezenkívül a résztvevők kihasználhatják hálózati funkcióit az esemény képeinek megosztására, névjegyek cseréjére névjegykártyák szkennelésével, vagy akár üzenetek küldésére egymásnak az alkalmazáson keresztül.

Letöltés: Kinek Android | iOS (ingyenes demó, egyedi árazás)

Kezelje eseményeit bizalommal

Most már felhagyhat az időigényes barkácsolás módszerével, és ezekre az eseménykezelő eszközökre támaszkodva megkönnyítheti a tervezési folyamatot, ésszerűsítheti a műveleteket, és segíthet sikeresebb események megszervezésében.

Figyelembe véve azonban, hogy nincs két egyforma esemény, a legfontosabb az, hogy azonosítsa igényeit, és válassza ki a legmegfelelőbb szoftvert, amely szintbe hozza az esemény minden elemét. Válassza ki azt a szoftvert, amely emlékezetessé teszi a következő eseményt.

6 egyéni tervező, amelyeket egyszerűen elkészíthet a Google Drive segítségével

Miért nem hagyja abba a teendő-alkalmazást a Google Drive tervezője számára? Ezek a Google -eszközökkel készített online tervezők bizonyítják sokoldalúságukat.

Olvassa tovább

A szerzőről