Munkahely a Facebookról: Minden, amit tudnia kell

Valószínűleg hallott már a Facebook platformjáról (Munkahely) társadalmi vagy szakmai körében. Ismeri a működés alapjait és a használatának módjait?

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mit kell tudni a Workplace -ről a Facebookról, és hogyan lehet a legjobban használni a vállalat számára.

Mi a munkahely a Facebookon?

A Workplace egy Facebook tulajdonú platform, amely belső kommunikációs eszközt kínál a vállalatoknak. A Workplace beépíti a szokásos Facebook elrendezést a vállalat kommunikációs eszközeibe. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy útközben értesüljenek minden munkájukról.

A legjobb az, hogy a Workplace könnyen elérhető mobil eszközökön. Így a dolgozók bármikor és bárhol kaphatnak vagy frissíthetnek kollégáikat. A Facebook szavaival élve: „A Workplace egy dedikált és biztonságos hely a vállalatok számára, ahol kapcsolatba léphetnek, kommunikálhatnak és együttműködhetnek.”

Miért hozta létre a Facebook a munkahelyet?

A Workspace kezdetben kommunikációs és projektkövetési platformként szolgált a Facebook alkalmazottai számára. Idővel azonban a Facebook rájött, hogy ez milyen nagy előny más cégek számára.

A Facebook ezt követően felajánlotta a Workplace -t különböző cégeknek, akik béta felhasználóként használták. A munkahelyet végül így hozták nyilvánosságra.

Miért használja a vállalata a munkahelyet?

A munkahely létrehozásának és használatának fő célja a zökkenőmentes kommunikáció élharcosa a munkahelyen. Egyszerűen fogalmazva, a Workplace jobb alternatíva az olyan kommunikációs platformokhoz, mint a Yammer vagy akár a Slack. A Workplace vállalatnál történő használata megszünteti a rendszeres e -mailek használatát.

Ez egy gyors, élénk és izgalmas platform, amely visszahozza a társaság élénkségét. A Workplace lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy kölcsönhatásba lépjenek magukban anélkül, hogy figyelmen kívül hagynák a távoli alkalmazottakat.

Tovább fokozza az együttműködést azáltal, hogy összehozza a különböző osztályok és területek különböző alkalmazottait. Ez a sokféleség a kommunikációban félelmetes egységet teremt a vállalatban.

A Workplace használatának előnyei

A munkahely számos előnnyel jár mind az egyéni dolgozók, mind a vállalat egésze számára. Íme néhány előnye a használatának:

Digitális kommunikáció

A Workplace mind a digitális, mind a mobil eszközöket fejleszti a kommunikáció és más hasonló folyamatok megfelelő lebonyolítása érdekében. A Workplace segítségével a kommunikáció sokkal hozzáférhetőbbé és egyszerűbbé válik.

A munkahely csökkenti a vállalat belső együttműködési eszközöktől való függőségét. Ez azt jelenti, hogy a Workplace vállalatnál valószínűleg kevesebbet költ videokonferencia -alkalmazásokra, intranetes díjakra és egyéb hasonló infrastruktúrákra.

Nincs szükség képzésre

Az egyik jelentős fenyegetés, amellyel a vállalatok szembesülnek az új rendszerek integrálása során, a képzés költsége. Szerencsére a Workplace nem jár ezzel a terheléssel. Mivel ez a hagyományos Facebook módosítása, az alkalmazottaknak nem kell újból megtanulniuk a funkciók használatát. A hírcsatorna, az üzenetek és a csoportok ugyanolyanok, mint a szokásos Facebookon.

Felhasználók széles köre

A Facebook már a világ vezető közösségi média cége. Mivel ennyi ember van már a Facebookon, könnyebb lesz a Workspace -t platformként használni, mivel könnyen összekapcsolja Önt a már meglévő felhasználókkal.

Zökkenőmentes átmenet

Mivel sok csapat már a Facebookon van, a Workplace -re való átállás nem lesz nehéz. A legtöbb embernek már a mindennapi életének része a Facebook. A „Facebook for Work” -re való áttérés nem jelenthet problémát. Mivel a legtöbb cég használja Facebook Business eszköz, e kettő egymás melletti használata boldogság lesz.

Miben különbözik a munkahely a hagyományos Facebook -tól?

Valószínűleg azt hiszi, hogy a Facebook és a Workplace ugyanaz, nem? Rossz! Bár ugyanaz az alkotó készítette és kezeli, a két webhely egymástól függetlenül működik.

1. Először is, a kettő központja teljesen különálló helyen található.
2. Másodszor, nem kell személyes Facebook -fiókkal rendelkeznie a Workplace webhely eléréséhez. Csak egy Workplace -fiókkal kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi a vállalat tulajdonában lévő releváns Workspace -fiók elérését.
3. Munkáltatóként jogosult lehet a munkavállaló munkahelyi oldalához való hozzáférésre. Azonban nem férhet hozzá a személyes Facebook -oldalukhoz az egyes munkavállalók engedélye nélkül.
4. Alkalmazottként csak addig férhet hozzá a cég fiókjához, amíg neki dolgozik.

Munkahelyi jellemzők

A Facebookhoz hasonlóan a Workplace számos hasznos kommunikációs funkciót kínál felhasználóinak, amelyek gyakran felbecsülhetetlen értékűnek bizonyulnak vállalataikban. Íme néhány a leghasznosabb funkciók közül:

• Csoportok: Ezek egy kiváló szolgáltatás, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy több személyt is megosszanak egymással. A Workspace csoportjai lehetnek nyilvánosak, zártak vagy zártak. Pontosan úgy működnek, mint a Facebookon.
• Hírnök: A Messenger lehetővé teszi üzenetek küldését vagy fogadását. Ezek lehetnek egyedi üzenetek vagy a címzettek csoportjának szánt üzenetek.
• Élő videó: Ezzel a funkcióval élő videofelvételeket tehet közzé a csapat egy részén vagy az egész csapaton. Ezzel a funkcióval sokkal könnyebb bejelentéseket tenni a vállalaton belül.
• Hírcsatorna: A vállalatok ezzel a funkcióval értesíthetik az összes dolgozót a lényeges részletekről és bejelentésekről, például a közelgő határidőkről.

A Workplace további funkciókkal is rendelkezik, amelyek hozzáférhetőbbé teszik a kommunikációt, például: Analytics, Identity Providers, Reactions, Trending Posts és Single Sign-On.

Ingyenes a munkahely?

A hagyományos Facebookkal ellentétben a Workplace nem ingyenes forrás. Annak ellenére, hogy a Workplace nem túl drága, az árak az egyes cégek felhasználóinak számától függően változhatnak. Ez valamivel magasabb lehet, ha nagyvállalata van.

A Workplace havi előfizetési csomagokat is kínál azoknak a vállalatoknak, amelyek nem kívánnak hosszú távú szerződéseket. Ha bizonytalan abban, hogy megfelel -e a vállalatának, akkor ingyenes próbaidőszak után kipróbálhatja annak funkcióit, mielőtt elfogadná.

Miben különbözik a munkahely a hagyományos Facebook -tól?

Ha még soha nem látta a munkahelyi kezelőfelületet, akkor valószínűleg kíváncsi, hogyan néz ki. Leírásakor a Workplace hasonlít a hagyományos Facebook webhelyére. Ennek azonban két kategóriája (alkalmazás) van:

• Csevegés: Ezzel a funkcióval cseveghet más felhasználókkal a Workspace -en belül. Ezzel a funkcióval nem kell unalmas kommunikációs folyamatokra vagy e -mailekre hagyatkoznia (amelyek lehetnek spam jellegűek és nem hatékonyak). Ha rendszeres Facebook -felhasználó, a csevegési funkcióban való navigálás nem jelenthet jelentős kihívást.
• Munka: Ez az alkalmazás viszont elsősorban a projektekre és a releváns dokumentumok megosztására szolgál munkatársaival. A projekten belül együtt dolgozó csapatok általában nagyon hasznosnak találják ezt. Hírcsatorna funkcióval is rendelkezik, amely folyamatosan tájékoztatja Önt az Ön és csapata számára releváns frissítések vagy megjegyzések megosztásával.

Mely vállalatok használják a munkahelyet?

Az új platformra való áttérés kissé megfélemlítheti a céget. Manapság azonban rengeteg vállalat használja a munkahelyet belső kommunikációjához és együttműködéséhez. Íme néhány a vállalati világ legnagyobb óriásai közül, akik a Workplace -t használják, és hasznosnak találták:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fox szövetek
• Booking.com
• RNIB
• Megmenteni a gyerekeket
• ClubMed
• Columbia Sportruházat

A legtöbb munkaterület -felhasználó kielégítő tapasztalatokkal és nagyobb termelékenységgel rendelkezik az oldal használatával. Érdemes kipróbálni a társaságában, és kihasználni annak óriási előnyeit.

Hogyan juthatok munkahelyhez?

Ha szeretne munkahelyi fiókot szerezni vállalata számára, tegye a következőket:

1. Látogasson el a munkaterületre a Facebook weboldal. Ha ott van, kövesse az utasításokat, és regisztráljon a szolgáltatásokra.
2. A regisztráció befejezése után beállíthatja profilját.
3. A beállítási folyamat részeként ki kell választania egy URL -t a fiókjához. A cég URL -jének így kell kinéznie: [Vállalat] .facebook.com.
4. Ezután meg kell hívnia a csapatát, hogy csatlakozzon.
5. Vállalati oldala ezután elérhető lesz csapata számára mind a weben, mind a letölthető Workplace mobilalkalmazásban. (Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Android és az iOS alkalmazásokat is beszerezheti).
6. A csapattagok ezután kölcsönhatásba léphetnek egymással a Workspace for Facebook elérhető eszközeivel.

Több mint puszta kommunikáció

Ha a Workspace -re gondol, és arra a tényre, hogy nem teljesen ingyenes, érdemes elutasítani azt a javára ingyenes kommunikációs eszközök. Érdemes azonban emlékezni arra, hogy a Facebook munkaterülete nem csak a szokásos, futó kommunikációs eszköz. Rengeteg innovatív funkciót tartalmaz, amelyek sokkal egyszerűbbé és élvezetesebbé teszik a kommunikációt.

Ráadásul rengeteg időt és erőforrást takaríthat meg, amelyeket egyébként felhasználhatott volna alkalmazottai képzésében. Itt az ideje, hogy elhagyja a megbízhatatlan e -maileket, és behozza a Workspace -t az irodába -nem fogja megbánni!

Hogyan nyerhetsz a Facebookon: 50+ tipp és trükk, amit tudnia kell

Ha még mindig a Facebookot használja, tegyen meg mindent annak érdekében, hogy jól használhassa. Így válhat Facebook -mesterré.

Olvassa tovább

A szerzőről