Hatékonyabbá teheti a beágyazott Excel IF állításokat több feltétellel

Az IF utasításai az Excelben lehetővé teszik a képlet feltételeinek beállítását, és azt, hogy mit adjon ki, ha a feltétel teljesül, vagy amikor nem.

Az IF utasításokat a következő szintre emelheti, egymásba ágyazva őket. Kíváncsi, hogyan? Olvasson tovább, hogy megtudja!

Mik az IF nyilatkozatok az Excelben?

Az IF utasítás vagy az IF függvény az Excel azon funkcióinak egyike, amelyek képesek a képlet következő szintre emelésére és kifinomultabb feladatok elvégzésére. Az IF függvénnyel feltételt vagy logikai tesztet írhat a képletbe.

Ha az érték megfelel a logikai tesztnek, a képlet visszaadja az első kimenetet. Ha nem, akkor a képlet egy másik kimenetet ad vissza. Ez a két if alkotja az IF függvényt. Nagyszerű dolog az IF függvényben, hogy beágyazhatja önmagába, ami lehetővé teszi több feltétel létrehozását a képlethez.

Mielőtt rátérnénk a beágyazott IF utasításokra, itt van egy egyszerű: Ha már ismeri az IF függvényt, akkor folytassa a következő szakasszal. Ha nem, akkor olvassa el útmutatónkat IF utasítások és azok használata az Excelben.

Példa az Excel IF nyilatkozatra

A kezdéshez tegyünk egy alapvető IF utasítást az Excelben. Tegyük fel, hogy rendelkezik néhány tanuló érdemjegyével, és szeretné, ha az Excel megállapítaná, hogy sikeresen teljesített -e, vagy ne adj isten, hogy megbukott. Az osztályzatok 20 -ból állnak, a minimális sikeres 12.

Ennek eléréséhez olyan IF nyilatkozatot kell írnia, amely logikai tesztet végez arról, hogy a tanuló osztályzata meghaladja -e a minimális sikeres osztályzatot vagy sem. Ha igen, akkor a képlet visszatér Igen, ha nem, akkor a képlet visszatér Nem.

1. Cella kiválasztása C2.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = HA (B2> 12, "Igen", "Nem")

   Ne feledje, hogy a logikai teszt után az első érték igaz, a második pedig hamis.
3. nyomja meg Belép. Az Excel most meghatározza, hogy a tanuló megfelelt -e vagy sem.
4. Fogja meg a kitöltő fogantyút, és húzza át a többi cellára B2 nak nek B7.
5. Figyelje meg, ahogy a diákok sorsa eldől.

Beágyazott IF nyilatkozatok az Excelben

Egy beágyazott IF utasítás akkor következik be, ha az IF utasítás egyik értéke maga egy másik IF utasítás. Ennek eredményeként van egy beágyazott IF utasításunk ezzel a második IF utasítással.

Összefüggő: Hogyan lehet formázni a szegélyeket Excelben, hogy az adatok vizuálisan vonzóak legyenek

Az IF utasításokat egymásba ágyazhatja, amíg az összes feltételt meg nem határozta a képletben. A legjobb, ha valamilyen rend van, mert könnyen eltévedhet ezekben a fészkekben.

Beágyazott IF nyilatkozat 1. példa

Ebben az első példában van egy listánk az autókról és azok tulajdonságairól, valamint az autóosztályok listája. Ebben a forgatókönyvben szeretnénk ezeket az autókat osztályokba sorolni aszerint, hogy milyen gyorsan tudnak gyorsulni 0 -ról 100 km/h -ra. Az alábbi képen láthatja az osztályvezető példáját.

Most térjünk vissza a fő adatlapra. A cél itt egy olyan képlet megírása, amely az autóosztályt a gyorsulásának leolvasásával adja ki. Lényegében a képlet megvizsgálja, hogy a gyorsulás kisebb -e 3 másodpercnél. Ha igen, akkor az autó határozottan S osztályú autó.

Ha azonban nem volt kevesebb 3 -nál, akkor a képlet megvizsgálja, hogy 5 -nél kisebb -e. Ez a teszt az első teszttel párosítva valójában azt vizsgálja, hogy a gyorsulási érték 3 és 5 között van-e, ami azt jelzi, hogy az autó A-osztályú-e vagy sem.

Ezek a tesztek folytatódnak, és minden IF utasítással az előző IF utasítás megszűnik. A képlet végül minden osztályban teszteli a gyorsulási értéket, és ha az autó ezek közül egyiknek sem felel meg (azaz 14 másodperc feletti gyorsulást jelent), akkor a képlet „Nincs osztály” értéket ad ki.

= HA (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D", HA (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Nincs osztály")))))))

Ebben az esetben az value_if_false egy másik IF utasítás. Ez hétszer megismétlődik, amíg a végső utasításban a hamis érték Nem osztály lesz. Használjuk ezt a képletet.

1. Cella kiválasztása C2.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = HA (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D", HA (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Nincs osztály")))))))

3. nyomja meg Belép. A képlet most határozza meg az első autó osztályát.
4. Fogja meg a kitöltő fogantyút, és húzza a többi cellára (C2 nak nek C8).
5. Figyelje meg, ahogy az Excel képlet meghatározza az egyes autók osztályát.

2. beágyazott IF nyilatkozat példa

Ebben a második példában olyan cikkek listája van, amelyek mindegyikük véleményét megkapták. Az írók minden nézettségért fizetést kapnak, azonban magát a megtekintésenként fizetett összeget (PPV) a megtekintések száma határozza meg.

Tehát a PPV bevétel kiszámításához először meg kell nézni, hogy melyik PPV csoportba tartozik a cikk, majd végül megszorozni a PPV csoportot a megtekintések számával, hogy megkapja a PPV bevételt.

Összefüggő: Hasznos táblázatkezelő sablonok az élet megszervezéséhez

A PPV csoport ellenőrzésére és meghatározására szolgáló képlet írása nagyon hasonlít az előző példához az autóosztályokkal. Szüksége lesz egy beágyazott IF utasításra.

= HA (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Ez a képlet teszteli a nézeteket, és megnézi, hogy a cikk az első csoportba tartozik -e. Ha igen, akkor a PPV csoport 0,001 lesz, és ha nem, akkor a képlet tovább vizsgálja, hogy a többi csoportba esik -e. Ha a cikk nem illeszkedik az előző csoportok egyikébe, akkor több mint 10.000 megtekintéssel kell rendelkeznie, ami a 0.02 PPV csoportba sorolja. Ideje ezt a képletet használni az adatlapon.

1. Cella kiválasztása C2.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = HA (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. nyomja meg Belép. A képlet meghatározza az adott cikk PPV csoportját.
4. Fogja meg a kitöltő fogantyút, és húzza a többi cellára (C2 nak nek C6). Most a képlet határozza meg az egyes cikkek PPV -csoportját.

Most számítsuk ki a PPV bevételt.

1. Cella kiválasztása D2.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet, majd nyomja meg a gombot Belép:

   = B2*C2

   Ez megszorozza a PPV csoportot a megtekintések számával.
3. Fogja meg a töltő fogantyút a cellán D2 és húzza a többi cellára (D2 nak nek D6).
4. Az Excel most kiszámítja az egyes cikkek PPV -bevételét.

Egymásba ágyazott IF nyilatkozatok

A beágyazott IF állítások kívülálló szemszögéből félelmetesnek tűnhetnek, de ha tudja, mit csinál, akkor ugyanolyan könnyen használható, mint egy közönséges IF utasítás. Az IF kimutatások nagyon hasznosak, ha Excel -t használ a pénzügyekhez. Mit szólnál még néhány pénzügyi Excel funkcióhoz?

Az Excel 7 legjobb pénzügyi funkciója

Akár könyvelő, akár pénzügyi szakember, ismernie kell ezeket az Excel képleteket.

Olvassa tovább

A szerzőről